TikaStudies y TikaGrants
ASUNTOS MÉDICOS · ESTUDIOS Y BECAS
Desde la primera solicitud hasta el último dólar, un proceso único y regulado.
Una plataforma diseñada específicamente para estudios y subvenciones iniciados por investigadores, desde la primera solicitud hasta el pago final. El formulario público es la puerta de entrada, y el expediente que genera es el que completan tus revisores, el equipo de finanzas y el equipo de campo. Funciona de forma autónoma, sin necesidad de ningún otro producto de Tika.
hasta el pago
e por equipo
por parte de los solicitantes
CUENTA CON LA CONFIANZA DE LAS PRINCIPALES ORGANIZACIONES DEL SECTOR DE LAS CIENCIAS DE LA VIDA
EL PROBLEMA
- Tres bandejas de entrada y una hoja de cálculo
- Solicitudes que hay que volver a introducir en un sistema de seguimiento
- Los pagos se gestionan al margen de la decisión
CÓMO FUNCIONA
Dos productos, una plataforma, un historial
- 01Admisión. El investigador envía una propuesta a través de su formulario publicado. No es necesario iniciar sesión.
- 02. Vinculación. La institución se vincula a la cuenta y el investigador se vincula al registro de profesional sanitario.
- 03. Aprobación. Los departamentosmédico, jurídico y de cumplimiento normativo revisan la propuesta y, a continuación, el protocolo del mismo estudio.
- 04Gestionado por los MSL. El estudio aprobado se mantiene en el perfil del investigador principal y en la cuenta de la institución.
- 05. Documentación. Los hitos, la inscripción, las fechas del Comité de Ética y las publicaciones se mantienen en el estudio.
- 01Registrarse y aprobar. La organización solicita un nombre de usuario. Usted debe aprobarlo antes de que pueda presentar la solicitud.
- 02Presentar la solicitud. Programa, tipo de subvención, presupuesto, archivos requeridos y declaraciones firmadas.
- 03Revisión. Comprobación de la documentación, cumplimiento normativo, comité y concesión, con importes totales o parciales.
- 04Acuerdo. Se envía la carta de acuerdo al portal del solicitante; se registra la fecha de firma.
- 05Pago. Los datos del beneficiario se registran de forma segura. Los pagos no pueden superar el importe aprobado.
TikaStudies es un libro de evidencia de Asuntos Médicos, no un CTMS, un eCRF ni un sistema de presentación de documentos reglamentarios. TikaGrants realiza un seguimiento de los pagos para la presentación de informes de Open Payments, pero no es un sistema de cuentas por pagar ni un ERP.
CONFIGURADO
Configurado, no personalizado
Publica, reordena, exige y oculta preguntas. Reglas de visualización según tipo de subvención, región o área terapéutica.
Los nombres de los programas, los tipos de subvenciones, las listas de situaciones fiscales y los criterios de elegibilidad son ajustes, no cambios en el código.
Los departamentos de ventas y marketing no intervienen en las subvenciones. El acceso se configura por cliente.
CAPACIDADES
Características principales, desde la admisión hasta el resultado
- Tu página de inicio. Publica los formularios en tu página web o en un enlace de Tika. Cada envío genera un registro.
- A completar a la llegada. Los archivos obligatorios, las partidas presupuestarias y las declaraciones firmadas se comprueban al enviar el formulario.
- Formularios inteligentes. Reglas de visualización según el tipo de subvención, la región o el país del beneficiario; partidas presupuestarias y en especie recurrentes.
- Dos rondas, un mismo estudio. El formulario de protocolo actualiza el mismo estudio, por lo que los investigadores nunca tienen que empezar de cero.
- Etapas configuradas. Verificación de documentos, aspectos médicos, jurídicos, de cumplimiento y del comité; puede ser necesaria la aprobación de uno solo o de todos.
- Colas de revisores. Cada revisor ve lo que tiene pendiente.
- Solicitudes de información. Devolución de una solicitud para obtener más detalles con una fecha límite.
- Cartas del responsable de la decisión. Las aprobaciones, denegaciones y concesiones se envían en el idioma del solicitante, firmadas por el revisor.
- Sobre la relación. El estudio aparece en el perfil del investigador principal (IP) en HCP y en la cuenta de la institución.
- Hitos y reclutamiento. Fechas previstas y reales, ritmo de reclutamiento y alertas antes de que se produzca un retraso.
- Contexto normativo. Fechas del Comité de Ética en Investigación (IRB), identificador de ClinicalTrials.gov, enmiendas y un registro de riesgos.
- El protocolo se mantiene en formato Word. Se edita en Word Online; la edición se bloquea una vez aprobado el protocolo.
- Todo tipo de subvenciones: formación médica, becas de investigación, préstamos de equipamiento, donaciones de productos y contribuciones benéficas.
- Normas de elegibilidad. Por ejemplo, solo organizaciones benéficas públicas 501(c)(3), según la configuración establecida.
- Datos seguros del beneficiario. Los formularios fiscales y las instrucciones bancarias se recogen en el portal y se almacenan cifrados.
- Historial de pagos. Los pagos se registran en la concesión y están listos para la presentación de informes de Open Payments.
FORMULARIOS
Lo que deben rellenar los solicitantes
FUNCIONA CON
VALOR
¿Por qué gestionar estudios y subvenciones en una sola plataforma?
Cada investigador, institución y solicitante tiene un único perfil, por lo que el investigador principal de un estudio y el profesor que figura en una subvención se reconocen como la misma persona. Un único registro significa que nadie tiene que volver a introducir los datos de un PDF y que se puede mostrar cada decisión.
- Gestiona cada estudio aprobado desde el perfil del investigador y el expediente de la institución
- Registrar una visita relacionada con el estudio y consultar el siguiente hito antes de que venza el plazo
- El protocolo se mantiene como un archivo de Word
- Las publicaciones y los resúmenes se adjuntan al estudio
- Una sola tramitación, una sola cola, una sola carta de la persona que ha tomado la decisión
- Los solicitantes consultan el estado de la subvención sin necesidad de llamar
- Los formularios varían según el tipo sin necesidad de un ticket de proveedor
- Los nombres de los programas y los requisitos de elegibilidad se configuran
- Las fases, los importes, los documentos y los datos del beneficiario figuran en el expediente, no en el correo electrónico
- Los pagos no pueden superar el importe aprobado
- Los usuarios comerciales nunca ven las subvenciones
- Historial de pagos listo para Open Payments
Valor que no depende del volumen
Sin necesidad de registrar datos, volver a introducir información, buscar archivos adjuntos ni recopilar informes a partir de bandejas de entrada y hojas de cálculo.
Olvídate de los portales web personalizados que hay que reconstruir a medida que el programa crece. Los formularios se configuran, no se programan.
El estado, la fase, el importe y el historial de documentos se conservan en cada registro.
Añade programas, tipos de subvenciones o áreas terapéuticas como configuraciones, sin necesidad de adquirir un nuevo sistema.
UNA PLATAFORMA
Un equipo que solo gestiona subvenciones nunca ve el libro de estudio. Un equipo que solo gestiona estudios iniciados por investigadores ve una tabla de estudio limpia.
El investigador principal de un estudio es el profesional sanitario. El hospital solicitante es la cuenta. El personal docente que figura en una subvención puede vincularse a los registros de los profesionales sanitarios.
Las publicaciones y los resúmenes se adjuntan al estudio, y el investigador principal y la institución permanecen vinculados tras el cierre del estudio.