Tika Conference Planning: Intelligente Konferenzintelligenz & Teamkoordination für medizinische Angelegenheiten

Jede Sitzung abgedeckt. Jede Erkenntnis eingefangen. Jeder KOL aufgespürt.

Das Tika Conference Planning-Modul ist eine speziell entwickelte Intelligenzplattform, die Ihr gesamtes Medical Affairs-Team auf einer Seite vereint - von der Sitzungsplanung vor der Konferenz und der MSL-Zuweisung über die Erfassung von Notizen in Echtzeit bis hin zu KI-gestützten Berichten nach der Konferenz. Jonglieren Sie nicht länger mit Tabellenkalkulationen für Zuweisungen und verlieren Sie keine Sitzungsnotizen in E-Mail-Threads. Liefern Sie strategische Konferenzinformationen in wenigen Minuten

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VERTRAUEN BEI FÜHRENDEN PHARMA- UND MEDIZINTECHNIKUNTERNEHMEN

Tika Conference Intelligence Workflow

Fünf integrierte Schritte, die jede Konferenz in einen strategischen Informationsvorsprung verwandeln

1

Plan

Konferenzverzeichnis, Sitzungsübersicht, Details zur Tagesordnung und KPIs auf einen Blick

2

Koordinaten

Visueller MSL-Kalender mit Drag-and-Drop-Zuweisung und Konflikterkennung

3

Erfassen Sie

Sitzungsnotizen in Echtzeit mit automatischer Speicherung, Konvertierung von Einblicken und Hochladen von Dokumenten

4

Wissen

CRM-angereicherte HCP- und KOL-Teilnehmerinformationen mit Überwachungs-KPIs

5

Analysieren Sie

KI-generierte Zusammenfassungen von Konferenzen, Sitzungen und Erkenntnissen mit herunterladbaren Berichten

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PLAN

Konferenz- und Sitzungsmanagement

Alles, was Ihr Team braucht, um gut vorbereitet in eine Konferenz zu gehen - in einer durchsuchbaren, filterbaren Ansicht.

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Konferenz-Verzeichnis

Ein durchsuchbarer, filterbarer Knotenpunkt, der alle Ihre Konferenzen mit Ort, Datum, Mitwirkenden und Anzahl der Sitzungen auflistet. Finden Sie jede Konferenz auf Anhieb und sehen Sie das Gesamtbild auf einen Blick.

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Sitzungsraster

Der vollständige Sitzungskatalog - Datum, Uhrzeit, Dauer, Sprecher, Raum, Sitzungsart und Titel - lässt sich filtern und sortieren. Ihr Team weiß genau, wo und wann es sein muss.

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Details zur Sitzungsagenda

Klicken Sie auf einen beliebigen Sitzungsnamen, um die vollständige Tagesordnung in einem Popup-Fenster anzuzeigen. Jeder MSL wird mit Informationen darüber versorgt, worum es in den einzelnen Sitzungen geht, wer die Vorträge hält und warum sie wichtig sind.

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KPI-Zusammenfassung Kopfzeile

Konferenzmetriken auf einen Blick ganz oben: Gesamtzahl der Sitzungen, verfügbare Abstracts, teilnehmende Vertreter des Gesundheitswesens und von KOLs überwachte Teilnehmer. Die Leitung sieht die Reichweite und die Möglichkeiten in Sekundenschnelle.

COORDINATE

MSL-Zuweisung & Kalender

Weisen Sie den richtigen MSL der richtigen Sitzung zu - visuell, intelligent und ohne Terminkonflikte.

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Visuelle Kalenderansicht

Ein Tag-für-Tag-Raster mit 30-Minuten-Zeitfenstern und einer Zeile pro MSL, in der die Sitzungsblöcke nach Zuweisung farblich gekennzeichnet sind. Sehen Sie die Abdeckung Ihres gesamten Teams auf einen Blick - keine Tabellenkalkulation erforderlich.

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Drag-and-Drop-Zuweisung

Weisen Sie MSLs Sitzungen direkt aus dem Kalender oder über ein spezielles Zuweisungsdialogfeld zu. Die Neuzuweisung ist genauso einfach - ziehen, ablegen, fertig.

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Konflikterkennung

Automatische Erkennung und Lösung von sich überschneidenden Sitzungszuweisungen für dieselbe MSL. Die Plattform kennzeichnet Konflikte, bevor sie zu verpassten Sitzungen werden.

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Auto-Zuweisung

Wenn ein MSL beginnt, Notizen zu einer Sitzung zu machen, werden diese automatisch zugewiesen - ohne zusätzliche Klicks. Die Aktivität steuert die Aufzeichnung, nicht die Verwaltungsarbeit.

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Masseneinreichung

Speichern Sie alle Zuweisungsänderungen für mehrere MSLs und Sitzungen in einer Aktion. Planen Sie die gesamte Konferenzabdeckung und legen Sie sie dann auf einmal fest.

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CAPTURE

Sitzungsintelligenz in Echtzeit

Erfassen Sie, was wichtig ist, während es passiert - mit eingebauten Sicherheitsvorkehrungen, die sicherstellen, dass nichts verloren geht.

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Team-Notizen

Rich-Text-Sitzungsnotizen mit einem zweigeteilten Layout: auf der linken Seite der Notizverlauf, auf der rechten Seite der Editor. Mehrere MSLs können zu den Notizen derselben Sitzung beitragen und so in Echtzeit eine umfassende Teamaufzeichnung erstellen.

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Verlieren Sie nie eine Notiz

Dreifacher Schutz vor Datenverlust: automatisches Speichern alle 1,5 Sekunden, solange das Dialogfeld geöffnet ist, sofortiges Speichern beim Wechseln der Browser-Tabs, lokale Entwurfspersistenz mit Wiederherstellung beim erneuten Öffnen und ein Dialogfeld zur Bestätigung nicht gespeicherter Änderungen beim Schließen. Ihre Notizen sind immer sicher.

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Als Einsicht speichern

Ein einziges Kontrollkästchen wandelt jede Sitzungsnotiz in einen strukturierten Einblicksdatensatz um, der automatisch mit der Konferenz verknüpft wird. Die integrierte Deduplizierung sorgt dafür, dass nur eine Einsicht pro Sitzung gespeichert wird - nachfolgende Speicherungen aktualisieren denselben Datensatz, sodass Ihre Einsicht sauber bleibt.

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Auto-Tracking

Sitzungen werden bei der Eingabe von Notizen automatisch als "verfolgt" markiert, so dass die Leitung sofort erkennen kann, welche Sitzungen abgedeckt wurden und wo noch Lücken bestehen.

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Sitzungsdokumente

Laden Sie PDFs, Präsentationen und Bilder über einen sicheren SFTP-Speicher direkt in Sitzungen hoch. Jedes Dokument ist organisiert, versionskontrolliert und für das Team sofort zugänglich.

WISSEN

HCP & KOL Intelligenz

Wissen Sie genau, welche KOLs im Raum sind - angereichert mit den CRM-Daten, die Ihr Team für eine strategische Ansprache benötigt.

Tick-around

HCP/Referenten Ansicht

Sehen Sie jeden Konferenzteilnehmer, angereichert mit KOL-Daten, die direkt aus Ihrem CRM abgerufen werden - einschließlich Stadt, KOL-Stufe, Monitoring-Flagge, KOL-Flagge und KOL-Stadium. Klicken Sie auf den Namen eines HCP, um direkt zu seinem vollständigen Profil zu gelangen.

Tick-around

Registrierte Teilnehmer

Zeigen Sie die bereits registrierten Teilnehmer mit Kontonamen, Registrierungscode und Ort an. So wissen Sie schon vor Beginn der Konferenz, wer kommen wird, und Ihr Team kann gezielte Ansprachen planen.

Tick-around

KOL-Überwachte KPI

Sehen Sie sofort, wie viele der von Ihnen überwachten KOLs teilnehmen - ein Klick öffnet die vollständige Liste. Priorisieren Sie das Engagement mit den KOLs, die für Ihre Strategie am wichtigsten sind.

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ANALYSE

AI-gestützte Konferenzzusammenfassungen

Verwandeln Sie unbearbeitete Sitzungsnotizen in strategische Informationen, auf die Ihr Führungsteam reagieren kann - in Minuten, nicht in Wochen.

Tick-around

AI-Zusammenfassung mit drei Registerkarten

Generieren Sie umfassende Informationen nach der Konferenz in drei integrierten Ansichten: eine Konferenzzusammenfassung mit dem Gesamtüberblick, eine Sitzungszusammenfassung mit einer Aufschlüsselung nach Sitzungen, einschließlich Empfehlungen, Produkteinblicken, Wettbewerbsinformationen und wichtigen Ergebnissen, und eine Insights-Zusammenfassung, die alle erfassten Erkenntnisse über alle Sitzungen hinweg zusammenfasst.

Tick-around

Herunterladbare Berichte

Exportieren Sie ausgefeilte Konferenz- und Sitzungszusammenfassungen zur Weitergabe an Interessengruppen. Kein tagelanges Zusammenstellen von Folien aus verstreuten Notizen mehr - mit einem Klick erhalten Sie einen fertigen Bericht für Führungskräfte, funktionsübergreifende Partner und Vertriebsteams.

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Verbessern Sie Ihre Konferenzstrategie noch heute

PLATTFORM-HIGHLIGHTS

Infrastruktur der Unternehmensklasse für medizinische Angelegenheiten

Rollenbasierter Zugang-01

Rollenbasierter Zugang

MSL-, RMD-, Power MSL- und Admin-Rollen mit gebietsbezogenem Konferenzzugang
Territorium

Gebietsspezifisch

Benutzer sehen Konferenzen, die für ihre HCPs, Mitarbeiterzuweisungen oder MSL-Führungsrollen relevant sind
Crm Integration-01

CRM-integriert

Teilnehmer verknüpfen sich mit HCP-Profilen, KOL-Attributen und dem Insights-Modul für einen nahtlosen Datenfluss.
Unternehmensspeicher-01

Unternehmensspeicher

Konfigurierbarer SFTP- oder lokaler Speicher mit Dateitypüberprüfung, Größenbeschränkungen und Sicherheitsschutz
Prüfung-01

Vollständiger Prüfpfad

Jede Notiz, jeder Auftrag, jedes Hochladen eines Dokuments und jede Erstellung eines Einblicks wird mit Benutzer und Zeitstempel protokolliert

Sind Sie bereit, Ihre Konferenzintelligenz zu verbessern?

Sehen Sie, wie TikaMSL Medical Affairs-Teams dabei hilft, jede Konferenz in einen strategischen Informationsvorsprung zu verwandeln - von der ersten Sitzungszuweisung bis hin zum KI-gestützten Abschlussbericht.

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Unsere Beratungsangebote sind maßgeschneidert für Unternehmensgrößen

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Einzelpersonen

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Startups

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Unternehmen

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