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EVENTOS Y PONENTES

Una plataforma para eventos, ponentes y cumplimiento normativo

Organice eventos, incorpore ponentes, automatice los pagos y controle los umbrales de FMV. Diseñada para los equipos de Asuntos Médicos y Comerciales que gestionan programas de ponentes, comités consultivos y eventos para profesionales sanitarios.

Altavoz e imagen FVM-1

LA CONFIANZA DE LAS PRINCIPALES EMPRESAS FARMACÉUTICAS Y DE PRODUCTOS SANITARIOS

Cómo gestiona TikaMSL el ciclo de vida completo del programa de ponentes

Desde la planificación del evento hasta el pago final, con el cumplimiento integrado en cada paso.

1

Planificar y programar eventos

Organiza eventos para programas de cenas, reuniones consultivas, grandes rondas o conferencias. Asigna ponentes, establece órdenes del día y controla el estado, desde «Planificado» hasta «Finalizado».

2

Altavoces integrados y gestionados

Incorporación digital con comprobación de antecedentes, verificación de la formación, formalización de contratos y firma electrónica. Gestión de una base de datos de ponentes en la que se pueden realizar búsquedas filtradas por especialidad, nivel y estado de cumplimiento.

3

Ejecutar y evaluar

Realice un seguimiento de la asistencia de los profesionales sanitarios y de las puntuaciones de participación por territorio. Lleve a cabo evaluaciones estructuradas tras el evento con escalas de valoración configurables para medir la calidad del programa.

4

Facturar, pagar e informar

Generación de facturas con un solo clic y cálculo automático de los honorarios. Los ponentes revisan y confirman a través de un portal de autoservicio. El departamento financiero da su aprobación con un registro de auditoría completo.

Vista general del ciclo de vida de los eventos v2-1

Organice eventos de principio a fin

Planifique, lleve a cabo y evalúe todo tipo de eventos de Asuntos Médicos en un único lugar.

Ronda de marcas

Seguimiento del ciclo de vida completo

Cada evento pasa por etapas bien definidas: planificado, confirmado, completado y evaluado, para que no se pase nada por alto.

Ronda de marcas

Asistencia y compromiso de los profesionales sanitarios

Busque profesionales sanitarios por zona, realice un seguimiento de los asistentes y califique la participación automáticamente.

Ronda de marcas

Evaluación posterior a la intervención

Las escalas de valoración estructuradas le permiten medir la calidad de la intervención de forma coherente en todo el programa.

Ronda de marcas

Gestión de documentos

Agendas, hojas de firmas, diapositivas y materiales con control de versiones, todo en un mismo lugar.

Ronda de marcas

Funciona para cualquier tipo de evento

Cenas, reuniones consultivas, grandes rondas de conversaciones, conferencias: todo se puede adaptar a su organización.

Oficina de ponentes y contratación

Encuentre, incorpore y gestione su red de ponentes sin el trabajo manual que ello conlleva.

Ronda de marcas

Perfiles centralizados de ponentes

Credenciales, especialidades, nivel de KOL y estado de cumplimiento en una base de datos en la que se pueden realizar búsquedas.

Ronda de marcas

Flujo de trabajo digital de incorporación

Comprobación de antecedentes, verificación de la formación, formalización de contratos y autorización de cumplimiento: todo ello en un flujo de trabajo digital optimizado.

Ronda de marcas

Búsqueda de altavoces inteligentes

Filtra por especialidad, nivel, disponibilidad, ubicación y estado de cumplimiento para encontrar el altavoz adecuado en cuestión de segundos.

Ronda de marcas

Contratos y firma electrónica

Crea contratos y haz que se firmen electrónicamente con la firma electrónica integrada o a través de DocuSign y Dropbox Sign.

Ronda de marcas

Seguimiento de la formación y el cumplimiento

Supervise los cursos completados, las certificaciones y los plazos de recertificación para que ningún ponente deje de cumplir la normativa.

Agencia de ponentes y incorporación de nuevos miembros

⭐ Lo que lo hace diferente: el portal de autoservicio HCP

  • Los interlocutores revisan y confirman (o impugnan) las facturas directamente, sin necesidad de intercambiar correos electrónicos ni llamadas telefónicas
  • Notificaciones automáticas por correo electrónico cuando las facturas están listas para su revisión
  • Seguimiento del estado del pago en tiempo real para los ponentes
  • Sustituye el típico ciclo de llamadas telefónicas, archivos PDF adjuntos y seguimiento manual por una experiencia de autoservicio ágil que agiliza los pagos y reduce la carga administrativa.
Facturación y pagos-1

Facturación y pagos

Consiga que los ponentes cobren más rápido con menos trabajo manual.

Ronda de marcas

Facturas con un solo clic

Calcule automáticamente los honorarios (horas de preparación más horas de servicio según las tarifas contratadas) y los reembolsos de gastos de viaje de los eventos finalizados.

Ronda de marcas

Flujo de trabajo de revisión de HCP

Los ponentes confirman las facturas a través del portal seguro de autoservicio, sin necesidad de tener que ir tras ellas.

Ronda de marcas

Flujo de trabajo de aprobación financiera

Su equipo financiero revisa, aprueba o rechaza con una justificación documentada en cada paso.

Ronda de marcas

Panel de pagos

Visualización en tiempo real del total de facturas, importes, estado (pagadas frente a pendientes), tendencias mensuales y actividad reciente.

Ronda de marcas

Exportación a PDF

Detalle completo de la factura con barra de progreso del ciclo de vida y descarga de registros con un solo clic.

🤖 Inteligencia potenciada por IA en todos los eventos

  • Informes y resúmenes generados automáticamente tras el evento
  • Análisis de opiniones basado en IA sobre los comentarios de los profesionales sanitarios y las tendencias de participación
  • Alertas automáticas sobre los próximos plazos de cumplimiento, umbrales de FMV y vencimientos de la formación de los ponentes
  • Inteligencia artificial capaz de recopilar y enviar por correo electrónico informes de eventos a las partes interesadas que lo soliciten.
  • La IA elimina el trabajo manual para que sus MSL puedan centrarse en la ciencia estratégica; no sustituye el criterio de su equipo.

Cumplimiento de FMV y supervisión de gastos

Anticípese a los problemas de cumplimiento en lugar de descubrirlos a posteriori.

Ronda de marcas

Panel FMV en tiempo real

Las barras de progreso codificadas por colores muestran exactamente en qué punto se encuentra cada ponente con respecto a los límites anuales.

Ronda de marcas

Umbrales configurables

Establezca límites anuales, trimestrales y por evento por nivel (Nivel 1, 2, 3): sus normas, sus límites.

Ronda de marcas

Barreras de seguridad automáticas

Advertencias suaves al alcanzar el 80 % del límite y bloqueos definitivos al 100 %: así se evitan las infracciones, no solo se informa de ellas.

Ronda de marcas

Gestión de excepciones

Solicitudes formales de excepción con revisión por parte del responsable de cumplimiento y registro de auditoría completo.

Ronda de marcas

Alertas de riesgo proactivas

Identifique los factores de riesgo antes de que alcancen un umbral, no después.

🔒 Cumplimiento integrado en el que puedes confiar

  • Cada acción en la plataforma se registra automáticamente: quién hizo qué, cuándo y por qué
  • Exportación automatizada de la Sunshine Act (CMS Open Payments) (hoja de ruta)
  • Cumplimiento de la normativa europea de transparencia de la EFPIA (hoja de ruta)
  • Informes específicos por estado para MA, VT, CA y otros (hoja de ruta)
  • Motor de reglas de cumplimiento configurable para FMV, frecuencia de actividad y políticas de pago (hoja de ruta)

Descubra cómo TikaMSL simplifica sus programas de conferencias

Comparación con TikaMSL

Esto es lo que cambia al pasar de hojas de cálculo y herramientas inconexas a una plataforma integrada:

Capacidad

Con TikaMSL

Sin TikaMSL

Flujo de trabajo «del evento al pago»

Plataforma única, de principio a fin

4-6 herramientas independientes

Monitorización FMV

Cuadros de mando en tiempo real con alertas automáticas

Auditorías trimestrales manuales

Revisión de facturas de profesionales sanitarios

Portal de autoservicio con notificaciones por correo electrónico

Llamadas telefónicas y archivos PDF adjuntos

Registro de auditoría

Cada acción se registra automáticamente

Enviadas por correo electrónico y archivos

Configuración

Tus etiquetas, umbrales, tipos de eventos y flujos de trabajo

Fijo o requiere cambios por parte del proveedor

Informes reglamentarios

Exportaciones automatizadas Sunshine Act / EFPIA (hoja de ruta)

Recopilación manual de datos

ASPECTOS DESTACADOS DE LA PLATAFORMA

Infraestructura empresarial para asuntos médicos

Multiarrendatario SAAS-01

SaaS multiusuario

Sus datos están aislados, y las etiquetas, los flujos de trabajo y las reglas de negocio se pueden configurar según las necesidades de su organización.
Acceso basado en roles-01

Acceso basado en funciones

Funciones MSL, RMD, P-MSL, Admin y Finanzas con filtrado de datos por territorios.
Móvil listo-01

Optimizado para móviles

Los equipos sobre el terreno pueden acceder a los datos de los eventos y los ponentes desde la aplicación móvil complementaria.
Integración empresarial-01

Integraciones empresariales

API para la exportación del sistema de contabilidad, notificaciones por correo electrónico (SendGrid/SMTP) y firma electrónica DocuSign.
CRM-01

Funciona con tu CRM actual

Se integra con Salesforce, Veeva y otras plataformas de CRM con sincronización en tiempo real.

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

¿Qué es el software de gestión de ponentes?

El software de gestión de ponentes es una plataforma que ayuda a las empresas farmacéuticas y de dispositivos médicos a gestionar el ciclo de vida completo de los programas de ponentes, desde la identificación y contratación de ponentes del sector sanitario (HCP), pasando por la organización de eventos y la gestión de pagos, hasta la elaboración de informes de cumplimiento. TikaMSL consolida estos flujos de trabajo en una única plataforma con seguimiento del valor justo de mercado (FMV) y registros de auditoría integrados.

¿Cómo gestiona TikaMSL el cumplimiento del valor justo de mercado (FMV)?

TikaMSL proporciona paneles de control del FMV en tiempo real que supervisan los pagos de cada ponente en relación con los límites máximos anuales, trimestrales y por evento, que son configurables. La plataforma emite avisos automáticos al alcanzar el 80 % del umbral y bloquea los pagos al llegar al 100 %, evitando así las infracciones antes de que se produzcan. Para casos extremos, se dispone de un flujo de trabajo formal de excepciones con revisión por parte del responsable de cumplimiento.

¿Pueden los ponentes revisar sus propias facturas?

Sí, TikaMSL incluye un portal de autoservicio para profesionales sanitarios en el que los ponentes reciben notificaciones automáticas por correo electrónico cuando las facturas están listas. Pueden revisar los detalles, confirmar o impugnar las facturas directamente a través del portal, lo que elimina el ir y venir de llamadas telefónicas y archivos adjuntos de correo electrónico.

¿Qué tipos de eventos admite TikaMSL?

TikaMSL es compatible con programas de cenas, reuniones consultivas, grandes rondas, conferencias y tipos de eventos personalizados. Todos los tipos de eventos se pueden configurar para adaptarse a los flujos de trabajo, etiquetas y procesos de aprobación específicos de su organización.

¿Admite TikaMSL la presentación de informes según la Ley Sunshine?

Sí. TikaMSL permite la exportación a CMS Open Payments, informes de transparencia específicos para 8 estados (VT, MA, MN, CA, CT, NV, ME, OR), el cumplimiento de la normativa europea de transparencia de la EFPIA, paneles de gastos agregados, la generación del formulario 1099-NEC y la recopilación segura de los formularios W-9/TIN a través del portal del ponente.

¿Cómo se integra TikaMSL con los sistemas CRM existentes?

TikaMSL ofrece integración en tiempo real con Salesforce, Veeva y otras plataformas CRM. También proporciona una API RESTful para la exportación del sistema AP, notificaciones por correo electrónico a través de SendGrid/SMTP y flujos de trabajo de firma electrónica con DocuSign.

¿Estás listo para verlo en acción?

Programa una visita guiada de 15 minutos y descubre cómo TikaMSL puede simplificar la gestión de tus eventos, pagos y cumplimiento normativo.

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Nuestras ofertas de consultoría se adaptan a empresas de distintos tamaños

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