TikaPharma
Kundenbeziehungsmanagement (CRM) für den Vertrieb · Als eigenständige Lösung oder Overlay · Auf Umsatzoptimierung ausgelegt
Sie fragen
Einfach und verständlich. Kein Berichtsgenerator.
Sie erhalten
Eine nach Priorität geordnete Besuchs-Liste
Jeden medizinischen Fachmann mit der Begründung, warum er diese Woche besucht werden sollte.
Vertriebsteams verdienen agentische Intelligenz.
TikaPharma ist das KI-basierte CRM, das speziell für den Pharmavertrieb entwickelt wurde – Planung vor dem Besuch, Bewertung von medizinischen Fachkräften, Musterverteilung, Coaching und Closed-Loop-Marketing. Setzen Sie es als eigenständiges Vertriebs-CRM ein oder integrieren Sie es in Ihr bestehendes System, ohne dieses komplett zu ersetzen. Die Begleitprodukte TikaMSL, TikaVEO und TikaPayor erweitern dieselbe Plattform auf die Bereiche Medical Affairs und Market Access.
“ in den Life Sciences
-Nutzungsrate
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VON FÜHRENDEN UNTERNEHMEN DER LEBENSWISSENSCHAFTEN VERTRAUT
UNSERE PHILOSOPHIE
„Reichweite und Frequenz“ sagen nichts über den Umsatz aus. Wir messen, was wirklich etwas bewirkt.
Ganz gleich, ob Sie TikaPharma als Ihr primäres kommerzielles CRM einsetzen oder es auf Ihrer bestehenden Plattform nutzen – es ersetzt oberflächliche KPIs durch ergebnisorientierte Erkenntnisse: Bewertungen der Gesprächsqualität, Auswirkungen auf Verschreibungen, Intensität der Zusammenarbeit mit medizinischen Fachkräften, Effektivität des Coachings sowie Gebietsanalysen, die jede Interaktion eines Außendienstmitarbeiters mit den tatsächlichen geschäftlichen Ergebnissen verknüpfen.
WIRKUNGSKENNZAHLEN
Eitelkeits-KPIs vs. ergebnisorientierte Analyse.
Herkömmliche CRM-Systeme zählen Aktivitäten. TikaPharma misst, was diese Aktivitäten bewirken. Jedes Dashboard, jeder Bericht und jede Benachrichtigung orientiert sich an einer Frage: „Welche Auswirkungen hatten wir auf den Umsatz?“
| Herkömmliche CRM-Kennzahl | Ergebniskennzahl von TikaPharma | |
|---|---|---|
| Anzahl der Anrufe in diesem Monat | → | Anrufqualitätswert: KI-bewertete Anrufeffektivität basierend auf Gesprächsthemen, Einbindung der medizinischen Fachkräfte und Nachverfolgung. Auswirkungen aufdie Verschreibung:Veränderung von TRx/NRx innerhalb von 30 Tagen nach jeder Interaktion, aufgeschlüsselt nach Gebiet. |
| Gesamtzahl der medizinischen Fachkräfte im Gebiet | → | TikaScoreder medizinischen Fachkräfte:Dynamische Bewertung anhand von Verschreibungsvolumen, Marktanteil, Einfluss auf die Arzneimittelliste und bisheriger Interaktionshistorie. Priorisierte Zielliste |
| In diesem Quartal ausgelieferte Muster | → | Umwandlungvon Proben in Verschreibungen:Korrelation zwischen der Probenvergabe und neuen Verschreibungen innerhalb eines Zeitraums von 60 Tagen. Bestandsgenauigkeit |
| Versendete E-Mails | → | Analytikzum CLM-Engagement:Öffnungsraten, Verweildauer, Klickraten, Nutzung von Assets und Closed-Loop-Attribution. Effektivität der Inhalte |
| Protokollierte Coaching-Sitzungen | → | Kompetenzentwicklung:Nachverfolgung der Kompetenzentwicklung der Vertriebsmitarbeiter über verschiedene Coaching-Dimensionen hinweg, einschließlich der Leistungsdifferenz vor und nach dem Coaching. Leistungssteigerung im Außendienst |
| Besuchte Kunden | → | Kundenpenetrationsindex: Anteil der angesprochenen Entscheidungsträger, Vertragseinhaltung, Status in der Arzneimittelliste und Erreichung des strategischen Kundenplans. Umsetzungsquote bei IDN-/GPO-Verträgen |
VERKAUFSZYKLUS
Von der Gebietsplanung bis zur Umsatzwirkung.
TikaPharma unterstützt alle Phasen des Vertriebsworkflows in der Pharmabranche – von der Gebietszuordnung bis hin zur Analyse nach dem Kundenbesuch – auf einer einzigen Plattform.
Maßgeschneidert für Ihre Vertriebsstrategie
Ziele, Bewertungsmodelle, KPIs, Coaching-Dimensionen und Gebietsstrukturen sind vollständig pro Kunde, pro Marke und pro Lebenszyklusphase konfigurierbar. Einführungsteams legen den Schwerpunkt auf Reichweite und Marktentwicklung; etablierte Marken konzentrieren sich auf Marktanteilswachstum und Kundenpenetration. Jede Kennzahl ist auf Ihren Geschäftsplan abgestimmt.
AGENTISCHE KI
Eine KI, die handelt und nicht nur antwortet.
Der integrierte Assistent von TikaPharma kann nicht nur chatten. Er denkt logisch, greift auf Live-Daten zu und erstellt Berichte. Durch den Einsatz von LLM-Funktionen, die auf CRM-Daten in Echtzeit zurückgreifen, sind alle Antworten fundiert.
Fragen Sie einfach in normalem Deutsch. Die KI ruft die richtigen Funktionen auf, formuliert die Antwort und gibt sie zurück.
Der Assistent nutzt dieselbe Service-Ebene wie Ihre REST-API: HCP-Suche, Konten, Verschreibungen, Musterversand und Coaching. Immer auf dem neuesten Stand.
Generieren Sie in Echtzeit Gebietsgeschäftsberichte, Coaching-Zusammenfassungen und Kundenanalysen. Als Word- oder Excel-Datei herunterladen.
Verschreibungstrends, Aktualität der Interaktionen, Marktdynamik und Wettbewerbssignale zeigen für jeden medizinischen Fachmann die Maßnahme mit der größten Wirkung auf.
Ein Model Context Protocol-Server – die offene Schnittstelle für KI-Tools. Jeder kompatible Agent kann die CRM-Tools von Tika ohne spezielle Integration aufrufen.
Prognostizieren Sie das Verschreibungsvolumen, kennzeichnen Sie Risikokunden und erkennen Sie Marktanteilsverschiebungen, bevor sie in nachlaufenden Berichten sichtbar werden.
PLATTFORM-MODULE
Speziell für Vertriebsabläufe in der Pharmabranche entwickelt.
Jedes Modul ist auf den Vertrieb im Pharmabereich ausgerichtet. Ergebnisse, Feldbezeichnungen und Arbeitsabläufe werden entsprechend der Strategie des jeweiligen Kunden und der jeweiligen Phase des Produktlebenszyklus konfiguriert.
KI-GESTÜTZT
Planung vor dem Besuch & Bewertung von medizinischen Fachkräften
Statten Sie jeden Außendienstmitarbeiter mit einem 360-Grad-Profil des medizinischen Fachpersonals aus, bevor er das Gespräch beginnt. TikaScore bewertet medizinische Fachkräfte anhand von Verschreibungsvolumen, Marktanteil, Einfluss auf die Arzneimittelliste, Interaktionshistorie und Wettbewerbsaktivitäten.
- TikaScore – dynamische Priorisierung anhand von TRx, NBRx, Marktanteil und Kostenträgerstruktur
- 360°-HCP-Profil – Verschreibungshistorie, Zugehörigkeiten, bevorzugte Kanäle, Zeitachse und Status im Arzneimittelverzeichnis
- Dynamischer Besuchsplaner – Besuchs-Ziele pro Arzt und Kundenkonto, mit Dringlichkeitsangaben und Vorschlägen für die nächstbeste Maßnahme
- Wettbewerbswarnungen – eine Benachrichtigung, wenn sich das Verschreibungsverhalten zugunsten eines Mitbewerbers verschiebt
- Zeitersparnis – der Planungsaufwand vor dem Besuch sinkt bei allen Implementierungen von etwa 20 Minuten auf etwa 2 Minuten
END-TO-END
Probenmanagement
Probenverantwortlichkeit durch bidirektionale Lieferantenintegration, Echtzeit-Bestandsdaten und einen lückenlosen Prüfpfad.
- Lieferantenintegration – bidirektionale Synchronisierung mit Fulfillment-Anbietern
- Gesamter Lebenszyklus – Abgabe, Abholung, Rückgabe und Weitergabe pro medizinischem Fachpersonal
- Chargen- und Losverfolgung – Bestandsführung nach Chargennummer und Menge
- Zuordnung von Proben zu Verschreibungen – Korrelation der Probenvergabe mit dem Anstieg der Verschreibungen innerhalb eines konfigurierbaren Zeitfensters
- Kontrollierte Substanzen – Antrags- und Genehmigungsprozesse für teure oder kontrollierte Arzneimittel
END-TO-END
Coaching und Außendienstmanagement
Strukturierte Berichte zu Außendienstbesuchen, gemeinsame Ziele und eine Dokumentation darüber, ob das Coaching tatsächlich zu einer Leistungssteigerung geführt hat.
- Coaching-Berichtsgenerator – Berichte über Außendienstbesuche mit Kompetenzbewertung, die unterwegs erstellt werden
- Gemeinsame Ziele – teamweite oder individuelle Ziele, die an KPIs gekoppelt sind
- Kompetenzentwicklung – Entwicklung der Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen im Zeitverlauf
- Manager-Dashboards – Aktivitäten, Planerfüllung, Reichweite und Häufigkeit sowie KPIs pro Vertriebsmitarbeiter
- Leistungskorrelation – Verknüpfung von Coaching-Häufigkeit und -Bewertungen mit den Ergebnissen im jeweiligen Gebiet
ANALYTIK
Daten & Analytik
Integrieren Sie gegebenenfalls Abrechnungsdaten, Patientenanalysen und Marktinformationen in eine einzige Analyseebene. Die „Next Best Action“ sorgt dafür, dass Vertriebsmitarbeiter sich auf die Aufgaben mit der größten Wirkung konzentrieren.
- Flexible Datenintegration – sofern Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen: TRx, NRx, NBRx, Marktanteil und Kostenträgerzusammensetzung auf Ebene der medizinischen Fachkräfte und der Vertriebsgebiete
- Analysen auf Patientenebene – Neueinsätze, Wechsel, Therapietreue und Abbruch, sofern verfügbar
- „Next Best Action“ – Dringlichkeit aufgrund von Marketingdynamiken, Verschreibungsverhalten und Patientensignalen
- Leistungsbezogene Vergütung – aktuelle und prognostizierte IC mit Was-wäre-wenn-Szenarien
- Ad-hoc-Berichterstattung – interaktive Dashboards mit Drilldown-Funktionen und planmäßiger Verteilung
OMNICHANNEL
Virtuelle Interaktion (TikaConnect)
Planen, führen und bewerten Sie Videokonferenzen direkt aus dem CRM heraus, zusammen mit genehmigten E-Mails.
- Video mit einem Klick – Planen und starten Sie einen virtuellen Anruf direkt aus dem CRM-Kalender
- Genehmigte E-Mails – vorab genehmigte HTML-E-Mails mit Nachverfolgung von Zustellung, Öffnungen und Klicks
- Interaktionsanalysen – Besprechungsqualität, Teilnahme, geteilte Inhalte und Nachverfolgung
- Hybride Anrufe – persönliche und virtuelle Interaktionen werden in einem Workflow protokolliert und bewertet
STRATEGISCH
Kundenbetreuung (IDN / GPO)
Profile des Gesundheitssystems, Vertragsabwicklung und Status der Arzneimittelliste, gemeinsam genutzt von Außendienst, NAMs und Market Access.
- Profile von Gesundheitssystemen – Hierarchien, Entscheidungsträger, Arzneimittellisten-Ausschüsse und Zugehörigkeiten
- Verträge und Arzneimittellisten – Umsetzung, Compliance-Warnmeldungen und Verlängerungsfristen
- Angebotspipeline – Ausschreibungen und strategische Chancen nach Phase
- Funktionsübergreifende Zusammenarbeit – Außendienst, NAMs und Market Access für denselben Kunden
- Penetrationsbewertung – eingebundene Entscheidungsträger, Abdeckungsbreite und Erreichung der Ziele
KI-GESTÜTZT
Closed-Loop-Marketing & eDetailing
Genehmigte Inhalte während des Gesprächs, mit einer Aufzeichnung dessen, was gezeigt wurde, und ob dies die Verschreibungspraxis beeinflusst hat.
- Bibliothek mit genehmigten Inhalten – Studien, visuelle Hilfsmittel und interaktive Materialien, mit Integration von MRL-Anbietern
- Nutzung der Materialien – welche Inhalte werden wie oft verwendet und wie wirken sie sich auf die Verschreibungspraxis aus
- eDetailing – angesehene Folien, Verweildauer pro Folie und Weiterleitungen
- Wirksamkeit der Inhalte – Korrelation zwischen der Nutzung der Materialien und dem Engagement sowie den Verschreibungsergebnissen
- Marketing-Abstimmung – eine Benachrichtigung, wenn ein medizinischer Fachmann auf eine Werbeaktion reagiert oder Produktinformationen anfordert
KI-GESTÜTZT
Intelligente Routenplanung und Geokartierung
Liste der medizinischen Fachkräfte, Kalender und Karte in einem Arbeitsbereich. „Plan My Day“ erstellt den Tagesplan auf Basis des TikaScore und der Aktualität der Interaktionen.
- „Plan My Day“ – Routen, gewichtet nach TikaScore, Dringlichkeit und geografischer Clusterbildung
- Geografische Kartierung – Abdeckung, Ärztedichte und Marktpotenzial auf einer Karte
- Fahrzeit – Segmentschätzungen unter Berücksichtigung von Umwegfaktoren
- Kalendersynchronisierung – Tag, Woche und Monat, per Drag-and-Drop
- Navigation – detaillierte Wegbeschreibung entlang der Route
DATENINTELLIGENZ
Einheitliche Inhalts- und Datenebene.
TikaPharma verknüpft CRM-Aktivitäten mit externen Marktdaten – Abrechnungsdaten, Arzneimittellisten, Wettbewerbsinformationen und Patientenanalysen – und ermöglicht so eine 360°-Sicht auf jeden medizinischen Fachangestellten und jeden Kunden.
TRx, NRx, NBRx und Marktanteile auf Ebene der medizinischen Fachkräfte, Kunden und Vertriebsgebiete, soweit möglich integriert.
Status im Arzneimittelverzeichnis, Kostenträgerzusammensetzung und Erstattungsumfang im Profil des medizinischen Fachpersonals, damit die Botschaft auf den Versicherungsplan abgestimmt ist.
Sunshine Act / CMS-Daten mit Ausgabenaggregation, Jahresvergleich und vorschriftsmäßigen Exportformaten.
Kundenbindung, Probenvergabe, Verschreibungstrends und Wettbewerbsdaten – alles zusammen für die strategische Geschäftsanalyse.
Domänenübergreifende Suche. Dank Data Change Management können Außendienstmitarbeiter einen medizinischen Fachangestellten hinzufügen, ohne auf ein Stammdaten-Ticket warten zu müssen.
Benachrichtigungen, wenn sich das Verschreibungsverhalten zugunsten eines Mitbewerbers verschiebt, ein neuer Marktteilnehmer auftritt oder eine Änderung der Arzneimittelliste Auswirkungen auf Ihre Marke hat.
ARCHITEKTUR & FUNKTIONEN
Entwickelt für Skalierbarkeit, Sicherheit und globale Reichweite.
UNTERSCHEIDUNGSMERKMALE DER PLATTFORM
Was TikaPharma auszeichnet.
Mehr als nur Funktionen. TikaPharma ist speziell für die kommerzielle Pharmaindustrie konzipiert: marken- und teamübergreifend, compliance-orientiert und KI-fähig.
TikaPharma für den Vertrieb. TikaMSL für Medical Affairs. TikaVEO für den Marktzugang im Bereich Medical Affairs. TikaPayor für den Marktzugang im Vertrieb. Jedes Modul verfügt über eigene Navigation und Arbeitsabläufe auf einer konfigurierbaren Plattform.
Ergänzen Sie Ihr derzeitiges CRM mit TikaPharma, um agentische KI, Informationen vor dem Gespräch, Coaching und Ergebnisanalysen zu nutzen. Oder setzen Sie es als kommerzielles CRM ein.
Funktionsaufrufe sind Teil der Architektur und kein nachträglich aufgesetzter Chatbot. Gleiche Dienste, dasselbe Sicherheitsmodell, derselbe Datenzugriff.
HCP-Bewertung, Ziele für den Anrufplan, Coaching-Dimensionen, Gebietsstrukturen und Modulsichtbarkeit sind pro Kunde, pro Marke und pro Lebenszyklusphase konfigurierbar.
iPad, iPhone, Android oder Desktop. Die Auslastung liegt bei 94 %, und die Planungszeit vor dem Anruf sinkt von etwa 20 Minuten auf etwa 2.
E-Mail-Vorlagen und Benachrichtigungen zu Workflow-Ereignissen: Veränderungen bei der Konkurrenz, fällige Coaching-Termine, Lücken im Besuchsplan, Änderungen im Arzneimittelverzeichnis und Signale zu neuen Patienten.
