深受全球领先制药企业的信赖
单一队列
无论请求通过何种方式提交,均汇入同一队列
请求可通过电子邮件、网页表单、电话、外勤团队以及会议期间的交流等方式提交。TikaMedInfo 将它们统一放入一个队列中。系统会记录提问者、渠道、产品、原始提问内容及日期。
医学事务专员(MSL)或代表可在外勤时将医疗保健专业人员(HCP)的问题直接提交至该队列。医学信息团队无需等待转发的电子邮件。
请求的流转流程
医疗保健专业人员(HCP)或外勤团队成员发起请求。
系统规则会将标准适应症内问题分流至经批准的答复渠道,将适应症外问题分流至医学审查部门,并将可能的不良事件或产品质量投诉分流至药物警戒部门。
回复内容取自已批准的内容库。对于内容库未涵盖的情况,由审核员处理。由专人发送回复。
请求、回复、来源及审批人信息均被记录在案。报告中会显示具体询问内容及处理耗时。
图书馆
答案先来自图书馆,然后才来自一个人
大多数请求都是团队之前已经回答过的问题。TikaMedInfo 保存了这些标准回复并进行了版本管理,因此当其他人加入等待队列时,常规问题不会每次都以新的措辞出现。
AI 会从该库中推荐相应的回复,并据此起草回复内容。它还会筛查 incoming text,识别其中可能涉及不良事件或产品质量投诉的表述,包括那些埋藏在较长说明中的提及内容。 系统会将标记的文本转交至药物警戒部门。处理该请求的人员仍需亲自阅读内容。系统不会自行提交安全性报告,也不会自主发送医疗答复。
规则
规则,而非每个地区都有不同的流程
条件步骤、审批和上报流程均根据公司自身的医疗信息流程进行配置。标签内、标签外和安全性属于不同的处理路径,这是因为规则如此规定,而非由打开邮件的人当场决定。
位置
它位于何处
借助 CRM
现场请求可来自TikaMSL。医疗信息记录与医疗保健专业人员(HCP)记录保持关联。TikaMedInfo不会取代CRM。
配合安全性数据库使用
系统中设有不良事件标记,用于将相关信息传递至公司现有的安全处理流程。
关于医疗保健专业人员(HCP)
通过门户和网页表单,医疗保健专业人员可提交请求,而无需将其发送至个人收件箱。
除现场洞察外,还可分析问题中的规律。关于同一缺口反复出现的问题会在TikaInsights 中显示,而非在工单关闭后消失。
评估
医疗信息请求软件的评估要点
所有渠道的请求都会汇入同一个队列,问题将以原始提问形式保存。
关于适应症内、适应症外及可能不良事件的咨询请求将遵循不同的处理路径。
常规答复来自一个经过版本管理的已批准答复库。
由人工审核并发送回复。软件不会自动发送。
请求、回复、来源及审批人信息均记录于同一条记录中。
即使主题行中未提及安全问题,系统也会标记为安全提示。
医疗信息团队无需将系统推广至整个外勤团队即可开展工作。
团队在做出选择前会提出的问题
TikaMedInfo
什么是医疗信息请求管理?
医疗信息请求管理是指接收医疗专业人员提出的产品问题、进行分流、根据经批准的内容予以答复,并记录答复内容的全过程。TikaMedInfo 正是用于支持这一流程的软件。关于“请求”本身的通俗定义,请参见医疗信息请求术语表。
什么是IRMS软件?
IRMS 是指信息请求管理系统。在制药行业中,它是医学信息团队用于接收、分发、回答并记录医疗保健专业人员(HCP)咨询的系统。TikaMedInfo 正是用于该工作流的 IRMS 软件。它既不是医院电子病历系统,也不是临床试验系统。
TikaMedInfo 如何运用人工智能?
AI会从经批准的回复库中推荐回复内容,并据此起草回复。它还会标记请求中可能涉及不良事件或产品质量投诉的措辞。医疗信息审核员会在回复发送前进行核查。安全警示信息将转交至药物警戒部门。AI不会直接发送回复,也不会提交安全案例。
医学科学联络专员(MSL)可以提交请求吗?
可以。在实地收集的问题可与网页表单或电子邮件一样,进入同一处理队列。医学信息团队直接处理该队列中的请求,而非处理转发过来的消息。
TikaMedInfo会取代CRM吗?
不。该系统仅处理医学信息请求。它可与TikaMSL并行运行,从而将医疗保健专业人员(HCP)与咨询请求关联起来。客户关系管理系统(CRM)仍是记录双方关系的官方系统。
发送回复前必须满足哪些条件?
回复必须基于经批准的信息来源,且已由审核员发送或批准,同时记录中需明确显示提问者、回答内容及时间。关于超说明书用药的咨询将遵循审核流程。对于可能的不良事件,在团队将其视为普通咨询处理之前,会先标记为药物流行病学监测对象。
