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医疗保健专业人员酬金

医疗保健专业人员(HCP)酬金是指制药、生物技术或医疗器械公司为医疗保健专业人员(HCP)提供的、针对其真实服务的报酬,通常包括在公司主办的项目中发表演讲、担任讲师或担任顾问委员会成员等。该款项用于支付公司所需且医疗保健专业人员实际完成的工作,这正是其与礼品的区别所在;同时,其金额必须符合公司为该医疗保健专业人员设定的公平市场价值标准及上限。

简而言之:讲酬是根据书面协议,按公平市场价值标准及服务所耗时间,向HCP支付的特定服务报酬。 差旅费另行报销。仅出席公司会议的医疗保健专业人员不应获得讲演费。在美国,此类付款需通过CMS“公开支付”(Open Payments)系统,在与服务内容相符的类别(如讲演费、咨询费或演讲报酬)下进行公开申报。

付款的依据

服务是首要的,酬金由此产生。企业在联系医疗保健专业人员之前,应能明确说明自身需求,以及为何此人正是执行该任务的合适人选。 《美国制药研究与制造商协会(PhRMA)行为准则》列出了构成“善意安排”的要素:一份明确列明服务内容及支付依据的书面合同、事先确定的正当需求,以及与该需求直接相关的遴选标准。

在医学事务和商业项目中,最常见的服务包括:

  • 在公司主办的演讲活动中(如晚宴活动或大查房)介绍经批准的内容
  • 在顾问委员会中提供专家意见
  • 在公司主办的医学教育项目中担任讲师
  • 培训其他讲者,或作为签约讲者参加讲者培训
  • 短期咨询工作,例如审阅研究方案构想或某项教育内容

在每种情况下,记录都应显示该服务确实发生过:包括活动的出席名单和演示文稿、顾问委员会的议程及顾问的意见,以及评审所花费的工作时间。

为何讲酬不属于礼品

礼物不求回报,而讲演酬金则是通过提供相应服务赚取的。这一区别至关重要,因为如果向处方医师支付的款项与实际工作无关,就可能被视为对开具处方的奖励。 美国卫生与公众服务部(HHS)监察长办公室2020年发布的关于演讲项目的《特别欺诈警示》中,描述了企业将演讲者酬金与开具最低处方数量挂钩的案例。这是酬金不再作为服务报酬的最明显例证。

同样的逻辑也适用于听众。美国制药研究与制造商协会(PhRMA)的《行为准则》规定,对于那些并非作为讲师或顾问却出席公司会议的医疗保健专业人员(HCP),即使他们参与了互动环节,也不宜向其支付讲演费、差旅费或住宿费。

费用的确定方式

讲演费通常为医疗保健专业人员(HCP)的每小时公平市场价值费率乘以服务所耗时间(在方法允许的情况下,包括准备时间)。该费率取决于HCP的专业领域和等级,这些反映了其经证实的资质。 差旅及住宿费用按合理成本报销,并单独记录。最终金额将计入该医疗保健专业人员(HCP)的年度上限,涵盖所有聘请其参与活动的品牌及职能部门。

讲酬的申报方式

在美国,支付给医生、教学医院及某些其他医疗从业者的款项需通过联邦“公开支付”(Open Payments)计划进行申报。美国医疗保险和医疗补助服务中心(CMS)会根据付款性质对这些款项进行分类,而日常使用中的“讲课费”一词可能归入多个类别。以下总结了CMS在其“付款性质”页面中给出的定义:

“公开支付”分类 CMS 规定的涵盖范围
讲演费 类似于咨询费,但通常指短暂的一次性活动
咨询费 就医疗产品或治疗提供的建议和专业知识所获得的报酬
针对非咨询服务的报酬 例如,在继续教育项目以外的活动中担任讲师或演讲嘉宾
担任医学教育项目讲师或演讲者的报酬 医学教育项目的讲师或演讲者酬金

CMS指出,其定义仅供参考,并非穷尽所有情况。公司的透明度团队负责决定每笔付款应归入哪一类别,若服务记录清晰,该决定将更为容易。

将服务与付款记录在同一处

当付款和相关服务分别记录在不同地方时,关于讲酬的问题往往难以解答。在TikaSpeaker Bureau 系统中,讲酬和差旅费是根据已完成的活动计算的,演讲者确认发票后,财务部门会根据上限进行审批,因此每笔付款都能明确追溯到其对应的项目。

常见问题

什么是医疗保健专业人员(HCP)讲演费?

HCP讲演费是指制药、生物技术或医疗器械公司向医疗保健专业人员支付的报酬,用于报酬其提供的真实服务,例如在公司活动中发表演讲、担任讲师或在顾问委员会提供咨询。该费用按公平市场价值确定,并在服务开始前以书面形式达成协议。

讲酬算不算给医生的礼物?

不是。讲酬是针对医疗保健专业人员实际提供的特定服务所支付的报酬。若付款与实际工作无关,或取决于医疗保健专业人员的处方行为,则可能引发违反《反回扣法》的风险。仅出席公司会议的医疗保健专业人员不应获得讲酬。

医疗保健专业人员的讲演费如何计算?

通常按医疗保健专业人员的小时公平市场价值费率(根据专业领域和等级设定)乘以服务所耗时间计算。差旅及住宿费用按合理成本另行报销。该总额计入该医疗保健专业人员在该公司范围内的年度上限。

医疗保健专业人员的讲课费是否需在“公开支付”系统中申报?

是的。在美国,向医生、教学医院及某些其他医疗从业人员支付的款项需通过“公开支付”系统向美国医疗保险和医疗补助服务中心(CMS)申报。根据服务性质不同,该款项可能归类为讲课费、咨询费、非咨询服务报酬,或担任医学教育项目讲师或演讲者的报酬。

如果您的团队希望每笔演讲者付款都能追溯到其对应的项目,我们可以详细说明如何将活动、演讲者和发票整合到一条记录中。

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来源

  1. 美国制药研究与制造商协会(PhRMA)。《与医疗保健专业人员互动守则》。2022年1月1日生效。第6节和第7节。
  2. 美国卫生与公众服务部监察长办公室。《特别欺诈警报:讲者项目》。2020年11月16日。
  3. 联邦医疗保险和医疗补助服务中心。《公开支付》:支付性质。

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