TikaMedInfo

医疗信息请求管理

将所有医疗保健专业人员(HCP)的咨询集中到一个队列中,基于经批准的内容进行答复,并在回复发出前对涉及安全的内容进行标记。

医疗信息请求管理是指制药或医疗器械公司如何接收医疗保健专业人员(HCP)的提问、为其选择合适的处理路径,并记录答复内容。TikaMedInfo 正是用于此类工作的 IRMS 软件。请求、答复、来源及审批人信息均记录于同一条记录中。

医疗信息请求是指医疗保健专业人员针对某产品提出的问题。其定义及接收渠道详见医疗信息请求术语表。

医疗信息查询所有渠道已开启已转交已回复请求HCP渠道产品状态肾功能不全患者的给药A. Patel 博士电子邮件产品A已转交需与另一种疗法联合使用M. 陈博士在线表单产品A正在审核中开封后的储存R. 洛佩兹博士电话产品B已回答在一次会议上听到的提问S. 奥卡福尔博士领域(MSL)产品B新是否有儿科数据?J. 韦伯博士门户产品A已关闭

深受全球领先制药企业的信赖

单一队列

无论请求通过何种方式提交,均汇入同一队列

请求可通过电子邮件、网页表单、电话、外勤团队以及会议期间的交流等方式提交。TikaMedInfo 将它们统一放入一个队列中。系统会记录提问者、渠道、产品、原始提问内容及日期。

医学事务专员(MSL)或代表可在外勤时将医疗保健专业人员(HCP)的问题直接提交至该队列。医学信息团队无需等待转发的电子邮件。

请求的流转流程

1 提交

医疗保健专业人员(HCP)或外勤团队成员发起请求。

2 分流

系统规则会将标准适应症内问题分流至经批准的答复渠道,将适应症外问题分流至医学审查部门,并将可能的不良事件或产品质量投诉分流至药物警戒部门。

3 答复

回复内容取自已批准的内容库。对于内容库未涵盖的情况,由审核员处理。由专人发送回复。

4 关闭

请求、回复、来源及审批人信息均被记录在案。报告中会显示具体询问内容及处理耗时。

回复来自经批准的图书馆的推荐标准回复肾功能不全时的给药v4已批准已记录来源参考文献审阅人:医学信息部编辑批准并发送

图书馆

答案先来自图书馆,然后才来自一个人

大多数请求都是团队之前已经回答过的问题。TikaMedInfo 保存了这些标准回复并进行了版本管理,因此当其他人加入等待队列时,常规问题不会每次都以新的措辞出现。

AI 会从该库中推荐相应的回复,并据此起草回复内容。它还会筛查 incoming text,识别其中可能涉及不良事件或产品质量投诉的表述,包括那些埋藏在较长说明中的提及内容。 系统会将标记的文本转交至药物警戒部门。处理该请求的人员仍需亲自阅读内容。系统不会自行提交安全性报告,也不会自主发送医疗答复。

请分享一个上周团队从收件箱中处理过的问题。

只需二十分钟,即可完成该事项的流转、与已批准的处理方案进行匹配,并将其存储在审批人处。

规则

规则,而非每个地区都有不同的流程

条件步骤、审批和上报流程均根据公司自身的医疗信息流程进行配置。标签内、标签外和安全性属于不同的处理路径,这是因为规则如此规定,而非由打开邮件的人当场决定。

转诊已转交医疗审核请求与第二种疗法联合使用陈M医生 · 在线表单 · 产品A标签内问题规则:已按公司医学信息流程进行配置批准的答复超说明书使用相关问题规则:根据公司的医学信息流程进行配置医学审查可能的不良事件或质量投诉规则:根据公司的医学信息流程进行配置药物警戒由审核员处理知识库未涵盖的内容。由专人发送回复。
请求备注S. Okafor 医生 · Field(医学事务专员)· 产品 B……患者报告在第二剂接种后出现头晕……可能的不良事件已标记为需进行药物警戒。处理该请求的人员仍会阅读该报告。系统不会提交该安全性报告。

位置

它位于何处

借助 CRM

现场请求可来自TikaMSL。医疗信息记录与医疗保健专业人员(HCP)记录保持关联。TikaMedInfo不会取代CRM。

配合安全性数据库使用

系统中设有不良事件标记,用于将相关信息传递至公司现有的安全处理流程。

关于医疗保健专业人员(HCP)

通过门户和网页表单,医疗保健专业人员可提交请求,而无需将其发送至个人收件箱。

除现场洞察外,还可分析问题中的规律。关于同一缺口反复出现的问题会在TikaInsights 中显示,而非在工单关闭后消失。

评估

医疗信息请求软件的评估要点

01

所有渠道的请求都会汇入同一个队列,问题将以原始提问形式保存。

02

关于适应症内、适应症外及可能不良事件的咨询请求将遵循不同的处理路径。

03

常规答复来自一个经过版本管理的已批准答复库。

04

由人工审核并发送回复。软件不会自动发送。

05

请求、回复、来源及审批人信息均记录于同一条记录中。

06

即使主题行中未提及安全问题,系统也会标记为安全提示。

07

医疗信息团队无需将系统推广至整个外勤团队即可开展工作。

团队在做出选择前会提出的问题

TikaMedInfo

什么是医疗信息请求管理?

医疗信息请求管理是指接收医疗专业人员提出的产品问题、进行分流、根据经批准的内容予以答复,并记录答复内容的全过程。TikaMedInfo 正是用于支持这一流程的软件。关于“请求”本身的通俗定义,请参见医疗信息请求术语表。

什么是IRMS软件?

IRMS 是指信息请求管理系统。在制药行业中,它是医学信息团队用于接收、分发、回答并记录医疗保健专业人员(HCP)咨询的系统。TikaMedInfo 正是用于该工作流的 IRMS 软件。它既不是医院电子病历系统,也不是临床试验系统。

TikaMedInfo 如何运用人工智能?

AI会从经批准的回复库中推荐回复内容,并据此起草回复。它还会标记请求中可能涉及不良事件或产品质量投诉的措辞。医疗信息审核员会在回复发送前进行核查。安全警示信息将转交至药物警戒部门。AI不会直接发送回复,也不会提交安全案例。

医学科学联络专员(MSL)可以提交请求吗?

可以。在实地收集的问题可与网页表单或电子邮件一样,进入同一处理队列。医学信息团队直接处理该队列中的请求,而非处理转发过来的消息。

TikaMedInfo会取代CRM吗?

不。该系统仅处理医学信息请求。它可与TikaMSL并行运行,从而将医疗保健专业人员(HCP)与咨询请求关联起来。客户关系管理系统(CRM)仍是记录双方关系的官方系统。

发送回复前必须满足哪些条件?

回复必须基于经批准的信息来源,且已由审核员发送或批准,同时记录中需明确显示提问者、回答内容及时间。关于超说明书用药的咨询将遵循审核流程。对于可能的不良事件,在团队将其视为普通咨询处理之前,会先标记为药物流行病学监测对象。

查看一个请求,从问题到记录

从共享收件箱中选取一个真实的咨询案例。本操作指南将详细展示该案例从分流、推荐回复、不良事件核查,直至结案后留存记录的全过程。