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Tika Conference Planning

メディカルアフェアーズのためのインテリジェントなカンファレンス分析とチーム連携

すべてのセッションを網羅。あらゆる知見を捕捉。すべてのKOLを追跡。

Tikaカンファレンス・プランニング・モジュールは、カンファレンス前のセッション計画やMSLの割り当てから、リアルタイムのメモ記録、AIを活用したカンファレンス後のレポート作成に至るまで、メディカルアフェアーズチーム全体を一つにまとめるために特別に設計されたインテリジェンス・プラットフォームです。割り当て管理のためのスプレッドシートの行き来や、メールのやり取りの中でセッションのメモが紛失してしまうような事態に終止符を打ちましょう。わずか数分で戦略的なカンファレンス・インテリジェンスの提供を開始できます。

会議の企画 - 1

大手製薬会社や医療機器メーカーから信頼されています

Tika カンファレンス・インテリジェンス・ワークフロー

あらゆるカンファレンスを戦略的インテリジェンスの優位性へと変える、5つの統合された段階

1

計画

カンファレンス参加者名簿、セッション一覧、プログラム詳細、および一目でわかるKPI

2

座標

ドラッグ＆ドロップによる割り当てと重複検出機能を備えたMSLカレンダー

3

キャプチャ

自動保存、インサイトの変換、ドキュメントのアップロード機能を備えたリアルタイムのセッションノート

4

知る

CRMを活用して充実させた医療従事者（HCP）およびキーオピニオンリーダー（KOL）の参加者情報と、KPIのモニタリング

5

分析する

AIが生成した会議・セッション・インサイトの要約と、ダウンロード可能なレポート

会議の企画 - 2

計画

カンファレンスおよびセッション管理

チームが万全の準備を整えてカンファレンスに臨むために必要なすべてを、検索・フィルタリング可能な単一の画面にまとめて表示します。

ティック・ラウンド

カンファレンス一覧

開催場所、日程、登壇者、セッション数など、すべてのカンファレンスを一覧表示し、検索や絞り込みが可能なハブです。どのカンファレンスも瞬時に見つけられ、全体像を一目で把握できます。

ティック・ラウンド

セッション一覧

セッションの完全なカタログ（日時、所要時間、講演者、会場、セッションの種類、トラック）は、すべてフィルタリングや並べ替えが可能です。チームは、いつ、どこに行けばよいかを正確に把握できます。

ティック・ラウンド

セッションの詳細

セッション名をクリックすると、ポップアップで詳細なアジェンダが表示されます。すべてのMSLは、各セッションの内容、発表者、その重要性について事前に把握した上で、準備を整えて参加します。

ティック・ラウンド

KPIサマリーヘッダー

ページ最上部に会議の主要指標を一覧表示：セッション総数、公開されている抄録数、参加医療従事者数、KOLがモニタリングする参加者数。経営陣は数秒で状況と機会を把握できます。

COORDINATE

MSLの割り当てとカレンダー

適切なMSLを適切なセッションに割り当てましょう。視覚的かつスマートに、スケジュールの重複を回避しながら。

ティック・ラウンド

ビジュアルカレンダービュー

30分単位の時間枠で構成された日別グリッドで、MSLごとに1行が割り当てられ、割り当てごとに色分けされたセッションブロックが表示されます。スプレッドシートを使わなくても、チーム全体の担当範囲を一目で確認できます。

ティック・ラウンド

ドラッグ＆ドロップによる割り当て

カレンダーから直接、または専用の割り当てダイアログを通じて、セッションにMSLを割り当てることができます。再割り当ても同様に簡単で、ドラッグ＆ドロップするだけで完了します。

ティック・ラウンド

競合の検出

同一のMSLに対する重複するセッション割り当てを自動的に検出し、解決します。プラットフォームは、セッションの欠落につながる前に競合を検知します。

ティック・ラウンド

の自動割り当て

MSLがセッションのメモを取り始めると、そのメモは自動的にそのセッションに割り当てられます。余計なクリック操作は不要です。記録は管理業務ではなく、実際の活動に基づいて作成されます。

ティック・ラウンド

の一括送信

複数のMSLやセッションにわたるすべての割り当て変更を、1回の操作で保存できます。カンファレンスの取材範囲マップ全体を計画し、それをまとめて確定させることができます。

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CAPTURE

リアルタイム・セッション・インテリジェンス

重要な情報を、発生したその瞬間にキャプチャ。何も見逃さないよう、組み込みの保護機能が確実に守ります。

ティック・ラウンド

チームノート

2ペネルレイアウトを採用したリッチテキスト形式のセッションノート：左側にノートの履歴、右側にエディタが表示されます。複数のMSLが同じセッションのノートに共同で編集を加えることができ、リアルタイムで包括的なチーム記録を構築できます。

ティック・ラウンド

メモを絶対に失くさない

データ損失を防ぐ3重の保護機能：ダイアログが開いている間は1.5秒ごとに自動保存、ブラウザのタブを切り替えた際の即時保存、再開時に復元可能なローカル下書きの保持、そして閉じる際の未保存の変更内容の確認ダイアログ。あなたのメモは常に安全です。

ティック・ラウンド

「インサイト」として保存

チェックボックスを1つオンにするだけで、あらゆるセッションのメモを構造化されたインサイトレコードに変換し、自動的にその会議に関連付けられます。組み込みの重複排除機能により、1セッションにつき1つのインサイトが保証されます。その後保存を行うと、同じレコードが更新されるため、インサイトが整理された状態が維持されます。

ティック・ラウンド

の自動追跡

ノートが入力されると、セッションは自動的に「追跡済み」としてマークされるため、経営陣はどのセッションが網羅され、どこに未対応の部分が残っているかを即座に把握できます。

ティック・ラウンド

セッション資料

セキュアなSFTPストレージを介して、PDF、プレゼンテーション、画像をセッションに直接アップロードできます。すべてのドキュメントは整理され、バージョン管理が行われ、チームメンバーがすぐにアクセスできます。

KNOW

医療従事者（HCP）およびキーオピニオンリーダー（KOL）に関するインサイト

会場にどのKOLが参加しているかを正確に把握――戦略的なエンゲージメントに必要なCRMデータも併せて活用できます。

ティック・ラウンド

HCP／講演者一覧

CRMから直接取得したKOLデータ（都市、KOLティア、モニタリングフラグ、KOLフラグ、KOLステージなど）が反映された、すべてのカンファレンス参加者の情報を確認できます。HCPの名前をクリックすると、その人物の詳細プロフィールに直接移動します。

ティック・ラウンド

登録済み参加者

アカウント名、登録コード、所在地ごとに事前登録済みの参加者を表示します。カンファレンスが始まる前から参加者が誰なのかを把握できるため、チームは対象を絞ったアプローチを計画できます。

ティック・ラウンド

KOLのKPIモニタリング

モニタリング対象のKOLのうち、何名が参加しているかを即座に確認できます。ワンクリックで全リストが表示されます。自社の戦略にとって最も重要なKOLとのエンゲージメントを優先しましょう。

会議の企画 - 5

ANALYZE

AIを活用した会議要約

生のセッションメモを、経営陣が即座に行動に移せる戦略的知見へと変換します。数週間ではなく、わずか数分で。

ティック・ラウンド

3つのタブで構成されるAIサマリー

3つの統合ビューを通じて、会議後の包括的なインテリジェンスを生成します。具体的には、全体像を概観する「会議サマリー」、各セッションごとの内訳（推奨事項、製品インサイト、競合情報、主要な成果を含む）をまとめた「セッションサマリー」、そして全セッションから収集されたインサイトを統合した「インサイトサマリー」です。

ティック・ラウンド

ダウンロード可能なレポート

ステークホルダーへの配布用に、洗練されたカンファレンスおよびセッションの要約をエクスポートできます。散らばったメモからスライドをまとめるのに何日も費やす必要はもうありません。ワンクリックで、経営陣、他部門のパートナー、営業チームにすぐに共有できるレポートが完成します。

会議の企画 - 6

今すぐカンファレンス戦略をレベルアップさせましょう

プラットフォームの特長

メディカルアフェアーズ向けエンタープライズグレードのインフラストラクチャ

ロールベースのアクセス制御-01

ロールベースのアクセス制御

MSL、RMD、Power MSL、およびAdminの各ロールに、担当地域に応じた会議へのアクセス権限を付与
管轄区域

担当地域に応じた表示

ユーザーには、担当する医療従事者（HCP）、貢献者としての割り当て、またはMSLリーダーとしての役割に関連する会議が表示されます
CRM連携-01

CRM連携

参加者は、HCPプロフィール、KOL属性、およびInsightsモジュールと連携し、シームレスなデータフローを実現します。
エンタープライズ・ストレージ-01

エンタープライズ向けストレージ

ファイル形式の検証、サイズ制限、セキュリティ保護機能を備えた、SFTPまたはローカルストレージの設定が可能
監査-01

完全な監査証跡

すべてのメモ、割り当て、ドキュメントのアップロード、およびインサイトの作成が、ユーザー名とタイムスタンプとともに記録されます

カンファレンス・インテリジェンスを変革する準備はできていますか？

TikaMSLが、メディカルアフェアーズチームをどのように支援し、最初のセッション割り当てからAIを活用した最終レポートに至るまで、あらゆる学会を戦略的情報優位性へと変えるのかをご覧ください。

あらゆるユースケースに対応

当社のコンサルティングサービスは、企業の規模に合わせてカスタマイズされています。

ユースケース-1

個人

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ユースケース2

スタートアップ

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ユースケース3

企業

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マイク・ウォーレン
マイク・ウォーレン

X社のマーケティング担当副社長

「彼らの仕事は実に素晴らしかった」

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リリー・ウッズ
リリー・ウッズ

X社のマーケティング担当副社長

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しかし、この誤りがどこから生じているのか、また、非難する者たちの苦痛と称賛する者たちの喜び、そして事柄全体がどこから来ているのかを理解するために。