Tika Conference Planning:メディカル・アフェアーズのためのインテリジェントなカンファレンス・インテリジェンスとチーム・コーディネーション

すべてのセッションをカバー。あらゆる洞察を把握。すべてのKOLを追跡。

Tika Conference Planningモジュールは、カンファレンス前のセッション・プランニングやMSLのアサインから、リアルタイムのノート・キャプチャ、AIを活用したカンファレンス後のレポートまで、メディカル・アフェアーズ・チーム全体を1つのページに集約するインテリジェンス・プラットフォームです。割り当てのためにスプレッドシートをやりくりしたり、電子メールのスレッドでセッションノートを紛失したりする必要はありません。戦略的な会議インテリジェンスを数分で提供

会議計画 - 1

大手製薬会社や医療機器メーカーからの信頼も厚い

Tika Conference Intelligence Workflow

あらゆる会議を戦略的インテリジェンスに変える5つの統合ステージ

1

プラン

カンファレンスディレクトリ、セッショングリッド、アジェンダ詳細、一目でわかるKPI

2

コーディネート

ドラッグ・アンド・ドロップによる割り当てと競合検出が可能なビジュアルMSLカレンダー

3

キャプチャ

自動保存、インサイト変換、ドキュメントのアップロードが可能なリアルタイムセッションノート

4

知る

KPIをモニタリングすることで、CRMを強化したHCPおよびKOL出席者のインテリジェンス

5

分析する

AIが作成したカンファレンス、セッション、インサイトのサマリーとダウンロード可能なレポート

会議計画 - 2

プラン

カンファレンス&セッション管理

カンファレンスに参加するために必要なすべてを、検索、フィルタリング可能な1つのビューで管理できます。

ティックラウンド

カンファレンス・ディレクトリ

すべてのカンファレンスを場所、日付、貢献者、セッション数とともに一覧できる、検索可能でフィルタリング可能なハブです。どのカンファレンスも即座に検索でき、全体像を一目で把握できます。

ティックラウンド

セッショングリッド

完全なセッションカタログ-日時、時間、講演者、会場、セッションタイプ、トラック-すべてフィルタリングとソートが可能です。チームは、いつ、どこで、何をすべきかを正確に把握できます。

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セッション・アジェンダ詳細

セッション名をクリックすると、アジェンダの詳細がポップアップで表示されます。すべてのMSLは、各セッションの内容、発表者、そしてそのセッションがなぜ重要なのかについての情報を備えています。

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KPIサマリーヘッダー

総セッション数、アブストラクト数、HCP参加者数、KOLモニター参加者数など、一目でわかるカンファレンス指標をトップに表示。リーダーシップは、数秒でカバー範囲と機会を確認します。

コーディネート

MSLの割り当てとカレンダー

適切なMSLを適切なセッションに、視覚的に、インテリジェントに、スケジュールの競合なしに割り当てます。

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ビジュアルカレンダービュー

30分のタイムスロットとMSLごとに1行のグリッドで、セッションブロックを割り当てごとに色分けして表示します。スプレッドシートは必要ありません。

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ドラッグ&ドロップによる割り当て

MSL をカレンダーから直接、または専用の割り当てダイアログからセッションに割り当てます。再割り当ては、ドラッグ&ドロップで簡単に行えます。

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競合検出

同じMSLで重複するセッション割り当てを自動的に検出し、解決する。このプラットフォームは、セッションの取りこぼしが発生する前に、競合のフラグを立てます。

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自動割り当て

MSLがセッションのメモを取り始めると、そのセッションに自動的に割り当てられます。管理作業ではなく、活動が記録を後押しします。

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一括提出

複数のMSLとセッションのすべての割り当て変更を1回の操作で保存します。会議全体のカバレージマップを計画し、一度にコミットします。

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キャプチャ

リアルタイム・セッション・インテリジェンス

重要なことが起きている間にキャプチャし、紛失することがないように内蔵のセーフガードで保護します。

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チームノート

リッチテキストセッションノートは、左側にノート履歴、右側にエディタという2つのパネルで構成されています。複数のMSLが同じセッションのノートに貢献し、リアルタイムで包括的なチーム記録を作成できます。

ティックラウンド

ノートを失わない

ダイアログが開いている間は1.5秒ごとに自動保存、ブラウザのタブを切り替えると即座に保存、再度開くと復元可能なローカル下書きの永続化、閉じるときに表示される未保存の変更確認ダイアログの3重のデータ損失防止機能。あなたのノートは常に安全です。

ティックラウンド

インサイトとして保存

1つのチェックボックスで、セッションノートが構造化されたインサイトレコードに変換され、カンファレンスに自動的にリンクされます。重複排除機能により、セッションごとに1つのインサイトが保存されます。

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自動追跡

メモが入力されると、セッションは自動的に「追跡済み」とマークされ、指導者はどのセッションがカバーされ、どこにギャップが残っているかを即座に把握することができます。

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セッション・ドキュメント

セキュアな SFTP ストレージを介して、PDF、プレゼンテーション、画像をセッションに直接アップロードできます。すべての文書は整理され、バージョン管理され、チームがすぐにアクセスできます。

KNOW

HCP & KOLインテリジェンス

チームが戦略的に関与するために必要なCRMデータで、その場にいるKOLを正確に把握します。

ティックラウンド

HCP/Speakers View

CRMから直接取得したKOLデータ(都市、KOL階層、モニタリングフラグ、KOLフラグ、KOLステージなど)で強化されたすべての会議出席者を見ることができます。HCPの名前をクリックすると、完全なプロフィールに直接移動します。

ティックラウンド

登録済み出席者

アカウント名、登録コード、所在地で事前登録された出席者を表示します。カンファレンスが始まる前に参加者を把握することで、ターゲットとなる参加者を計画することができます。

ティックラウンド

KOLモニターKPI

モニターしているKOLのうち、何人が出席しているかを即座に確認できます。貴社の戦略にとって最も重要なKOLとのエンゲージメントに優先順位をつけましょう。

会議企画 - 5

アナライズ

AIを活用した会議サマリー

生のセッションノートを、数週間ではなく数分でリーダーシップチームが行動できる戦略的インテリジェンスに変換します。

ティックラウンド

3タブAIサマリー

カンファレンス後の包括的なインテリジェンスを3つの統合されたビューで生成します:ハイレベルな概要を示すカンファレンスサマリー、推奨事項、製品インサイト、競合インテリジェンス、主要な結果を含むセッションごとの内訳を示すセッションサマリー、およびセッション全体で収集されたすべてのインサイトを集約するインサイトサマリー。

ティックラウンド

ダウンロード可能なレポート

洗練された会議やセッションのサマリーをエクスポートして、関係者に配布できます。散らばったメモからスライドをまとめるのに何日も費やす必要はありません。1回のクリックで、リーダーシップ、クロスファンクショナルパートナー、コマーシャルチーム向けにすぐに共有できるレポートを提供します。

会議企画 - 6

今すぐ会議戦略を強化

プラットフォームのハイライト

メディカル・アフェアーズ向けエンタープライズ・グレード・インフラ

役割ベースのアクセス-01

役割ベースのアクセス

MSL、RMD、Power MSL、Adminの各ロールによる、テリトリーを意識した会議アクセス
テリトリー

テリトリーを意識

HCP、コントリビューター、MSLリーダーの役割に関連するカンファレンスが表示されます。
Crmインテグレーション-01

CRMとの統合

出席者は、HCPプロファイル、KOL属性、およびシームレスなデータフローのためのインサイトモジュールにリンクします。
エンタープライズ・ストレージ-01

エンタープライズ・ストレージ

ファイルタイプの検証、サイズ制限、セキュリティ保護を備えた、設定可能なSFTPまたはローカルストレージ
監査-01

完全な監査証跡

すべてのメモ、割り当て、ドキュメントのアップロード、インサイトの作成は、ユーザーとタイムスタンプで記録されます。

会議のインテリジェンスを変える準備はできていますか?

TikaMSLがどのようにメディカル・アフェアーズ・チームを支援し、最初のセッション割り当てからAIを活用した最終レポートまで、あらゆるカンファレンスを戦略的インテリジェンスのアドバンテージに変えているかをご覧ください。

すべてのユースケース

私たちのコンサルティングは、企業規模に合わせたオーダーメイドです。

ユースケース-1

個人

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ユースケース-2

スタートアップ企業

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ユースケース3

企業

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