医学会議

医学会議とは、独立した医学学会や専門団体が主催する学術集会であり、研究者や臨床医が新しいデータを発表し、同業者と議論を交わす場です。学会側がプログラムを決定し、講演者を選定し、抄録を審査します。例としては、腫瘍学分野のASCO年次総会、循環器学分野のESC総会、糖尿病分野のADA科学セッションなどが挙げられます。製薬会社、バイオテクノロジー企業、医療機器メーカーにとって、学会とは、参加し、場合によっては支援を行うことはあっても、運営を行うものではない会議です。

医学会議では何が起こるのか

科学プログラムは学会の中心です。通常、全体会議、口頭発表、ポスターセッション、最新臨床試験結果、ガイドラインの更新、教育シンポジウムなどが含まれます。多くの企業は、第3相試験結果の初公開を主要な学会に合わせて行い、多くの場合、学術誌への掲載と同時に行います。

メディカルアフェアーズ部門にとって、学会開催週は1年で最も多忙な週の一つとなる。MSL（メディカル・サイエンス・リンク）やメディカルディレクターは各セッションに出席し、専門家と科学的な意見交換を行い、自社のデータや競合他社のデータについて得た情報を報告する。その取材計画の立案、担当セッションの割り当て、メモを報告書にまとめる作業については、「メディカルアフェアーズによる学会取材の進め方」で解説している。

学会と自社主催の会議の比較

PhRMAコードでは、これら2つを別々のセクションで扱っており、その違いによって、各会場で企業が何ができるかが決まります。

第三者主催の科学会議については、同コードは、その会議が主に客観的な科学的・教育的活動に専念すべきであると定めています。企業は資金援助を行うことはできますが、その資金は主催者に対して提供され、主催者はそれを活用して参加者全員の登録料を軽減することができます。 企業が自社主催以外の会議を支援する場合、内容、講師陣、教育方法、教材、会場に関する決定権は主催者に留保されます。企業は、講師として参加していない医療従事者（HCP）の旅費、宿泊費、または個人的な経費を負担してはなりません。

企業が主催する会議の場合は事情が異なります。講演プログラムでは、企業が講演者を選定し、承認済みのコンテンツを提供し、公正な市場価値に基づいた謝礼を支払います。諮問委員会では、企業が質問事項を設定し、アドバイザーの意見に対して報酬を支払います。企業は議題を決定するため、コンプライアンス記録（会議が必要とされた理由、出席者、提示された内容、各医療従事者への支払額など）も企業が管理します。

その中間のケース

学会の公式プログラムの一部ではないものの、学会会場で行われる企業の活動もあります。

業界主催のサテライトシンポジウムとは、企業がスポンサーとなるセッションであり、通常は学会がその目的のために販売する枠内で、主要な学術プログラムとは別に開催されます。企業は通常、講演者と内容を決定するため、学会のスケジュールに掲載されていても、多くの場合、宣伝目的であり、企業の規則に基づいて運営されます。

展示ホールは商業スペースである。企業のブースは宣伝を目的としており、多くの企業は別途「医療情報デスク」を設置し、医療従事者が自発的に質問を投げかけ、医療スタッフから回答を得られるようにしている。

また、学会は専門家を一堂に集める場でもあるため、企業は同じ週の間に、会場近くで独自の諮問委員会や治験責任医師会議を開催することがよくあります。これらは、たとえ学会のホテルで行われたとしても、企業の契約と支払いに基づく企業主催の会議です。

この区別がメディカルアフェアーズにとって重要な理由

この区分によって、どの規則が適用されるかが決まります。学会セッション終了後にMSLが専門家と交わす会話は「科学的交流」です。一方、同じMSLが企業主催のシンポジウムで発表を行う場合は、それは企業プログラムの一部となります。この2つを混同した学会報告を行うと、後でどのデータが独立した講師陣によって提示されたもので、どのデータが企業によって提示されたものかを明確に示すことが困難になります。

また、この区別はチームが使用するシステムにも影響を与えます。TikaMobileの製品では、学会でのセッションの取材は「TikaConference」が担当し、ディナープログラム、諮問委員会、グランドラウンドなど、企業が自ら運営する会議は「TikaSpeaker Bureau」が担当します。どちらの場で専門家が述べた内容も、メディカルインサイトとなり得ます。

よくある質問

医学会議とは何ですか？

医学会議とは、独立した医学学会や専門団体が主催する学術集会であり、研究者や臨床医が抄録、ポスター、最新臨床試験結果などの新しいデータを発表し、同業者と議論する場です。プログラムや登壇者は学会側が管理しています。

医学会議と企業主催の会議の違いは何ですか？

学会では、独立した主催者が内容、講演者、資料を管理し、企業からの資金援助は主催者に支払われます。一方、スピーカープログラムや諮問委員会などの企業主催の会議では、企業が議題を設定し、講演者を選定して報酬を支払い、コンプライアンスの責任を負います。

医学会議におけるサテライトシンポジウムとは何ですか？

サテライトシンポジウムとは、学会の主要な学術プログラムとは別に、企業が学会内で主催するセッションのことです。通常、企業が講演者や内容を選定するため、そのセッションは学会のスケジュールに掲載されていても、企業独自の規則に基づいて運営されます。

製薬会社は、医療従事者（HCP）が医学会議に参加するための費用を負担できますか？

PhRMAコードに基づき、企業は、ファカルティとして参加していない医療従事者が第三者が主催する学会に出席する場合、その旅費、宿泊費、または個人的な経費を負担してはなりません。ただし、企業は主催者に対して資金援助を行うことは可能であり、主催者はその資金を用いて全参加者の登録料を引き下げることができます。

もし貴社のチームがスプレッドシートやメールで学会の取材計画を立てているなら、1つの記録上でセッションの割り当てやメモがどのように表示されるかをご説明いたします。

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出典

1. PhRMA. 「医療従事者との関わりに関する規範」。2022年1月1日発効。第5条および第7条。