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Tika Conference Planning

Intelligente Konferenzplanung und Teamkoordination für den Bereich Medical Affairs

Jede Sitzung abgedeckt. Jede Erkenntnis erfasst. Jeder KOL nachverfolgt.

Das Tika-Modul zur Konferenzplanung ist eine speziell entwickelte Informationsplattform, die Ihr gesamtes Medical-Affairs-Team auf einen gemeinsamen Stand bringt – von der Planung der Sitzungen vor der Konferenz über die Zuweisung von MSLs bis hin zur Erfassung von Notizen in Echtzeit und der KI-gestützten Berichterstellung nach der Konferenz. Machen Sie Schluss mit dem Jonglieren von Tabellenkalkulationen für Aufgaben und dem Verlust von Sitzungsnotizen in E-Mail-Verläufen. Beginnen Sie damit, strategische Konferenzinformationen innerhalb weniger Minuten bereitzustellen.

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FÜHRENDE PHARMA- UND MEDIZINPRODUKTUNTERNEHMEN VERTRAUEN AUF UNS

Tika Conference Intelligence-Workflow

Fünf integrierte Phasen, die jede Konferenz in einen strategischen Informationsvorteil verwandeln

1

Plan

Konferenzverzeichnis, Sitzungsplan, Details zum Programm und KPIs auf einen Blick

2

Koordinaten

Visueller MSL-Kalender mit Drag-and-Drop-Zuweisung und Konflikterkennung

3

Erfassung

Sitzungsnotizen in Echtzeit mit automatischer Speicherung, Umwandlung von Erkenntnissen und Dokumenten-Uploads

4

Wissen

CRM-gestützte Teilnehmerdaten zu medizinischen Fachkräften und KOLs mit Überwachung der KPIs

5

Analysieren

Von KI erstellte Zusammenfassungen von Konferenzen, Sitzungen und Erkenntnissen mit Berichten zum Herunterladen

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PLAN

Konferenz- und Sitzungsmanagement

Alles, was Ihr Team benötigt, um bestens vorbereitet in eine Konferenz zu gehen – in einer durchsuchbaren und filterbaren Übersicht.

Tick-Runde

Konferenzverzeichnis

Eine durchsuchbare und filterbare Übersicht, in der alle Ihre Konferenzen mit Veranstaltungsort, Terminen, Referenten und der Anzahl der Vorträge aufgelistet sind. Finden Sie jede Konferenz im Handumdrehen und verschaffen Sie sich auf einen Blick einen vollständigen Überblick.

Tick-Runde

zum Veranstaltungsprogramm

Der vollständige Veranstaltungskatalog – Datum, Uhrzeit, Dauer, Referent, Raum, Veranstaltungstyp und Themenbereich – alles filter- und sortierbar. Ihr Team weiß genau, wann es wo sein muss.

Tick-Runde

Details zur Tagesordnung der Sitzung

Klicken Sie auf einen beliebigen Sitzungsnamen, um die vollständige Agenda in einem Popup-Fenster anzuzeigen. Jeder MSL kommt gut vorbereitet und weiß bereits im Voraus, worum es in den einzelnen Sitzungen geht, wer die Referenten sind und warum das Thema wichtig ist.

Tick-Runde

KPI-Übersicht – Überschrift „ “

Konferenzkennzahlen auf einen Blick ganz oben: Gesamtzahl der Sitzungen, verfügbare Abstracts, teilnehmende medizinische Fachkräfte und von KOLs begleitete Teilnehmer. Die Führungskräfte erkennen Reichweite und Chancen innerhalb von Sekunden.

KOORDINIEREN

MSL-Zuweisung & Kalender

Weisen Sie der richtigen Sitzung den richtigen MSL zu – visuell, intelligent und ohne Terminkonflikte.

Tick-Runde

Visuelle Kalenderansicht „ “

Ein Tagesraster mit 30-Minuten-Zeitfenstern und einer Zeile pro MSL, in dem die Sitzungsblöcke je nach Zuweisung farblich gekennzeichnet sind. So haben Sie die Einsatzplanung Ihres gesamten Teams auf einen Blick im Blick – ganz ohne Tabellenkalkulation.

Tick-Runde

zur Zuweisung per Drag & Drop

Weisen Sie MSLs direkt aus dem Kalender heraus oder über einen speziellen Zuweisungsdialog den Sitzungen zu. Die Neuzuweisung ist genauso einfach – ziehen, ablegen, fertig.

Tick-Runde

Konflikterkennung

Automatische Erkennung und Behebung von Überschneidungen bei der Sitzungszuweisung für dieselbe MSL. Die Plattform kennzeichnet Konflikte, bevor sie zu versäumten Sitzungen führen.

Tick-Runde

Automatische Zuordnung

Sobald ein MSL beginnt, Notizen zu einer Sitzung zu machen, werden diese automatisch der Sitzung zugeordnet – ganz ohne zusätzliche Klicks. Die Aktivität bestimmt den Datensatz, nicht die Verwaltungsarbeit.

Tick-Runde

im Massenverfahren übermitteln

Speichern Sie alle Änderungen an den Zuweisungen über mehrere MSLs und Sitzungen hinweg in einem Schritt. Planen Sie die gesamte Konferenzabdeckungskarte und übernehmen Sie dann alles auf einmal.

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CAPTURE

Echtzeit-Sitzungsanalyse

Erfassen Sie das Wesentliche, während es geschieht – mit integrierten Sicherheitsvorkehrungen, die sicherstellen, dass nichts verloren geht.

Tick-Runde

Teamnotizen-

Rich-Text-Sitzungsnotizen mit einem zweigeteilten Layout: Notizverlauf auf der linken Seite, Editor auf der rechten Seite. Mehrere MSLs können zu den Notizen derselben Sitzung beitragen und so in Echtzeit ein umfassendes Teamprotokoll erstellen.

Tick-Runde

Nie wieder Notizen verlieren –

Dreifacher Schutz vor Datenverlust: Automatisches Speichern alle 1,5 Sekunden, solange das Dialogfeld geöffnet ist, sofortiges Speichern beim Wechseln zwischen Browser-Registerkarten, lokale Speicherung von Entwürfen mit Wiederherstellung beim erneuten Öffnen sowie ein Bestätigungsdialogfeld für ungespeicherte Änderungen beim Schließen. Ihre Notizen sind immer sicher.

Tick-Runde

Als „Insight“ speichern

Ein Kontrollkästchen wandelt jede Sitzungsnotiz in einen strukturierten Erkenntnisdatensatz um, der automatisch mit der Konferenz verknüpft wird. Die integrierte Duplikatsbereinigung stellt sicher, dass pro Sitzung nur eine Erkenntnis erfasst wird – bei späteren Speichervorgängen wird derselbe Datensatz aktualisiert, sodass Ihre Erkenntnisse übersichtlich bleiben.

Tick-Runde

Automatische Nachverfolgung von „ “

Sitzungen werden bei der Eingabe von Notizen automatisch als „verfolgt“ markiert, sodass die Führungskräfte sofort erkennen können, welche Sitzungen bereits abgedeckt wurden und wo noch Lücken bestehen.

Tick-Runde

Sitzungsunterlagen

Laden Sie PDFs, Präsentationen und Bilder über einen sicheren SFTP-Speicher direkt in die Sitzungen hoch. Jedes Dokument ist übersichtlich organisiert, versionsverwaltet und für das Team sofort zugänglich.

WISSEN

Informationen zu medizinischen Fachkräften und KOLs

Erfahren Sie genau, welche KOLs im Raum sind – ergänzt durch die CRM-Daten, die Ihr Team für eine strategische Ansprache benötigt.

Tick-Runde

Ansicht für medizinische Fachkräfte/Referenten

Sehen Sie sich jeden Konferenzteilnehmer mit KOL-Daten an, die direkt aus Ihrem CRM abgerufen werden – einschließlich Stadt, KOL-Stufe, Überwachungskennzeichen, KOL-Kennzeichen und KOL-Phase. Klicken Sie auf einen beliebigen HCP-Namen, um direkt zu dessen vollständigem Profil zu gelangen.

Tick-Runde

Angemeldete Teilnehmer

Sehen Sie sich die vorab registrierten Teilnehmer mit Kontonamen, Registrierungscode und Standort an. Erfahren Sie schon vor Beginn der Konferenz, wer kommt, damit Ihr Team gezielte Interaktionen planen kann.

Tick-Runde

KOL-überwachte KPI-

Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Ihrer überwachten KOLs anwesend sind – mit einem Klick wird die vollständige Liste angezeigt. Konzentrieren Sie sich vorrangig auf die Interaktion mit den KOLs, die für Ihre Strategie am wichtigsten sind.

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ANALYSIEREN

KI-gestützte Konferenzzusammenfassungen

Verwandeln Sie rohe Sitzungsnotizen in strategische Erkenntnisse, auf deren Grundlage Ihr Führungsteam handeln kann – und das innerhalb von Minuten statt Wochen.

Tick-Runde

KI-Zusammenfassung mit drei Registerkarten „ “

Erstellen Sie umfassende Informationen nach der Konferenz in drei integrierten Ansichten: eine Konferenzzusammenfassung mit einem allgemeinen Überblick, eine Sitzungszusammenfassung mit einer Aufschlüsselung nach einzelnen Sitzungen einschließlich Empfehlungen, Produkteinblicken, Wettbewerbsinformationen und wichtigsten Ergebnissen sowie eine Zusammenfassung der Erkenntnisse, in der alle aus den Sitzungen gewonnenen Erkenntnisse zusammengefasst sind.

Tick-Runde

Berichte zum Herunterladen

Exportieren Sie professionell aufbereitete Zusammenfassungen von Konferenzen und Sitzungen zur Weitergabe an die Beteiligten. Sie müssen keine Tage mehr damit verbringen, Folien aus verstreuten Notizen zusammenzustellen – mit einem Klick erhalten Sie einen Bericht, der sofort an die Führungskräfte, funktionsübergreifende Partner und Vertriebsteams weitergegeben werden kann.

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Optimieren Sie noch heute Ihre Konferenzstrategie

HIGHLIGHTS DER PLATTFORM

Infrastruktur auf Unternehmensniveau für den Bereich Medical Affairs

Rollenbasierter Zugriff – 01

Rollenbasierter Zugriff

Rollen „MSL“, „RMD“, „Power MSL“ und „Admin“ mit gebietsabhängigem Konferenzzugang
Gebiet

Gebietsbezogen

Benutzer sehen Konferenzen, die für ihre medizinischen Fachkräfte, ihre Aufgaben als Mitwirkende oder ihre MSL-Leitfunktionen relevant sind
CRM-Integration-01

CRM-integriert

Teilnehmer werden mit den Profilen der medizinischen Fachkräfte, den KOL-Attributen und dem „Insights“-Modul verknüpft, um einen nahtlosen Datenfluss zu gewährleisten.
Unternehmensspeicher-01

Unternehmensspeicher

Konfigurierbarer SFTP- oder lokaler Speicher mit Dateitypüberprüfung, Größenbeschränkungen und Sicherheitsmaßnahmen
Audit-01

Vollständiger Prüfpfad

Jede Notiz, jede Zuweisung, jeder Dokument-Upload und jede erstellte Erkenntnis wird mit Benutzer und Zeitstempel protokolliert

Sind Sie bereit, Ihre Konferenzdatenanalyse zu optimieren?

Erfahren Sie, wie TikaMSL Teams im Bereich Medical Affairs dabei unterstützt, jede Konferenz in einen strategischen Informationsvorteil zu verwandeln – von der ersten Sitzungszuweisung bis hin zum abschließenden KI-gestützten Bericht.

FÜR ALLE ANWENDUNGSFÄLLE

Unsere Beratungsleistungen sind maßgeschneidert für Unternehmen jeder Größe

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Einzelpersonen

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Start-ups

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Unternehmen

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KUNDENSTIMMEN

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