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5 passos para saber como selecionar os KPIs da sua empresa

Os indicadores-chave de desempenho (KPIs) são essenciais para monitorar o sucesso do seu negócio e decidir se é necessário ou não reavaliar sua estratégia atual. No que diz respeito ao setor de ciências da vida, a seleção cuidadosa de KPIs para suas equipes comerciais e médicas trará benefícios à sua organização a longo prazo.

Os KPIs são mais do que apenas uma métrica de negócios. Quando selecionados estrategicamente, eles podem gerar vantagem competitiva para sua organização e também permitem que a alta liderança identifique indicadores de problemas subjacentes. Na maioria das vezes, a capacidade de selecionar KPIs de maneira organizada aumentará suas chances de sucesso comercial a longo prazo.

Ao selecionar os KPIs para sua equipe comercial ou médica, é importante ter em mente estas 5 etapas:

Etapa 1 – Alinhar com as metas

Ao selecionar KPIs, o primeiro passo é garantir que eles estejam alinhados com os objetivos e metas gerais dos seus processos de negócios. Por exemplo, se a meta geral da empresa for explorar nichos de mercado ou aumentar a participação de mercado de um determinado medicamento ou dispositivo médico, os KPIs da sua equipe precisarão estar alinhados a isso. KPIs que sejam orientados para o desempenho e estrategicamente alinhados serão fundamentais para alcançar o sucesso organizacional.

Etapa 2 – Qualidade, não quantidade

Em vez de criar uma longa lista de KPIs vagamente relacionados às metas de negócios, concentrar-se em algumas métricas-chave que sejam altamente críticas trará benefícios para sua empresa a longo prazo. Métricas de alta qualidade para empresas do setor de ciências da vida podem incluir volume de produtos, participação de mercado e acesso ao mercado. Em última análise, a qualidade desses poucos KPIs essenciais, e não a quantidade deles, destacará quais métricas devem ser priorizadas pelos membros da equipe.

Etapa 3 – Lembre-se do cliente

Manter o cliente em primeiro plano ao selecionar seus KPIs é fundamental para uma gestão eficaz do relacionamento com o cliente. A qualidade dos relacionamentos com as principais partes interessadas, como médicos, redes integradas de saúde (IDNs) e organizações de compras em grupo (GPOs), ajudará a alta liderança a entender quais KPIs contribuirão para aumentar o ROI, além de proporcionar a melhor experiência ao cliente. Lembrar-se do cliente ajudará a orientar a estratégia por trás da seleção dos KPIs e também tornará o processo de atendimento ao cliente mais eficiente.

Etapa 4 – Indicadores antecedentes e indicadores retrospectivos

Escolher uma combinação equilibrada de indicadores antecipados e atrasados ajudará você a compreender melhor o panorama geral de desempenho da sua organização do setor de ciências da vida. Os indicadores antecipados, aqueles que analisam resultados futuros, são mais difíceis de medir, pois se baseiam em análises preditivas. Exemplos de indicadores antecipados incluem pipelines de novos produtos e crescimento em novos mercados ou canais de vendas. Os indicadores atrasados, aqueles que analisam se o resultado foi alcançado, são mais fáceis de medir, pois se baseiam no desempenho real do passado. Exemplos de indicadores atrasados incluem o número de clientes ou o número de unidades vendidas. De modo geral, selecionar um equilíbrio entre esses dois tipos de indicadores permitirá que você compreenda melhor seu desempenho e as maneiras de melhorá-lo no futuro.

Etapa 5 – Controláveis, confiáveis e repetíveis

KPI’s controláveis garantirão que os membros individuais das equipes comerciais e médicas tenham autonomia para fazer mudanças a fim de atingir os objetivos estratégicos. Em segundo lugar, KPI’s confiáveis produzirão os mesmos resultados ao longo do tempo e permitirão que a alta liderança compreenda melhor a relação entre os KPI’s e as metas gerais de negócios de sua organização do setor de ciências da vida. Por fim, os KPIs repetíveis comprovarão sua validade e eficácia, necessárias para a tomada de decisões racionais.

Compreender as cinco etapas principais na seleção dos KPIs da sua empresa ajudará você a ter um foco mais estratégico ao analisar o desempenho do seu negócio.

Depois que seus KPIs forem selecionados, é importante contar com as ferramentas digitais certas para que você e sua equipe possam monitorar KPIs acionáveis. Especialmente no setor de ciências da vida, onde os KPIs são extremamente importantes para o sucesso das equipes comerciais e de assuntos médicos, é necessária uma ferramenta digital projetada especificamente para o setor de ciências da vida.

A TikaMobile oferece uma ampla gama de soluções para representantes de vendas, MSLs, NAMs e principais partes interessadas do setor de ciências da vida. A plataforma intuitiva de CRM torna a seleção e o monitoramento de seus KPIs um processo simples e integrado. Seus KPIs preferidos estão em destaque para suas equipes comerciais e médicas, para que elas possam entender melhor como o desempenho individual de cada um impacta a estratégia geral de negócios.

Referências

https://www.bernardmarr.com/default.asp?contentID=1405

https://status.net/articles/business-metrics-qualities-define-kpi/

https://www.industryweek.com/operations/continuous-improvement/article/21963099/five-rules-for-selecting-the-best-kpis-to-drive-operational-improvement

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