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Tika Conference Planning

Información inteligente sobre conferencias y coordinación de equipos para asuntos médicos

Todas las sesiones cubiertas. Todas las ideas recopiladas. Todos los líderes de opinión clave (KOL) controlados.

El módulo de planificación de conferencias de Tika es una plataforma de inteligencia diseñada específicamente para que todo tu equipo de Asuntos Médicos trabaje en sintonía: desde la planificación previa de las sesiones y la asignación de MSL, pasando por la captura de notas en tiempo real, hasta la elaboración de informes posteriores a la conferencia impulsados por IA. Deja de hacer malabarismos con hojas de cálculo para las asignaciones y de perder notas de las sesiones en cadenas de correo electrónico. Empieza a ofrecer inteligencia estratégica sobre conferencias en cuestión de minutos.

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CUENTA CON LA CONFIANZA DE LAS PRINCIPALES EMPRESAS FARMACÉUTICAS Y DE DISPOSITIVOS MÉDICOS

Flujo de trabajo de inteligencia para conferencias de Tika

Cinco etapas integradas que convierten cada conferencia en una ventaja estratégica de inteligencia

1

Plan

Directorio de la conferencia, calendario de sesiones, detalles del programa y indicadores clave de rendimiento (KPI) de un vistazo

2

Coordenar

Calendario visual de MSL con asignación mediante «arrastrar y soltar» y detección de conflictos

3

Captura

Notas de sesión en tiempo real con guardado automático, conversión de información y subida de documentos

4

Saber

Información sobre los profesionales sanitarios y los líderes de opinión clave (KOL) enriquecida con datos del CRM, con indicadores clave de rendimiento (KPI) de seguimiento

5

Analizar

Resúmenes de conferencias, sesiones y conclusiones generados por IA, con informes descargables

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PLAN

Gestión de conferencias y sesiones

Todo lo que tu equipo necesita para acudir a una conferencia totalmente preparado, en una única vista en la que se pueden realizar búsquedas y aplicar filtros.

Ronda de marcas

Directorio de conferencias

Un centro de información con funciones de búsqueda y filtrado que recoge todas tus conferencias, con la ubicación, las fechas, los ponentes y el número de sesiones. Encuentra cualquier conferencia al instante y obtén una visión general completa de un solo vistazo.

Ronda de marcas

Cuadro de sesiones

El catálogo completo de sesiones —fecha, hora, duración, ponente, sala, tipo de sesión y tema— se puede filtrar y ordenar. Tu equipo sabrá exactamente dónde debe estar y cuándo.

Ronda de marcas

Detalles del programa de las sesiones

Haz clic en el nombre de cualquier sesión para ver el programa completo en una ventana emergente. Cada MSL llega preparado con información sobre el contenido de cada sesión, quién la imparte y por qué es importante.

Ronda de marcas

Encabezado del resumen de KPI

Las métricas clave de la conferencia, de un solo vistazo, justo en la parte superior: total de sesiones, resúmenes disponibles, profesionales sanitarios asistentes y asistentes supervisados por líderes de opinión clave (KOL). La dirección puede evaluar el alcance y las oportunidades en cuestión de segundos.

COORDINAR

Asignación y calendario de MSL

Asigna el MSL adecuado a cada sesión: de forma visual, inteligente y sin conflictos de programación.

Ronda de marcas

Vista de calendario visual

Una cuadrícula diaria con franjas horarias de 30 minutos y una fila por MSL, en la que se muestran los bloques de sesiones codificados por colores según la asignación. Consulta de un vistazo la cobertura de todo tu equipo, sin necesidad de hojas de cálculo.

Ronda de marcas

Asignación mediante «arrastrar y soltar»

Asigna MSL a las sesiones directamente desde el calendario o a través de un cuadro de diálogo específico para la asignación. Reasignarlas es igual de fácil: arrastrar, soltar y listo.

Ronda de marcas

Detección de conflictos

Detección y resolución automáticas de asignaciones de sesiones superpuestas para un mismo MSL. La plataforma señala los conflictos antes de que se conviertan en sesiones perdidas.

Ronda de marcas

Asignación automática

Cuando un MSL empieza a tomar notas sobre una sesión, estas se le asignan automáticamente a dicha sesión, sin necesidad de clics adicionales. Es la actividad la que impulsa el registro, no el trabajo administrativo.

Ronda de marcas

Envío masivo de « »

Guarda todos los cambios en las asignaciones de varios MSL y sesiones de una sola vez. Planifica todo el mapa de cobertura de la conferencia y, a continuación, confirma todo de una sola vez.

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CAPTURA

Inteligencia de sesión en tiempo real

Captura lo que importa mientras ocurre, con medidas de seguridad integradas que garantizan que no se pierda nada.

Ronda de marcas

Notas del equipo

Notas de sesión en formato de texto enriquecido con un diseño de dos paneles: el historial de notas a la izquierda y el editor a la derecha. Varios MSL pueden contribuir a las notas de la misma sesión, creando un registro completo del equipo en tiempo real.

Ronda de marcas

Nunca pierdas una nota

Protección de triple capa contra la pérdida de datos: guardado automático cada 1,5 segundos mientras el cuadro de diálogo está abierto, guardado instantáneo al cambiar de pestaña en el navegador, persistencia local de los borradores con recuperación al volver a abrir la aplicación y un cuadro de diálogo de confirmación de cambios no guardados al cerrar. Tus notas siempre están a salvo.

Ronda de marcas

Guardar como «Insight»

Una casilla de selección convierte cualquier nota de sesión en un registro estructurado de información, vinculado automáticamente a la conferencia. La deduplicación integrada garantiza que solo haya una entrada por sesión: los guardados posteriores actualizan el mismo registro, lo que mantiene tu información organizada.

Ronda de marcas

Seguimiento automático de « »

Las sesiones se marcan automáticamente como «Seguidas» al introducir las notas, lo que proporciona a los responsables una visibilidad inmediata de qué sesiones se han cubierto y dónde siguen existiendo lagunas.

Ronda de marcas

Documentos de las sesiones

Sube archivos PDF, presentaciones e imágenes directamente a las sesiones a través de un almacenamiento SFTP seguro. Todos los documentos están organizados, sometidos a control de versiones y son accesibles de forma inmediata para el equipo.

CONOCER

Información sobre profesionales sanitarios y líderes de opinión clave

Sepa exactamente qué líderes de opinión clave (KOL) se encuentran en la sala, con información complementada con los datos de CRM que su equipo necesita para interactuar de forma estratégica.

Ronda de marcas

Vista de profesionales sanitarios y ponentes

Consulte la información de todos los asistentes a la conferencia, enriquecida con datos de líderes de opinión clave (KOL) extraídos directamente de su CRM, incluyendo la ciudad, el nivel de KOL, la marca de seguimiento, la marca de KOL y la etapa de KOL. Haga clic en el nombre de cualquier profesional sanitario para acceder directamente a su perfil completo.

Ronda de marcas

Asistentes inscritos

Consulta la lista de asistentes preinscritos con el nombre de la cuenta, el código de inscripción y la ubicación. Averigua quién va a asistir antes incluso de que comience la conferencia, para que tu equipo pueda planificar interacciones específicas.

Ronda de marcas

delos KPI de los KOL supervisados

Comprueba al instante cuántos de tus KOL supervisados van a asistir: con un solo clic se abre la lista completa. Da prioridad a la interacción con los KOL que más importan para tu estrategia.

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ANALIZAR

Resúmenes de conferencias impulsados por IA

Transforma las notas sin procesar de las sesiones en información estratégica que tu equipo directivo pueda aprovechar, en cuestión de minutos, no de semanas.

Ronda de marcas

Resumen de IA en tres pestañas

Genera información exhaustiva tras la conferencia a través de tres vistas integradas: un resumen de la conferencia con una visión general de alto nivel; un resumen de las sesiones con desgloses por sesión que incluyen recomendaciones, información sobre productos, inteligencia competitiva y resultados clave; y un resumen de conclusiones que agrupa todas las conclusiones recopiladas en las distintas sesiones.

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Informes descargables

Exporta resúmenes bien elaborados de conferencias y sesiones para distribuirlos entre las partes interesadas. Se acabaron los días dedicados a recopilar diapositivas a partir de notas dispersas: con un solo clic obtendrás un informe listo para compartir con la dirección, los socios interfuncionales y los equipos comerciales.

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Mejora hoy mismo tu estrategia de conferencias

CARACTERÍSTICAS DESTACADAS DE LA PLATAFORMA

Infraestructura de nivel empresarial para asuntos médicos

Acceso basado en roles-01

Acceso basado en roles

Roles MSL, RMD, Power MSL y Admin con acceso a conferencias según el territorio
Territorio

Con información sobre el territorio

Los usuarios ven las conferencias relevantes para sus profesionales sanitarios, sus asignaciones como colaboradores o sus funciones como responsables de MSL
Integración con CRM-01

Integrado con CRM

Los asistentes se vinculan a los perfiles de los profesionales sanitarios, a los atributos de los líderes de opinión clave y al módulo «Insights» para garantizar un flujo de datos fluido.
Almacenamiento empresarial-01

Almacenamiento empresarial

Almacenamiento SFTP o local configurable con validación del tipo de archivo, límites de tamaño y protección de seguridad
Auditoría-01

Registro de auditoría completo

Cada nota, tarea, documento subido y análisis creado queda registrado con el usuario y la fecha y hora

¿Estás listo para transformar tu gestión de conferencias?

Descubre cómo TikaMSL ayuda a los equipos de Asuntos Médicos a convertir cada congreso en una ventaja en materia de inteligencia estratégica, desde la asignación de la primera sesión hasta el informe final elaborado con tecnología de inteligencia artificial.

PARA TODOS LOS CASOS DE USO

Nuestros servicios de consultoría se adaptan a empresas de distintos tamaños

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Particulares

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