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イベント＆スピーカー・ビューロー

イベント、講演者、コンプライアンスを統合した単一のプラットフォーム

イベントの企画、講演者の登壇、支払いの自動化、FMV（公正市場価格）の閾値監視。メディカルアフェアーズおよびコマーシャルチームが、講演者プログラム、諮問委員会、HCP向けイベントを管理するために構築されています。

スピーカー＆FVM画像-1

大手製薬会社や医療機器メーカーからも厚い信頼を得ている

TikaMSLがスピーカー・プログラムのライフサイクルを管理する方法

イベントの企画から最終的な支払いに至るまで、すべての段階でコンプライアンスを徹底します。

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イベントの計画とスケジュール

ディナープログラム、諮問委員会、グランドラウンド、カンファレンスなどのイベントを作成します。講演者を割り当て、議題を設定し、計画から完了までの進捗状況を追跡します。

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スピーカーの搭載と管理

身元調査、研修履歴の確認、契約締結、電子署名によるデジタルオンボーディング。専門分野、役職、コンプライアンス状況でフィルタリングされた、検索可能なスピーカーデータベースを維持する。

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実施と評価

地域ごとにHCPの出席率とエンゲージメントスコアを追跡します。プログラムの質を測定するために、設定可能な評価尺度を用いて構造化された事後評価を実施します。

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請求、支払い、報告

自動計算された謝礼をワンクリックで請求書に反映。講演者はセルフサービスポータルで確認。財務部が監査証跡付きで承認。

イベント・ライフサイクル・ビュー v2-1

イベントの開始から終了まで

メディカル・アフェアーズ・イベントの計画、実施、評価を一元的に行うことができます。

ティックラウンド

ライフサイクル全体の追跡

すべてのイベントは、計画、確認、完了、評価といった明確な段階を経て進行するため、見落としが生じることはありません。

ティックラウンド

HCPの出席と関与

地域ごとにHCPを検索し、誰が参加したかを追跡し、エンゲージメントを自動的にスコア化します。

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イベント後の評価

構造化された評価尺度を用いることで、プログラム全体を通じてイベントの質を一貫して測定することができます。

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ドキュメント管理

議題、出席者名簿、スライド、バージョン管理された資料など、すべてを一元管理します。

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あらゆるイベントに対応

ディナープログラム、諮問委員会、グランドラウンド、カンファレンスなど、あらゆるイベントに対応いたします。

スピーカー・ビューローとオンボーディング

スピーカーの発掘、オンボーディング、管理を手作業で行う必要はありません。

ティックラウンド

講演者のプロフィールを一元管理

資格、専門分野、KOLランク、コンプライアンス状況などを検索可能なデータベースに一元化。

ティックラウンド

デジタルオンボーディングワークフロー

身元調査、研修の確認、契約締結、コンプライアンス審査――これらすべてを、合理化されたデジタルワークフローで実現します。

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スマートスピーカー検索

専門分野、階層、在庫状況、地域、コンプライアンス状況でフィルタリングし、適切なスピーカーを瞬時に検索できます。

ティックラウンド

契約書と電子署名

契約書を作成し、組み込みの電子署名機能、またはDocuSignやDropbox Signを使用して電子署名を取得します。

ティックラウンド

研修およびコンプライアンスの追跡

修了、認定、再認定の期限を監視することで、講演者がコンプライアンス違反に陥ることを防ぎます。

スピーカー・ビューローとオンボーディング

他社との違い：HCPセルフサービス・ポータル

  • 請求者が直接請求書を確認・照合（または異議申し立て）可能 — メールや電話でのやり取りは不要
  • 請求書の確認が可能になると、自動的にメールで通知されます
  • 講演者の支払い状況をリアルタイムで追跡
  • 電話、PDFの添付、手動によるフォローアップといった従来のサイクルを、支払いを迅速化し、管理負担を軽減するスムーズなセルフサービス体験に置き換えます。
請求書の発行と支払い-1

請求書の発行と支払い

手作業を減らし、スピーカーへの支払いを迅速化する

ティックラウンド

ワンクリック請求書

完了したイベントから、謝礼（準備時間＋契約料金に基づくサービス時間）と出張経費を自動的に計算します。

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HCPレビューワークフロー

スピーカーは、安全なセルフサービスポータルを通じて請求書を確認します。

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財務承認ワークフロー

財務チームは、すべてのステップにおいて、文書化された根拠に基づき、審査、承認、または却下を行います。

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支払いダッシュボード

請求書の合計金額、金額、支払い済みか未払いかのステータス、月ごとの傾向、最近のアクティビティをリアルタイムで表示します。

ティックラウンド

PDFエクスポート

ライフサイクル進捗バーと、ワンクリックでダウンロードできる請求書の詳細。

🤖 AIを活用したイベント全体の分析

  • イベント終了後に自動生成されるレポートとインサイトサマリー
  • HCPからのフィードバックおよびエンゲージメントの傾向に関するAIを活用したセンチメント分析
  • コンプライアンス期限、FMVの閾値、講演者トレーニングの期限切れに関する自動アラート
  • オンデマンドでイベントレポートを作成し、関係者にメールで送信できるエージェント型AI
  • AIが手作業を軽減することで、MSLは戦略的なサイエンス業務に集中できるようになります。

FMVコンプライアンスと支出のモニタリング

コンプライアンス上の問題を事後に発見するのではなく、常に先手を打つ。

ティックラウンド

リアルタイムFMVダッシュボード

色分けされた進捗バーが、各スピーカーの年間上限に対する状況を正確に表示します。

ティックラウンド

設定可能なしきい値

ティア（ティア1、ティア2、ティア3）ごとに、年間、四半期、イベントごとの上限を設定できます。

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自動ガードレール

キャップの80%でソフトな警告、100%でハードなブロック - 違反は報告されるだけでなく、未然に防がれる。

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例外管理

コンプライアンス・オフィサーによるレビューと完全な監査証跡を伴う正式な例外申請。

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予防的なリスクアラート

リスクのあるスピーカーを、閾値に達する前ではなく、事前に特定します。

🔒 信頼性の高い組み込み型コンプライアンス

  • プラットフォーム内のすべてのアクションが自動的に記録されます。
  • サンシャイン法（CMSオープンペイメント）の自動エクスポート（ロードマップ）
  • EFPIA欧州透明性コンプライアンス（ロードマップ）
  • MA、VT、CA、およびその他の州別レポート（ロードマップ）
  • FMV、活動頻度、支払いポリシーに関する設定可能なコンプライアンス・ルール・エンジン（ロードマップ）

TikaMSLが講演者プログラムをいかに簡素化するかをチェックする

TikaMSLとの比較

スプレッドシートやバラバラのツールから、統合された1つのプラットフォームに移行すると、どのような変化があるかをご紹介します：

機能

TikaMSLあり

TikaMSLなし

イベントから支払いまでのワークフロー

単一プラットフォーム、エンドツーエンド

4～6個の独立したツール

FMVモニタリング

自動アラート付きリアルタイム・ダッシュボード

四半期ごとの手動監査

HCP請求書のレビュー

電子メール通知によるセルフサービス・ポータル

電話およびPDF添付

監査証跡

すべての操作が自動的に記録される

電子メールとファイルに分散

設定

ラベル、しきい値、イベントタイプ、ワークフロー

固定設定またはベンダーの変更が必要

規制報告

サンシャイン法/EFPIAエクスポートの自動化（ロードマップ）

手動によるデータ編集

プラットフォームの特長

メディカル・アフェアーズ向けのエンタープライズグレードのインフラ

マルチテナント SAAS-01

マルチテナント型SaaS

データは分離されており、ラベル、ワークフロー、ビジネスルールはすべてお客様の組織に合わせて設定可能です。
ロールベースのアクセス - 01

役割ベースのアクセス

MSL、RMD、P-MSL、管理者、財務の各ロールにおいて、地域に応じたデータフィルタリングが可能です。
モバイル・レディ-01

モバイル対応

現場チームは、付属のモバイルアプリからイベントや講演者のデータにアクセスできます。
企業統合-01

エンタープライズ統合

APシステムのエクスポート、電子メール通知（SendGrid/SMTP）、DocuSign電子署名用のAPI。
CRM-01

既存のCRMとの連携

Salesforce、Veeva、その他のCRMプラットフォームとリアルタイムで同期し、統合することができます。

よくある質問

スピーカー・ビューロー管理ソフトウェアとは何ですか？

スピーカー・ビューロー管理ソフトウェアとは、製薬会社や医療機器メーカーが、HCPスピーカーの選定からオンボーディング、イベントの実施、支払い処理、コンプライアンス報告に至るまで、スピーカー・プログラムのライフサイクル全体を管理するためのプラットフォームです。TikaMSLは、これらのワークフローを単一のプラットフォームに統合し、FMVモニタリングと監査証跡機能を内蔵しています。

TikaMSLは公正市場価値（FMV）のコンプライアンスをどのように処理しますか？

TikaMSLはリアルタイムのFMVダッシュボードを提供し、設定可能な年間、四半期、イベントごとの上限額に対する各スピーカーへの支払いを追跡します。このプラットフォームは、閾値の80%に達すると自動的に警告を発し、100%に達した場合は支払いをブロックすることで、違反の発生を未然に防ぎます。例外的なケースについては、コンプライアンス担当者のレビューを伴う正式な例外処理ワークフローを利用できます。

講演者は自分の請求書を確認できますか？

はい。TikaMSLにはセルフサービス型のHCPポータルがあり、講演者は請求書が準備できた際に自動メールで通知を受け取ることができます。講演者は、ポータルから直接、請求書の詳細を確認したり、承認したり、異議を申し立てたりすることができます。

TikaMSLはどのようなイベントに対応していますか？

TikaMSLは、ディナープログラム、諮問委員会、グランドラウンド、カンファレンス、カスタムイベントタイプに対応しています。すべてのイベントタイプは、組織固有のワークフロー、ラベル、承認プロセスに合わせて設定可能です。

TikaMSLは、サンシャイン法（Sunshine Act）の報告に対応していますか？

はい。TikaMSLは、CMS Open Paymentsエクスポート、8つの州（VT、MA、MN、CA、CT、NV、ME、OR）の州別透明性レポート、EFPIA欧州透明性コンプライアンス、支出集計ダッシュボード、1099-NECの生成、スピーカーポータルによる安全なW-9/TINの収集などを提供します。

TikaMSLは既存のCRMシステムとどのように連携しますか？

TikaMSLは、Salesforce、Veeva、その他のCRMプラットフォームとリアルタイムで連携可能です。また、APシステムへのエクスポート、SendGrid/SMTPメール通知、DocuSign電子署名ワークフロー用のRESTful APIも提供しています。

実物をご覧になる準備はできていますか？

15分間のウォークスルーをご予約いただき、TikaMSLがイベント、決済、コンプライアンスをいかに簡素化できるかをご確認ください。

すべてのユースケース

当社のコンサルティングは、企業の規模に合わせてオーダーメイドで提供しています。

ユースケース-1

個人

この試合では、そのような試合はありませんでした。

ユースケース-2

スタートアップ企業

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ユースケース3

企業

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