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Tika Conference Planning

面向医学事务的智能会议管理与团队协调

全面覆盖每场会议。精准捕捉每条洞见。实时追踪每位关键意见领袖（KOL）。

Tika 会议策划模块是一个专为医疗事务团队打造的智能平台，可让整个团队步调一致——从会前议程规划、医学科学联络专员（MSL）任务分配，到实时会议记录，再到基于人工智能的会后报告。无需再为任务分配而忙于处理电子表格，也不必担心会议记录在邮件往来中丢失。只需几分钟，即可生成具有战略价值的会议情报

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深受领先制药和医疗器械企业的信赖

Tika 会议情报工作流

五个相互融合的阶段，将每场会议转化为战略情报优势

1

计划

会议名录、分会场安排表、议程详情及关键绩效指标一览表

2

坐标

支持拖放分配和冲突检测的可视化MSL日历

3

捕获

具有自动保存、见解转换和文档上传功能的实时会话笔记

4

了解

基于CRM的医疗保健专业人员（HCP）和关键意见领袖（KOL）参会者情报，并附有监测关键绩效指标（KPI）

5

分析

由人工智能生成的会议、分会场及见解摘要，附可下载的报告

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计划

会议与分会场管理

您团队所需的一切，助您万全准备地参加会议——所有信息均呈现在一个可搜索、可筛选的界面中。

Tick-round

会议目录

一个支持搜索和筛选的中心页面，列出了您所有的会议，包括地点、日期、演讲嘉宾和分会场数量。您可以立即找到任何会议，并一目了然地掌握整体情况。

Tick-round

会议日程表

完整的会议目录——日期、时间、时长、演讲者、会议室、会议类型和分会场——均可按条件筛选和排序。您的团队能准确掌握何时该去哪里。

Tick-round

会议议程详情

点击任何会议名称，即可在弹出窗口中查看完整议程。每位医学事务专员（MSL）在参会前都会做好充分准备，了解每场会议的主题、主讲人以及其重要性。

Tick-round

KPI 摘要标题

会议核心指标一目了然地呈现在最上方：会议场次总数、已发布摘要数量、参会医疗专业人员人数以及受关键意见领袖（KOL）关注的参会者数量。管理层可在数秒内掌握覆盖情况与商机。

协调

MSL 分配与日程表

将合适的MSL分配到合适的课程中——直观、智能，且避免排课冲突。

Tick-round

可视化日历视图

按日划分的网格视图，包含30分钟的时间段，每个MSL占一行，会话块按任务分配以不同颜色标示。一目了然地查看整个团队的覆盖情况——无需电子表格。

Tick-round

拖放分配

可直接从日历或通过专用的分配对话框将 MSL 分配给会议。重新分配同样简单——拖放即可完成。

Tick-round

冲突检测

自动检测并解决同一MSL下会话分配重叠的问题。该平台会在冲突导致会话丢失之前就将其标记出来。

Tick-round

自动分配

当 MSL 开始记录会议笔记时，这些笔记会自动分配到该会议中——无需额外点击。记录由活动驱动，而非行政工作。

Tick-round

批量提交

通过一次操作即可保存多个MSL和会话中的所有任务变更。规划整个会议覆盖图后，即可一次性提交所有内容。

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CAPTURE

实时会话智能

在关键时刻实时捕获重要信息——内置的安全防护机制确保万无一失。

Tick-round

团队笔记

采用双面板布局的富文本会话笔记：左侧显示笔记历史，右侧为编辑器。多名MSL可共同编辑同一会话的笔记，实时构建全面的团队记录。

Tick-round

永不丢失笔记

三重防护机制，有效防止数据丢失：对话框打开期间每1.5秒自动保存一次；切换浏览器标签页时即时保存；本地草稿持久化存储，重新打开时可恢复；关闭时会弹出未保存更改的确认对话框。您的笔记始终安全无忧。

Tick-round

作为洞察保存

只需勾选一个复选框，即可将任何会议笔记转换为结构化的洞察记录，并自动与该会议关联。内置的去重功能确保每场会议仅生成一条洞察记录——后续保存操作将更新同一条记录，从而保持您的洞察记录整洁有序。

Tick-round

自动跟踪

在录入笔记时，会议会自动被标记为“已跟踪”，使管理层能够即时了解哪些会议内容已覆盖，以及哪些部分仍存在缺口。

Tick-round

会议文档

通过安全的SFTP存储，将PDF、演示文稿和图片直接上传至会议。每份文档均经过分类整理、版本控制，团队成员可立即访问。

了解

医疗保健专业人员（HCP）与关键意见领袖（KOL）情报

精准掌握现场有哪些关键意见领袖（KOL）——并结合您的团队所需的客户关系管理（CRM）数据，助您开展战略性互动。

Tick-round

医疗专业人士/演讲者视图

查看每位会议参会者的详细信息，其中包含直接从您的 CRM 系统提取的 KOL 数据——包括城市、KOL 级别、监测标记、KOL 标记和 KOL 阶段。点击任何 HCP 姓名即可直接跳转至其完整个人资料。

Tick-round

已注册参会者

查看已预注册参会者的账户名、注册码和所在地。在会议开始前就了解参会人员情况，以便您的团队能够有针对性地规划互动活动。

Tick-round

KOL 监测关键绩效指标（ ）

立即查看您所监控的KOL中有多少人将出席——点击一下即可打开完整列表。优先与对您的策略至关重要的KOL进行互动。

会议策划 - 5

分析

基于人工智能的会议摘要

将原始会议记录转化为领导团队可付诸行动的战略情报——只需几分钟，而非数周。

Tick-round

三标签页AI摘要

生成涵盖三个集成视图的全面会后情报：包含高层次概述的“会议摘要”；包含各分会场详细分析（包括建议、产品洞察、竞争情报和关键成果）的“分会场摘要”；以及汇总所有分会场洞察的“洞察摘要”。

Tick-round

可下载报告

导出精心整理的会议和分会场摘要，供利益相关者分发。无需再花费数天时间从零散的笔记中整理幻灯片——只需点击一下，即可生成一份可供领导层、跨职能合作伙伴和商业团队直接分享的报告。

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立即提升您的会议策略

平台亮点

面向医学事务的企业级基础设施

基于角色的访问控制-01

基于角色的访问控制

MSL、RMD、Power MSL 和 Admin 角色，具有基于区域的会议访问权限
领土

区域感知

用户将看到与其医疗保健专业人员（HCP）、贡献者分配或医学事务专员（MSL）负责人角色相关的会议
CRM 集成-01

与CRM集成

与会者可与医疗保健专业人员（HCP）档案、关键意见领袖（KOL）属性以及“洞察”模块建立关联，实现无缝的数据流转。
企业级存储-01

企业级存储

可配置的 SFTP 或本地存储，支持文件类型验证、大小限制和安全保护
审计-01

完整的审计轨迹

每条笔记、每次任务分配、每次文档上传以及每次见解创建都会记录用户和时间戳

准备好革新您的会议智能了吗？

了解 TikaMSL 如何帮助医学事务团队将每场会议转化为战略情报优势——从首次会议安排到最终由人工智能生成的报告。

适用于所有使用场景

我们的咨询服务是根据企业规模量身定制的

用例-1

个人

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初创企业

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企业

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客户评价

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迈克·沃伦
迈克·沃伦

该公司市场营销副总裁

“他们的工作简直太棒了”

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莉莉·伍兹
莉莉·伍兹

某公司市场营销副总裁

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但为了让你们明白，这一切的错误究竟源于何处，无论是指责者还是赞美者，都应审视整件事。