ライフサイエンス向けCRM

メディカルアフェアーズおよびMSLチーム向けに構築

多くのライフサイエンス向けCRMは、まず営業チーム向けに構築され、その後メディカルアフェアーズ向けに適応されてきました。TikaMSLはその逆の順序で構築されています。すなわち、科学的交流、KOLとの関わり、コンプライアンスが中核となるワークフローであり、単なる追加機能ではありません。

TikaMobile:メディカルアフェアーズおよびMSLチーム向けライフサイエンスCRM

大手製薬会社や医療機器メーカーから信頼されています

ライフサイエンス向けCRMとは何ですか?

ライフサイエンス向けCRMとは、製薬、バイオテクノロジー、医療機器企業のコンプライアンス、エンゲージメント、および報告の要件に合わせて設計された顧客関係管理(CRM)プラットフォームです。汎用CRMや、後から適応させた汎用的なライフサイエンス向けCRMとは異なり、HCP(医療従事者)やKOL(キーオピニオンリーダー)とのエンゲージメントの追跡、医療情報リクエストのワークフロー、サンシャイン法および公正市場価格(FMV)のコンプライアンス、21 CFR Part 11の監査証跡を、後付けのモジュールではなく、ネイティブに処理します。

ライフサイエンス向けCRM:TikaMobileに関連するKOL管理、インサイト、学会、講演者紹介、レポート作成、およびデータソース

60
s

フィールドノートごとの音声記録

8

保存のたびにAIによる機能強化

225
+

毎日統合されるデータソース

週

典型的な本番稼働、四半期ではない

「メディカルアフェアーズを最優先とするライフサイエンス向けCRM」とはどのようなものか

ティック・ラウンド

KOLマネジメント

育成プロセスの追跡、エンゲージメント計画、交流の成果、および階層化/セグメンテーション — 単なる一般的な「連絡先」オブジェクトではありません。

ティック・ラウンド

AIを活用したインサイト

音声からテキストへの変換機能。保存のたびに8つのAIによる自動情報補完が適用されます。詳細は後述します。

ティック・ラウンド

カンファレンス運営

AIを活用した議題策定、KOL(キーオピニオンリーダー)登壇者の追跡、AIによるセッション要約の作成、およびカンファレンス終了後のレポート作成。

ティック・ラウンド

スピーカー・ビューローの運営

請求書の自動発行、医療従事者(HCP)によるセルフサービスでの確認、予測リスクアラート機能を備えたリアルタイムの公正市場価格(FMV)ダッシュボード。

ティック・ラウンド

レポート作成

AIレポートウィザードは、ストリーミング生成機能を用いて、四半期業績報告書(QBR)、月次MSLレポート、およびFAQドキュメントを生成します。

ティック・ラウンド

225以上のデータソース

毎日統合され、バラバラのエクスポートデータではなく、単一の運用レイヤーにデータが供給されます。

ライフサイエンスCRMのダッシュボードの集計値、HCPレコード、およびそれに関連付けられたアカウント

メディカルアフェアーズに加え、営業・セールスフォース向けのCRMも必要とする組織にとって、TikaPharmaはその分野もカバーしています。そのため、ライフサイエンス分野におけるCRMの選定において、すべての機能を網羅するために単一のプラットフォームを選ばなければならないという状況にはなりません。

MSLのワークフローにAIが組み込まれており、後から付け加えられたものではない

Tika CRM内のフィールドノートと、そこに保存された分析結果:センチメント、ハッシュタグ、および今後の対応

ほとんどのライフサイエンス向けCRMプラットフォームは、生成AIが登場する何年も前――時には何十年も前――に設計されたシステムの上に、AIを別のレイヤーとして追加しています。TikaMobileのメディカルアフェアーズおよびMSLのワークフローは、AIがすでにワークフローに組み込まれた状態で構築されています:

ティック・ラウンド

まずは音声の録音から

すべてのフィールドノートは、事後に記入する記入用紙ではなく、およそ60秒間の音声記録から始まります。

ティック・ラウンド

保存のたびに8つの機能強化

感情分類、ハッシュタグ抽出、次のアクションの推奨、AE/PQCの自動フラグ付け、コンプライアンスアラート、テーマクラスタリング、FAQ生成、およびエグゼクティブサマリーが自動的に実行されます。

ティック・ラウンド

AIレポートウィザード

収集したデータを、手作業でスライドを1枚ずつ作成するのではなく、ストリーミング方式で生成することで、QBR、月次MSLレポート、FAQ文書に変換します。

ティック・ラウンド

225以上の外部データソース

毎日統合されるため、AIレイヤーは複数のチームのフィールドノートを参照することができます。

これらはMSLの判断に取って代わるものではありません。ただ、KOLとのミーティングから実用的なインサイトが得られるまでの間に費やされる、20分間の入力や書き直しの作業を省くことができます。実は、営業主導型のCRMにおけるフィールドインテリジェンスの多くは、この段階でひっそりと埋もれてしまっているのです。

ライフサイエンス分野のCRMが、通常はメディカルアフェアーズ向けではなく、営業向けに構築されている理由

ライフサイエンス分野のCRMとして上位にランクインするソフトウェアの多くは、もともと営業システムとして開発されたものです。その結果、MSLチームは、ノルマを抱える営業担当者のために設計されたシステムに、科学的な業務内容を記録することになってしまいます。

ライフサイエンスが実際にどのような分野を網羅しているのか

ティック・ラウンド

製薬・営業

営業フィールドチーム向けの医療従事者(HCP)ターゲティング、パイプライン、および担当エリア管理。TikaPharmaが担当。

ティック・ラウンド

メディカルアフェアーズおよびMSL

非販促的な科学的交流、KOLとの連携、医療情報の取り扱い、エビデンスの創出。TikaMSLが担当。

ティック・ラウンド

医療機器および診断機器

医療機器および診断機器の現場チームにおける症例追跡、トランク在庫、および資本設備の関係。

デバイス、MSL、および製薬チーム向けのTika CRMワークスペース。MSLワークスペースが強調表示されています。

ライフサイエンス分野向けの単一の汎用CRM選定では、しばしばこれら3つの領域すべてにまたがって検討が行われることが多く、これが、多くの候補リストが当初は広範囲に及ぶものの、すぐに絞り込まれる理由の一部となっています。評価の途中で、チームは「同じ企業に属しているからといって、これらのワークフローのデータモデルが共通しているわけではない」ことに気づくからです。 バイオテクノロジー企業におけるCRM選定が、5名規模のメディカルアフェアーズ部門が初のMSLワークフローを立ち上げるケースであれ、大手製薬会社が医薬品CRMの全面的なプラットフォーム移行を検討するケースであれ、最初の問いは同じです。 「候補リストに挙がったシステムは、現時点で実際にどのワークフローの課題を解決する必要があるのか、そしてそのプラットフォームはそれらを単一のデータモデルとして扱うのか、それとも相互に関連しつつも独立したデータモデルとして扱うのか?」

なぜ商業データとメディカルアフェアーズのデータは分離しておく必要があるのか

Tika CRMに提出された、科学交流の成果を含むやり取り
ティック・ラウンド

その区分が存在する理由

規制対象となるライフサイエンス企業の多くは、商業活動(販促活動)とメディカルアフェアーズ(非販促的・科学的活動)を手続き上明確に区別しています。これは単なる「あれば望ましい」というものではなく、適応外宣伝、 サンシャイン法の報告、およびフェア・バランスに関するコンプライアンスの枠組みは、特定の医療従事者(HCP)とのやり取りが販売活動ではなく、科学的な交流であったことを示せるかどうかに依存しているためです。

ティック・ラウンド

営業部門向けに構築されたCRMではその境界が曖昧になりがち

営業チーム向けに構築され、後にメディカルアフェアーズのユーザーにも開放されたCRMでは、データレベルにおいてその境界線が曖昧になりがちです。つまり、明確に区別されるべき2つの機能に対して、同じオブジェクトモデル、同じ可視化ルール、場合によっては同じダッシュボードが適用されてしまうのです。

ティック・ラウンド

メディカルアフェアーズを最優先とするCRMの仕組み

当初からメディカルアフェアーズを中核に据えて構築されたライフサイエンス向けCRMは、この点を異なるアプローチで扱います。MSLやメディカルアフェアーズのやり取りは、独自のワークフロー内で管理され、独自のKOLオブジェクト、エンゲージメントタイプ、レポート機能を備えています。これらは営業チームが使用するシステムとは連携していますが、統合されることはありません。

営業担当者のために構築されたCRMの費用の一部をメディカルアフェアーズが負担するのであれば、その「専用に設計されたシステム」がどのようなものかを確認してみる価値はあるだろう。

ライフサイエンス分野のCRM比較――検討すべきポイント

これらの項目は、メディカルアフェアーズ担当者が検討すべきポイントです。各製品がどのような位置づけでスタートしたかを示したものであり、ランキングではありません。

評価基準 TikaMobile Veeva Vault CRM Salesforce Life Sciences Cloud
対象ユーザー メディカルアフェアーズおよびMSLチーム 営業フィールドチーム 営業フィールドチーム
その起源 メディカルアフェアーズ 営業フィールド業務。医療用途はその後加わった。 営業外勤業務。その上にライフサイエンスの要素が加わった。
すでに導入されているCRMに加え メディカルアフェアーズは、会社がすでに運用しているCRMと並行してこれを利用できます。 これは営業用CRMです。 これは営業向けCRMです。

ライフサイエンス分野のCRMベンダーすべてに尋ねておくべき質問

候補を絞り込む前に、TikaMobileを含むどのベンダーに対しても、以下の質問を直接投げかけてみる価値があります:

問題1

ネイティブのMSLワークフロー

このプラットフォームはネイティブのMSLワークフローに対応していますか、それともメディカルアフェアーズ機能は市販の営業向け製品へのアドオンとして提供されていますか?

問題2

導入スケジュール

導入は実際にはどのような形になるのでしょうか――数四半期にわたるITプロジェクトでしょうか、それとも数週間単位で進められるチームのオンボーディングでしょうか?

問題3

現場の知見の収集

このプラットフォームは、現場の知見をどのように収集しているのでしょうか?手動でのデータ入力ですか、それともAIを活用した自動収集ですか?

問題4

AIの位置づけ

AIは既存のシステムの上に重ねて導入されているのか、それともワークフローがデータを収集する仕組みそのものに組み込まれているのか?

問題5

医療情報の監査証跡

医療情報の照会依頼の追跡はどのように行われているのか、また、21 CFR Part 11の要件を満たすための監査証跡は存在するのか。

問題6

公正市場価格(FMV)とサンシャイン法

当プラットフォームでは、講演者プログラムにおける公正市場価格(FMV)およびサンシャイン法の遵守状況を、どのように監視していますか?リアルタイムで監視しているのでしょうか、それとも事後的な四半期報告によるものなのでしょうか?

よくある質問

ライフサイエンス向けCRMとは何ですか?

ライフサイエンス向けCRMとは、製薬、バイオテクノロジー、医療機器企業向けに構築された顧客関係管理(CRM)プラットフォームです。汎用的な営業用CRMのアドオンとしてではなく、HCP(医療従事者)やKOL(キーオピニオンリーダー)とのエンゲージメント、コンプライアンス追跡(21 CFR Part 11、サンシャイン法)、および医療情報のワークフローをネイティブに処理するものです。

ライフサイエンス向けCRMは、SalesforceやHubSpotのような汎用CRMとどう違うのですか?

汎用CRMは、連絡先、商談、パイプラインを追跡します。一方、ライフサイエンス向けCRMには、業界が求める特定のデータモデルとコンプライアンス層が追加されています。具体的には、KOLの階層化とエンゲージメント履歴、医療情報リクエストの追跡、講演プログラムの公正市場価値(FMV)のモニタリング、および規制当局の審査に備えた監査証跡などが含まれます。

メディカルアフェアーズチームは、コマーシャル/営業チームとは異なるCRMを必要としますか?

必ずしもベンダーが異なる必要はありませんが、多くの場合、ワークフローのレイヤーが異なります。コマーシャルチームには営業自動化(SFA)やテリトリー管理が必要ですが、メディカルアフェアーズチームには、KOLとの関係性の深掘り、科学的交流の文書化、そして営業志向のデータモデルでは本来サポートされないインサイトの収集が必要です。 一部の組織では、両方の機能を単一のエンタープライズスイート上で運用しています。これは、すべてのチームが2つの別々のプラットフォームを必要とするという主張ではなく、単にワークフローのニーズが異なるということです。

ライフサイエンス向けCRMは、製薬、バイオテクノロジー、医療機器の各企業で同じように機能するのでしょうか?

根本的なコンプライアンス上の懸念事項(医療従事者(HCP)とのやり取りの追跡、監査証跡、 該当する場合はサンシャイン法/FMV報告)は重複していますが、日々のワークフローは機能によって異なります。製薬およびバイオテクノロジー企業のメディカルアフェアーズチームはKOLとの関わりや科学的交流を中心に活動するのに対し、医療機器や診断薬のフィールドチームは、症例追跡、トランクストック、およびアカウントレベルの関係性に重点を置いています。 これらのワークフローのいずれかを基盤として構築されたプラットフォームでは、通常、もう一方のワークフローを適切にサポートするために、単に名称を変更しただけのオブジェクトではなく、独立したモジュールが必要となります。

メディカル・アフェアーズに特化したライフサイエンス向けCRMは、AIを活用しているのでしょうか?

TikaMobileの場合、答えは「はい」です。 、そのAIは独立した機能として追加されるのではなく、中核となるデータ収集ワークフローに組み込まれています。音声からテキストへのフィールドノート変換、自動感情分析および次工程タグ付け、AE/PQCフラグ付け、AI生成レポートなどはすべて、並行するシステムではなく、日常のMSLワークフローを通じて収集されたデータに基づいて実行されます。

ライフサイエンス向けCRMの導入にはどれくらい時間がかかりますか?

導入する内容によって異なります。メディカルアフェアーズやMSLチーム向けのプラットフォームは、フルスケールの商用スイートよりも小規模なプロジェクトです。自チーム向けの導入スケジュールを確認し、大規模な商用展開のスケジュールをこのプロジェクトの目安として扱わないようにしてください。

決定する前に、ライフサイエンスCRMベンダーに何を尋ねるべきですか?

少なくとも以下の点を確認してください:メディカルアフェアーズのワークフローがネイティブ機能として組み込まれているか、それとも後付けか、現実的な導入スケジュールはどのようになっているか、現場からのインサイトはどのように収集されるか、その収集ステップにAIが組み込まれているか、それとも後から追加されるか、そしてプラットフォームが医療情報請求の追跡やFMV/サンシャイン法のコンプライアンスをどのように処理するか。

MSLに特化したワークフロー、リアルタイムのコンプライアンス監視、AIによるインサイトの抽出が検討候補に含まれているなら、TikaMobileを20分ほど試してみる価値があります。

このシステムは、市販の営業プラットフォームを流用したものではなく、メディカルアフェアーズ向けに一から構築されているため、導入には四半期単位ではなく、数週間で完了します。


出典:21 CFR Part 11 — FDA;サンシャイン法および公正市場価値の枠組み — PhRMA「医療従事者との関わりに関する規範」。