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TikaPharma

Kundenbeziehungsmanagement (CRM) für den Vertrieb · Als eigenständige Lösung oder Overlay · Auf Umsatzoptimierung ausgelegt

Vertriebsteams verdienen agentische Intelligenz.

TikaPharma ist das KI-basierte CRM, das speziell für den Pharmavertrieb entwickelt wurde – Planung vor dem Besuch, Bewertung von medizinischen Fachkräften, Musterverteilung, Coaching und Closed-Loop-Marketing. Setzen Sie es als eigenständiges Vertriebs-CRM ein oder integrieren Sie es in Ihr bestehendes System, ohne dieses komplett zu ersetzen. Die Begleitprodukte TikaMSL, TikaVEO und TikaPayor erweitern dieselbe Plattform auf die Bereiche Medical Affairs und Market Access.

Über 10 Jahre Erfahrung im Bereich „
“ in den Life Sciences
94 % Plattform
-Nutzungsrate
Über 5.000betreute Nutzer im Bereich „
“

VON FÜHRENDEN UNTERNEHMEN DER LEBENSWISSENSCHAFTEN VERTRAUT

UNSERE PHILOSOPHIE

„Reichweite und Frequenz“ sagen nichts über den Umsatz aus. Wir messen, was wirklich etwas bewirkt.

Ganz gleich, ob Sie TikaPharma als Ihr primäres kommerzielles CRM einsetzen oder es auf Ihrer bestehenden Plattform nutzen – es ersetzt oberflächliche KPIs durch ergebnisorientierte Erkenntnisse: Bewertungen der Gesprächsqualität, Auswirkungen auf Verschreibungen, Intensität der Zusammenarbeit mit medizinischen Fachkräften, Effektivität des Coachings sowie Gebietsanalysen, die jede Interaktion eines Außendienstmitarbeiters mit den tatsächlichen geschäftlichen Ergebnissen verknüpfen.

LEGACY-CRM-Zahlen Anrufe in diesem Monat Verteilte Muster Versendete E-Mails NA UND? TIKAPHARMA-KENNZAHLEN Bewertung der Anrufqualität Umwandlungsrate von Proben in Verschreibungen Leistungssteigerung durch Coaching
FRAGE Finden Sie Referenten aus dem Bereich Psychiatrie in New York, CAR-T LLM Argumentation Live-CRM GESTREAMTE ANTWORT

WIRKUNGSKENNZAHLEN

Eitelkeits-KPIs vs. ergebnisorientierte Analyse.

Herkömmliche CRM-Systeme zählen Aktivitäten. TikaPharma misst, was diese Aktivitäten bewirken. Jedes Dashboard, jeder Bericht und jede Benachrichtigung orientiert sich an einer Frage: „Welche Auswirkungen hatten wir auf den Umsatz?“

Herkömmliche CRM-KennzahlErgebniskennzahl von TikaPharma
Anzahl der Anrufe in diesem Monat→
Anrufqualitätswert: KI-bewertete Anrufeffektivität basierend auf Gesprächsthemen, Einbindung der medizinischen Fachkräfte und Nachverfolgung.
Auswirkungen aufdie Verschreibung:Veränderung von TRx/NRx innerhalb von 30 Tagen nach jeder Interaktion, aufgeschlüsselt nach Gebiet.
Gesamtzahl der medizinischen Fachkräfte im Gebiet→
TikaScoreder medizinischen Fachkräfte:Dynamische Bewertung anhand von Verschreibungsvolumen, Marktanteil, Einfluss auf die Arzneimittelliste und bisheriger Interaktionshistorie.
Priorisierte Zielliste
In diesem Quartal ausgelieferte Muster→
Umwandlungvon Proben in Verschreibungen:Korrelation zwischen der Probenvergabe und neuen Verschreibungen innerhalb eines Zeitraums von 60 Tagen.
Bestandsgenauigkeit
Versendete E-Mails→
Analytikzum CLM-Engagement:Öffnungsraten, Verweildauer, Klickraten, Nutzung von Assets und Closed-Loop-Attribution.
Effektivität der Inhalte
Protokollierte Coaching-Sitzungen→
Kompetenzentwicklung:Nachverfolgung der Kompetenzentwicklung der Vertriebsmitarbeiter über verschiedene Coaching-Dimensionen hinweg, einschließlich der Leistungsdifferenz vor und nach dem Coaching.
Leistungssteigerung im Außendienst
Besuchte Kunden→
Kundenpenetrationsindex: Anteil der angesprochenen Entscheidungsträger, Vertragseinhaltung, Status in der Arzneimittelliste und Erreichung des strategischen Kundenplans.
Umsetzungsquote bei IDN-/GPO-Verträgen

VERKAUFSZYKLUS

Von der Gebietsplanung bis zur Umsatzwirkung.

TikaPharma unterstützt alle Phasen des Vertriebsworkflows in der Pharmabranche – von der Gebietszuordnung bis hin zur Analyse nach dem Kundenbesuch – auf einer einzigen Plattform.

1
Ausrichten
Gebietsplanung und Priorisierung von Zielgruppen
2
Planen
Vorbereitung der Besuche mit 360°-Profilen der medizinischen Fachkräfte
3
Interaktion
Persönliche, virtuelle und CLM-Interaktionen
4
Durchführung
Probenverteilung, Detailing und Kundenbetreuungspläne
5
Coaching
Coaching vor Ort und Kompetenzüberwachung
6
Messung
Umsatzzuordnung und Ergebnisanalyse

Maßgeschneidert für Ihre Vertriebsstrategie

Ziele, Bewertungsmodelle, KPIs, Coaching-Dimensionen und Gebietsstrukturen sind vollständig pro Kunde, pro Marke und pro Lebenszyklusphase konfigurierbar. Einführungsteams legen den Schwerpunkt auf Reichweite und Marktentwicklung; etablierte Marken konzentrieren sich auf Marktanteilswachstum und Kundenpenetration. Jede Kennzahl ist auf Ihren Geschäftsplan abgestimmt.

ChatMCPCRMSucheProfilReferentenReferentTreffenAufzeichnungErgebnisSignaleAbnehmenAnrufeEinblickeGeteiltPharma
1. Du fragst Wer dringt in mein Revier ein? 2. Es argumentiert TikaScore, TRx und Anrufverlauf 3. Live-CRM-Funktionen Dieselben Dienste, die Ihre API bereits nutzt 4. Die Antwort wird gestreamt Eine Rangliste mit jeweiligen Begründungen 5. Nächstbeste Maßnahme Anrufplan, Coaching-Notiz oder Nachbesprechung

AGENTISCHE KI

Eine KI, die handelt und nicht nur antwortet.

Der integrierte Assistent von TikaPharma kann nicht nur chatten. Er denkt logisch, greift auf Live-Daten zu und erstellt Berichte. Durch den Einsatz von LLM-Funktionen, die auf CRM-Daten in Echtzeit zurückgreifen, sind alle Antworten fundiert.

CRM-Abfragen in natürlicher Sprache

Fragen Sie einfach in normalem Deutsch. Die KI ruft die richtigen Funktionen auf, formuliert die Antwort und gibt sie zurück.

„Zeig mir meine Top-10-Zielkunden in New Jersey, sortiert nach TikaScore und mit TRx-Rückgang in diesem Quartal.“
Funktionsaufruf auf Basis von Live-Daten

Der Assistent nutzt dieselbe Service-Ebene wie Ihre REST-API: HCP-Suche, Konten, Verschreibungen, Musterversand und Coaching. Immer auf dem neuesten Stand.

„Wie sieht der Formulary-Status von Dr. Patel aus, wann wurde die letzte Probe abgegeben und was ist die nächstbeste Maßnahme?“
Berichte, die sich von selbst erstellen

Generieren Sie in Echtzeit Gebietsgeschäftsberichte, Coaching-Zusammenfassungen und Kundenanalysen. Als Word- oder Excel-Datei herunterladen.

Gebietsüberprüfungen, Kundenpläne und Coaching-Berichte – für Sie generiert.
Engine für die nächstbeste Maßnahme

Verschreibungstrends, Aktualität der Interaktionen, Marktdynamik und Wettbewerbssignale zeigen für jeden medizinischen Fachmann die Maßnahme mit der größten Wirkung auf.

„Welche medizinischen Fachkräfte sollte ich diese Woche priorisieren und warum?“
MCP-Protokoll-Integrationen

Ein Model Context Protocol-Server – die offene Schnittstelle für KI-Tools. Jeder kompatible Agent kann die CRM-Tools von Tika ohne spezielle Integration aufrufen.

Claude, Cursor, Copilot und jeder MCP-Client.
Prädiktive Gebietsanalysen

Prognostizieren Sie das Verschreibungsvolumen, kennzeichnen Sie Risikokunden und erkennen Sie Marktanteilsverschiebungen, bevor sie in nachlaufenden Berichten sichtbar werden.

„Markiere Konten, bei denen unser Marktanteil in diesem Monat um mehr als 5 % gesunken ist.“

Die gleiche Frage tauchte auch im Chat und im MCP auf.

Zwanzig Minuten reichen aus, um einen Live-Tool-Anruf anzusehen, der auf ein Gebiet beschränkt ist.

PLATTFORM-MODULE

Speziell für Vertriebsabläufe in der Pharmabranche entwickelt.

Jedes Modul ist auf den Vertrieb im Pharmabereich ausgerichtet. Ergebnisse, Feldbezeichnungen und Arbeitsabläufe werden entsprechend der Strategie des jeweiligen Kunden und der jeweiligen Phase des Produktlebenszyklus konfiguriert.

KI-GESTÜTZT

Planung vor dem Besuch & Bewertung von medizinischen Fachkräften

Statten Sie jeden Außendienstmitarbeiter mit einem 360-Grad-Profil des medizinischen Fachpersonals aus, bevor er das Gespräch beginnt. TikaScore bewertet medizinische Fachkräfte anhand von Verschreibungsvolumen, Marktanteil, Einfluss auf die Arzneimittelliste, Interaktionshistorie und Wettbewerbsaktivitäten.

  • TikaScore – dynamische Priorisierung anhand von TRx, NBRx, Marktanteil und Kostenträgerstruktur
  • 360°-HCP-Profil – Verschreibungshistorie, Zugehörigkeiten, bevorzugte Kanäle, Zeitachse und Status im Arzneimittelverzeichnis
  • Dynamischer Besuchsplaner – Besuchs-Ziele pro Arzt und Kundenkonto, mit Dringlichkeitsangaben und Vorschlägen für die nächstbeste Maßnahme
  • Wettbewerbswarnungen – eine Benachrichtigung, wenn sich das Verschreibungsverhalten zugunsten eines Mitbewerbers verschiebt
  • Zeitersparnis – der Planungsaufwand vor dem Besuch sinkt bei allen Implementierungen von etwa 20 Minuten auf etwa 2 Minuten

END-TO-END

Probenmanagement

Probenverantwortlichkeit durch bidirektionale Lieferantenintegration, Echtzeit-Bestandsdaten und einen lückenlosen Prüfpfad.

  • Lieferantenintegration – bidirektionale Synchronisierung mit Fulfillment-Anbietern
  • Gesamter Lebenszyklus – Abgabe, Abholung, Rückgabe und Weitergabe pro medizinischem Fachpersonal
  • Chargen- und Losverfolgung – Bestandsführung nach Chargennummer und Menge
  • Zuordnung von Proben zu Verschreibungen – Korrelation der Probenvergabe mit dem Anstieg der Verschreibungen innerhalb eines konfigurierbaren Zeitfensters
  • Kontrollierte Substanzen – Antrags- und Genehmigungsprozesse für teure oder kontrollierte Arzneimittel

END-TO-END

Coaching und Außendienstmanagement

Strukturierte Berichte zu Außendienstbesuchen, gemeinsame Ziele und eine Dokumentation darüber, ob das Coaching tatsächlich zu einer Leistungssteigerung geführt hat.

  • Coaching-Berichtsgenerator – Berichte über Außendienstbesuche mit Kompetenzbewertung, die unterwegs erstellt werden
  • Gemeinsame Ziele – teamweite oder individuelle Ziele, die an KPIs gekoppelt sind
  • Kompetenzentwicklung – Entwicklung der Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen im Zeitverlauf
  • Manager-Dashboards – Aktivitäten, Planerfüllung, Reichweite und Häufigkeit sowie KPIs pro Vertriebsmitarbeiter
  • Leistungskorrelation – Verknüpfung von Coaching-Häufigkeit und -Bewertungen mit den Ergebnissen im jeweiligen Gebiet

ANALYTIK

Daten & Analytik

Integrieren Sie gegebenenfalls Abrechnungsdaten, Patientenanalysen und Marktinformationen in eine einzige Analyseebene. Die „Next Best Action“ sorgt dafür, dass Vertriebsmitarbeiter sich auf die Aufgaben mit der größten Wirkung konzentrieren.

  • Flexible Datenintegration – sofern Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen: TRx, NRx, NBRx, Marktanteil und Kostenträgerzusammensetzung auf Ebene der medizinischen Fachkräfte und der Vertriebsgebiete
  • Analysen auf Patientenebene – Neueinsätze, Wechsel, Therapietreue und Abbruch, sofern verfügbar
  • „Next Best Action“ – Dringlichkeit aufgrund von Marketingdynamiken, Verschreibungsverhalten und Patientensignalen
  • Leistungsbezogene Vergütung – aktuelle und prognostizierte IC mit Was-wäre-wenn-Szenarien
  • Ad-hoc-Berichterstattung – interaktive Dashboards mit Drilldown-Funktionen und planmäßiger Verteilung

OMNICHANNEL

Virtuelle Interaktion (TikaConnect)

Planen, führen und bewerten Sie Videokonferenzen direkt aus dem CRM heraus, zusammen mit genehmigten E-Mails.

  • Video mit einem Klick – Planen und starten Sie einen virtuellen Anruf direkt aus dem CRM-Kalender
  • Genehmigte E-Mails – vorab genehmigte HTML-E-Mails mit Nachverfolgung von Zustellung, Öffnungen und Klicks
  • Interaktionsanalysen – Besprechungsqualität, Teilnahme, geteilte Inhalte und Nachverfolgung
  • Hybride Anrufe – persönliche und virtuelle Interaktionen werden in einem Workflow protokolliert und bewertet

STRATEGISCH

Kundenbetreuung (IDN / GPO)

Profile des Gesundheitssystems, Vertragsabwicklung und Status der Arzneimittelliste, gemeinsam genutzt von Außendienst, NAMs und Market Access.

  • Profile von Gesundheitssystemen – Hierarchien, Entscheidungsträger, Arzneimittellisten-Ausschüsse und Zugehörigkeiten
  • Verträge und Arzneimittellisten – Umsetzung, Compliance-Warnmeldungen und Verlängerungsfristen
  • Angebotspipeline – Ausschreibungen und strategische Chancen nach Phase
  • Funktionsübergreifende Zusammenarbeit – Außendienst, NAMs und Market Access für denselben Kunden
  • Penetrationsbewertung – eingebundene Entscheidungsträger, Abdeckungsbreite und Erreichung der Ziele

KI-GESTÜTZT

Closed-Loop-Marketing & eDetailing

Genehmigte Inhalte während des Gesprächs, mit einer Aufzeichnung dessen, was gezeigt wurde, und ob dies die Verschreibungspraxis beeinflusst hat.

  • Bibliothek mit genehmigten Inhalten – Studien, visuelle Hilfsmittel und interaktive Materialien, mit Integration von MRL-Anbietern
  • Nutzung der Materialien – welche Inhalte werden wie oft verwendet und wie wirken sie sich auf die Verschreibungspraxis aus
  • eDetailing – angesehene Folien, Verweildauer pro Folie und Weiterleitungen
  • Wirksamkeit der Inhalte – Korrelation zwischen der Nutzung der Materialien und dem Engagement sowie den Verschreibungsergebnissen
  • Marketing-Abstimmung – eine Benachrichtigung, wenn ein medizinischer Fachmann auf eine Werbeaktion reagiert oder Produktinformationen anfordert

KI-GESTÜTZT

Intelligente Routenplanung und Geokartierung

Liste der medizinischen Fachkräfte, Kalender und Karte in einem Arbeitsbereich. „Plan My Day“ erstellt den Tagesplan auf Basis des TikaScore und der Aktualität der Interaktionen.

  • „Plan My Day“ – Routen, gewichtet nach TikaScore, Dringlichkeit und geografischer Clusterbildung
  • Geografische Kartierung – Abdeckung, Ärztedichte und Marktpotenzial auf einer Karte
  • Fahrzeit – Segmentschätzungen unter Berücksichtigung von Umwegfaktoren
  • Kalendersynchronisierung – Tag, Woche und Monat, per Drag-and-Drop
  • Navigation – detaillierte Wegbeschreibung entlang der Route

DATENINTELLIGENZ

Einheitliche Inhalts- und Datenebene.

TikaPharma verknüpft CRM-Aktivitäten mit externen Marktdaten – Abrechnungsdaten, Arzneimittellisten, Wettbewerbsinformationen und Patientenanalysen – und ermöglicht so eine 360°-Sicht auf jeden medizinischen Fachangestellten und jeden Kunden.

Verschreibungsverhalten
Abrechnungs- und Verschreibungsdaten

TRx, NRx, NBRx und Marktanteile auf Ebene der medizinischen Fachkräfte, Kunden und Vertriebsgebiete, soweit möglich integriert.

ZUGANG
Arzneimittellisten- und Kostenträgerdaten

Status im Arzneimittelverzeichnis, Kostenträgerzusammensetzung und Erstattungsumfang im Profil des medizinischen Fachpersonals, damit die Botschaft auf den Versicherungsplan abgestimmt ist.

CMS
Open Payments

Sunshine Act / CMS-Daten mit Ausgabenaggregation, Jahresvergleich und vorschriftsmäßigen Exportformaten.

ANALYTIK
Tiefgehende Analyse des Gebiets

Kundenbindung, Probenvergabe, Verschreibungstrends und Wettbewerbsdaten – alles zusammen für die strategische Geschäftsanalyse.

STAMMDATEN
Globale Suche & DCM

Domänenübergreifende Suche. Dank Data Change Management können Außendienstmitarbeiter einen medizinischen Fachangestellten hinzufügen, ohne auf ein Stammdaten-Ticket warten zu müssen.

MARKT
Wettbewerbsinformationen

Benachrichtigungen, wenn sich das Verschreibungsverhalten zugunsten eines Mitbewerbers verschiebt, ein neuer Marktteilnehmer auftritt oder eine Änderung der Arzneimittelliste Auswirkungen auf Ihre Marke hat.

ARCHITEKTUR & FUNKTIONEN

Entwickelt für Skalierbarkeit, Sicherheit und globale Reichweite.

Agentic AI (Aufruf von LLM-Funktionen)RAG-gestützteAnalyseMCP-Protokoll (offener KI-Standard)SSE-StreaminginEchtzeitMikroservices-ArchitekturAPI-First-DesignCloud-nativMehrsprachigeUnterstützungMehrländer-/Mehrregionen-UnterstützungSSO / RBAC /SAMLSOC2-konformHIPAA-konformModernes Web- undMobil-DesignKonfigurierbareMandantenfähigkeitBackend aufEnterprise-NiveauIntegration elektronischer Signaturen

UNTERSCHEIDUNGSMERKMALE DER PLATTFORM

Was TikaPharma auszeichnet.

Mehr als nur Funktionen. TikaPharma ist speziell für die kommerzielle Pharmaindustrie konzipiert: marken- und teamübergreifend, compliance-orientiert und KI-fähig.

PRODUKTSUITE
Eine Plattform, maßgeschneiderte Produkte

TikaPharma für den Vertrieb. TikaMSL für Medical Affairs. TikaVEO für den Marktzugang im Bereich Medical Affairs. TikaPayor für den Marktzugang im Vertrieb. Jedes Modul verfügt über eigene Navigation und Arbeitsabläufe auf einer konfigurierbaren Plattform.

FLEXIBLE EINFÜHRUNG
Standalone oder als Overlay

Ergänzen Sie Ihr derzeitiges CRM mit TikaPharma, um agentische KI, Informationen vor dem Gespräch, Coaching und Ergebnisanalysen zu nutzen. Oder setzen Sie es als kommerzielles CRM ein.

AGENTISCHE KI
AI-nativ, nicht nachträglich integriert

Funktionsaufrufe sind Teil der Architektur und kein nachträglich aufgesetzter Chatbot. Gleiche Dienste, dasselbe Sicherheitsmodell, derselbe Datenzugriff.

IHR STRATEGIEPLAN
Maßgeschneidert für Ihre Strategie

HCP-Bewertung, Ziele für den Anrufplan, Coaching-Dimensionen, Gebietsstrukturen und Modulsichtbarkeit sind pro Kunde, pro Marke und pro Lebenszyklusphase konfigurierbar.

FELDTAUGLICH
Mobile-First

iPad, iPhone, Android oder Desktop. Die Auslastung liegt bei 94 %, und die Planungszeit vor dem Anruf sinkt von etwa 20 Minuten auf etwa 2.

AUTOMATISIERT
Benachrichtigungs-Engine

E-Mail-Vorlagen und Benachrichtigungen zu Workflow-Ereignissen: Veränderungen bei der Konkurrenz, fällige Coaching-Termine, Lücken im Besuchsplan, Änderungen im Arzneimittelverzeichnis und Signale zu neuen Patienten.

Sind Sie bereit, Ergebnisse zu sehen – und nicht nur Aktivitäten?

Vereinbaren Sie einen Termin für eine Vorführung und erfahren Sie, wie die agentische Intelligenz von TikaPharma die Außendienstarbeit Ihres Vertriebsteams revolutioniert.