Tika Conference Planning: Inteligencia de Conferencias y Coordinación de Equipos para Asuntos Médicos

Cada sesión cubierta. Cada visión capturada. Seguimiento de cada KOL.

El módulo Tika Conference Planning es una plataforma de inteligencia especialmente diseñada que reúne a todo su equipo de Asuntos Médicos en una sola página, desde la planificación de la sesión previa a la conferencia y la asignación de MSL, pasando por la captura de notas en tiempo real, hasta los informes posteriores a la conferencia impulsados por IA. Deje de hacer malabarismos con hojas de cálculo para asignaciones y de perder notas de sesiones en hilos de correo electrónico. Empiece a proporcionar información estratégica sobre la conferencia en cuestión de minutos

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LA CONFIANZA DE LAS PRINCIPALES EMPRESAS FARMACÉUTICAS Y DE PRODUCTOS SANITARIOS

Tika Conference Intelligence Workflow

Cinco etapas integradas que convierten cada conferencia en una ventaja de inteligencia estratégica

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Plan

Directorio de la conferencia, tabla de sesiones, detalles de la agenda y KPI de un vistazo

2

Coordenadas

Calendario visual MSL con asignación mediante arrastrar y soltar y detección de conflictos

3

Capture

Notas de sesión en tiempo real con autoguardado, conversión de información y carga de documentos

4

Conozca

Inteligencia sobre los asistentes HCP y KOL enriquecida por CRM con KPI de seguimiento

5

Analice

Resúmenes de conferencias, sesiones y opiniones generados por IA con informes descargables

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PLAN

Gestión de conferencias y sesiones

Todo lo que su equipo necesita para acudir a una conferencia totalmente preparado, en una única vista con capacidad de búsqueda y filtrado.

Tick-round

Directorio de conferencias

Un centro de búsqueda y filtrado que enumera todas sus conferencias con ubicación, fechas, colaboradores y recuento de sesiones. Encuentre cualquier conferencia al instante y vea el panorama completo de un vistazo.

Tick-round

Tabla de sesiones

El catálogo completo de sesiones: fecha, hora, duración, ponente, sala, tipo de sesión y tema. Su equipo sabe exactamente dónde estar y cuándo.

Tick-round

Detalles del programa de la sesión

Haga clic en el nombre de cualquier sesión para ver el programa completo en una ventana emergente. Todos los MSL llegan preparados con el contexto de cada sesión, quién la presenta y por qué es importante.

Tick-round

Resumen de KPI Encabezado

Métricas de la conferencia de un vistazo en la parte superior: sesiones totales, resúmenes disponibles, profesionales sanitarios asistentes y asistentes supervisados por KOL. Los directivos ven la cobertura y las oportunidades en cuestión de segundos.

COORDINATE

Asignación y calendario de MSL

Asigne el MSL adecuado a la sesión adecuada de forma visual, inteligente y sin conflictos de programación.

Tick-round

Vista de calendario visual

Una cuadrícula día a día con franjas horarias de 30 minutos y una fila por MSL, que muestra bloques de sesiones codificados por colores según la asignación. Vea la cobertura de todo su equipo de un vistazo, sin necesidad de hojas de cálculo.

Tick-round

Asignación de arrastrar y soltar

Asigne MSL a las sesiones directamente desde el calendario o a través de un cuadro de diálogo de asignación específico. Reasignar es igual de fácil: arrastrar, soltar y listo.

Tick-round

Detección de conflictos

Detección y resolución automática de asignaciones de sesiones solapadas para el mismo MSL. La plataforma marca los conflictos antes de que se conviertan en sesiones perdidas.

Tick-round

Asignación automática

Cuando un MSL empieza a tomar notas sobre una sesión, se le asignan automáticamente, sin necesidad de hacer más clics. La actividad impulsa el registro, no el trabajo administrativo.

Tick-round

Envío masivo

Guarde todos los cambios de asignación en varios MSL y sesiones en una sola acción. Planifique todo el mapa de cobertura de la conferencia y confírmelo de una vez.

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CAPTURA

Inteligencia de sesión en tiempo real

Capture lo que importa mientras ocurre, con protecciones integradas que garantizan que nada se pierda.

Tick-round

Notas de equipo

Notas de sesión de texto enriquecido con un diseño de dos paneles: el historial de notas a la izquierda y el editor a la derecha. Varios MSL pueden contribuir a las notas de la misma sesión, creando un registro completo del equipo en tiempo real.

Tick-round

No pierdas nunca una nota

Triple capa de protección contra la pérdida de datos: autoguardado cada 1,5 segundos mientras el cuadro de diálogo está abierto, guardado instantáneo al cambiar de pestaña del navegador, persistencia local de borradores con recuperación al volver a abrir, y un cuadro de diálogo de confirmación de cambios no guardados al cerrar. Tus notas están siempre a salvo.

Tick-round

Guardar como Insight

Una casilla de verificación convierte cualquier nota de sesión en un registro estructurado de información, vinculado automáticamente a la conferencia. La deduplicación incorporada garantiza un insight por sesión: los guardados posteriores actualizan el mismo registro, manteniendo limpios los insights.

Tick-round

Seguimiento automático

Las sesiones se marcan automáticamente como "Seguidas" cuando se introducen las notas, lo que ofrece a los responsables una visibilidad instantánea de las sesiones que se han cubierto y de las que quedan pendientes.

Tick-round

Documentos de sesión

Suba archivos PDF, presentaciones e imágenes directamente a las sesiones a través de un almacenamiento SFTP seguro. Todos los documentos están organizados, controlados por versiones y el equipo puede acceder a ellos inmediatamente.

CONOZCA

Inteligencia HCP & KOL

Sepa exactamente qué KOLs están en la sala, enriquecido con los datos de CRM que su equipo necesita para comprometerse estratégicamente.

Tick-round

HCP/Ponentes Ver

Vea a todos los asistentes a la conferencia enriquecidos con datos de KOL extraídos directamente de su CRM, incluida la ciudad, el nivel de KOL, la bandera de supervisión, la bandera de KOL y la etapa de KOL. Haga clic en cualquier nombre de HCP para navegar directamente a su perfil completo.

Tick-round

Asistentes registrados

Vea los asistentes preinscritos con el nombre de la cuenta, el código de registro y la ubicación. Sepa quién vendrá antes de que empiece la conferencia, para que su equipo pueda planificar compromisos específicos.

Tick-round

KOL Monitorizado KPI

Vea al instante cuántos de sus KOL supervisados están asistiendo: un solo clic abre la lista completa. Priorice el compromiso con los KOL más importantes para su estrategia.

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ANALICE

Resúmenes de conferencias basados en IA

Transforme las notas de las sesiones en inteligencia estratégica sobre la que pueda actuar su equipo directivo, en cuestión de minutos, no de semanas.

Tick-round

Resumen de IA en tres pestañas

Genere información exhaustiva tras la conferencia a través de tres vistas integradas: un resumen de la conferencia con una visión general de alto nivel, un resumen de la sesión con desgloses por sesión que incluyen recomendaciones, información sobre productos, información sobre la competencia y resultados clave, y un resumen de información que agrega toda la información recopilada en las sesiones.

Tick-round

Informes descargables

Exporte pulidos resúmenes de conferencias y sesiones para su distribución a las partes interesadas. Se acabaron los días dedicados a compilar diapositivas a partir de notas dispersas: con un solo clic se obtiene un informe listo para compartir con los directivos, los socios multifuncionales y los equipos comerciales.

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Mejore hoy su estrategia de conferencias

PUNTOS DESTACADOS DE LA PLATAFORMA

Infraestructura empresarial para asuntos médicos

Acceso basado en roles-01

Acceso basado en funciones

Funciones MSL, RMD, Power MSL y Admin con acceso a conferencias por territorios
Territorio

Conciencia territorial

Los usuarios ven las conferencias relacionadas con sus HCP, asignaciones de colaboradores o funciones de líder MSL.
Integración Crm-01

CRM integrado

Los asistentes se vinculan a perfiles de HCP, atributos de KOL y el módulo Insights para un flujo de datos sin fisuras.
Almacenamiento para empresas-01

Almacenamiento empresarial

Almacenamiento local o SFTP configurable con validación del tipo de archivo, límites de tamaño y protección de seguridad
Auditoría-01

Registro de auditoría completo

Todas las notas, asignaciones, cargas de documentos y creaciones de información se registran con usuario y fecha y hora.

¿Preparado para transformar su inteligencia de conferencias?

Descubra cómo TikaMSL ayuda a los equipos de Asuntos Médicos a convertir cada conferencia en una ventaja de inteligencia estratégica, desde la asignación de la primera sesión hasta el informe final basado en IA.

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Nuestras ofertas de consultoría están hechas a medida para empresas de tamaños

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