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活动与演讲事务处

活动、演讲嘉宾与合规性的统一平台

规划活动、邀请演讲者、自动付款并监控公允市场价值（FMV）阈值。专为负责管理演讲者计划、顾问委员会及医疗保健专业人员（HCP）活动的医疗事务和商务团队打造。

扬声器和 FVM 图像-1

深受领先制药和医疗器械公司的信赖

TikaMSL 如何管理整个演讲者项目的生命周期

从活动策划到最终付款，每一步都符合规定。

1

活动计划与安排

为晚宴、咨询委员会、大查房或会议创建活动。指定发言人、设置议程，并跟踪从计划到完成的进度。

2

扬声器的安装与管理

通过背景调查、培训验证、合同执行和电子签名实现数字化入职。维护一个可搜索的演讲者数据库，并可按专业、级别和合规状态进行筛选。

3

执行与评估

按地区跟踪医疗保健专业人员（HCP）的出席率和参与度评分。使用可配置的评分表进行结构化的活动后评估，以衡量项目质量。

4

发票、付款和报告

一键生成发票，自动计算酬金。演讲者通过自助服务门户进行审核和确认。财务部门通过完整的审计追踪记录进行审批。

事件生命周期视图 v2-1

从头到尾开展活动

在一个地点规划、执行和评估各类医疗事务活动。

蜱轮

全生命周期跟踪

每项活动都经过明确的阶段——计划、确认、完成、评估——因此不会出现任何疏漏。

蜱轮

保健中心的出席率和参与度

按地区搜索医疗保健专业人员（HCP），跟踪出席情况，并自动对参与度进行评分。

蜱轮

活动后评估

结构化的评分量表可帮助您对整个计划中各项活动的质量进行一致的评估。

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文件管理

会议议程、签到表、幻灯片以及带版本控制的材料——一应俱全。

蜱轮

适用于任何类型的活动

晚宴策划、咨询委员会、大型巡回活动、会议——所有这些均可根据贵组织的具体情况进行配置。

演讲者办公室及入职

无需人工干预，即可搜索、招聘和管理演讲者网络。

蜱轮

集中式发言人简介

在可搜索的数据库中提供资历、专长、KOL级别和合规状态等信息。

蜱轮

数字化入职工作流程

背景调查、培训验证、合同执行和合规性审核——所有这些都在一个简化的数字化工作流程中完成。

蜱轮

智能音箱搜索

根据专业领域、级别、可用性、地理位置和合规状态进行筛选，几秒钟内即可找到合适的扬声器。

蜱轮

合同与电子签名

生成合同，并通过内置电子签名功能或 DocuSign 和 Dropbox Sign 进行电子签名。

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培训与合规性跟踪

监控完成情况、认证和再认证的截止日期，确保演讲者不会违反合规要求。

演讲人办公室和入职

与众不同之处：HCP 自助服务门户网站

  • 发言者可直接审核并确认（或提出异议）发票——无需通过电子邮件往来或电话沟通
  • 当发票准备就绪可供审核时，系统会自动发送电子邮件通知
  • 实时跟踪发言人的付款状态
  • 通过简洁的自助服务体验取代电话、PDF 附件和人工跟进的典型流程，加快付款速度并减轻行政负担
发票与付款-1

发票和付款

减少人工操作，更快地向演讲者付款。

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一键开票

自动计算已完成活动的酬金（准备工时加上按合同费率计算的服务工时）和差旅费报销。

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HCP 审核工作流程

发言人通过安全的自助服务门户确认发票——无需追责。

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财务审批工作流程

财务团队进行审核、批准或驳回，每个步骤都有相应的文件说明。

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付款仪表盘

实时查看发票总额、金额、已支付和待支付状态、每月趋势以及近期活动。

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PDF 导出

包含生命周期进度条和一键下载记录的完整发票明细。

🤖由人工智能驱动的跨活动智能

  • 自动生成活动后报告和洞察摘要
  • 针对医疗保健专业人员（HCP）反馈和参与趋势的人工智能情感分析
  • 针对即将到来的合规截止日期、FMV 阈值和演讲者培训到期发出自动警报
  • 人工智能代理可按需编制活动报告并通过电子邮件发送给利益相关者
  • 人工智能消除了手动操作，因此您的医学科学联络专员（MSL）可以专注于战略性科学工作——它不会取代您团队的判断力

FMV 合规性与支出监控

提前预防合规问题，而不是事后才发现。

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实时 FMV 控制面板

彩色进度条可准确显示每位发言人在年度上限方面的进展情况。

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可配置阈值

按级别（1级、2级、3级）设置年度、季度及每次活动的上限——您的规则，您的限制。

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自动防护栏

当达到80%的上限时发出软警告，当达到100%的上限时发出硬阻止——从而防止违规行为，而不仅仅是报告违规行为。

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例外情况管理

由合规官员审核的正式例外请求及完整的审计追踪记录。

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主动风险警报

在存在风险的扬声器达到阈值之前（而非之后）对其进行识别。

🔒 值得信赖的内置合规性

  • 平台中的每项操作都会自动记录——谁做了什么、何时做的、为什么做
  • 《阳光法案》（CMS 开放式支付）自动导出（路线图）
  • EFPIA 欧洲透明度合规性（路线图）
  • 针对马萨诸塞州、佛蒙特州、加利福尼亚州及其他各州的特定报告（路线图）
  • 针对公允市场价值（FMV）、活动频率和支付政策的可配置合规规则引擎（路线图）

了解 TikaMSL 如何简化您的演讲计划

TikaMSL 的比较

当您从电子表格和彼此独立的工具转向一个集成平台时，会发生哪些变化？

功能

使用 TikaMSL

不使用 TikaMSL

从事件到支付的工作流程

端到端的单一平台

4-6个独立工具

FMV 监控

带自动提醒的实时仪表盘

人工季度审计

HCP 发票审核

带电子邮件通知的自助服务门户

电话和 PDF 附件

审计追踪

自动记录每项操作

分散在电子邮件和文件中

配置

您的标签、阈值、事件类型、工作流程

固定或需要供应商修改

监管报告

自动生成《阳光法案》/EFPIA（路线图）

手动数据汇总

平台亮点

企业级医疗事务基础设施

多租户 SAAS-01

多租户 SaaS

您的数据是独立的，标签、工作流和业务规则均可根据您的组织进行配置。
基于角色的访问-01

基于角色的访问

MSL、RMD、P-MSL、Admin 和 Finance 角色具备区域感知数据过滤功能。
移动就绪-01

支持移动端

现场团队可通过配套的移动应用程序访问活动和演讲者数据。
企业整合-01

企业集成

用于 AP 系统导出、电子邮件通知（SendGrid/SMTP）和 DocuSign 电子签名的 API。
CRM-01

与现有 CRM 协同工作

与 Salesforce、Veeva 及其他 CRM 平台集成，实现实时同步。

常见问题

什么是讲者管理软件？

演讲者管理软件是一个平台，可帮助制药和医疗器械公司管理演讲者项目的整个生命周期——从识别和招募医疗保健专业人员（HCP）演讲者，到活动执行和付款处理，再到合规报告。TikaMSL 将这些工作流程整合到一个平台中，并内置了公平市场价值（FMV）监控和审计追踪功能。

TikaMSL 如何处理公平市场价值（FMV）合规问题？

TikaMSL 提供实时 FMV 仪表盘，可根据可配置的年度、季度及单次活动上限，跟踪每位演讲者的付款情况。当阈值达到 80% 时，平台会自动发出警告；达到 100% 时则阻止付款，从而在违规行为发生前加以防范。对于临界情况，可采用正式的异常处理工作流，由合规官员进行审查。

演讲者可以查看自己的发票吗？

可以。TikaMSL 包含一个医疗保健专业人员（HCP）自助门户，当发票准备就绪时，发言人会收到自动电子邮件通知。他们可以直接通过门户查看发票详情、确认或提出异议——省去了来回打电话和发送电子邮件附件的麻烦。

TikaMSL 支持哪些类型的活动？

TikaMSL 支持晚宴计划、咨询委员会、大循环、会议以及自定义活动类型。所有活动类型均可进行配置，以符合贵组织的特定工作流程、标签和审批流程。

TikaMSL 是否支持《阳光法案》报告？

TikaMSL 提供 CMS Open Payments 导出功能、8 个州（VT、MA、MN、CA、CT、NV、ME、OR）的特定州透明度报告、EFPIA 欧洲透明度合规、总支出仪表盘、1099-NEC 表单生成，以及通过发言人门户安全收集 W-9/TIN 信息。

TikaMSL 如何与现有的 CRM 系统集成？

TikaMSL 支持与 Salesforce、Veeva 及其他 CRM 平台的实时集成。它还为应付账款 (AP) 系统导出、SendGrid/SMTP 电子邮件通知以及 DocuSign 电子签名工作流提供 RESTful API。

准备好一睹它的风采了吗？

安排一场 15 分钟的演示，了解 TikaMSL 如何简化您的活动、支付和合规工作。

适用于所有用例

我们为不同规模的公司提供量身定制的咨询服务

用例-1

个人

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因此，所有人都会犯错，都会受到指责，也会受到赞扬。