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EVENTOS E AGÊNCIA DE PALESTANTES

Uma plataforma única para eventos, palestrantes e conformidade

Planeje eventos, contrate palestrantes, automatize pagamentos e monitore os limites de valor de mercado justo (FMV). Desenvolvida para equipes de Assuntos Médicos e Comerciais que gerenciam programas de palestrantes, conselhos consultivos e eventos para profissionais de saúde.

Imagem do palestrante e do FVM-1

CONTA COM A CONFIANÇA DAS PRINCIPAIS EMPRESAS DO SETOR FARMACÊUTICO E DE DISPOSITIVOS MÉDICOS

Como a TikaMSL gerencia todo o ciclo de vida do programa de palestrantes

Desde o planejamento do evento até o pagamento final — com conformidade integrada em todas as etapas.

1

Planejar e agendar eventos

Crie eventos para programas de jantar, conselhos consultivos, sessões clínicas ou conferências. Designe palestrantes, defina agendas e acompanhe o andamento, desde a fase “Planejado” até a fase “Concluído”.

2

Incorporar e gerenciar palestrantes

Integração digital com verificação de antecedentes, comprovação de treinamento, assinatura de contratos e assinatura eletrônica. Mantenha um banco de dados de palestrantes pesquisável, filtrado por especialidade, nível e status de conformidade.

3

Executar e avaliar

Acompanhe os índices de participação e engajamento dos profissionais de saúde por região. Realize avaliações estruturadas pós-evento com escalas de classificação configuráveis para medir a qualidade do programa.

4

Faturar, Pagar e Gerar Relatórios

Geração de faturas com um clique, com honorários calculados automaticamente. Os palestrantes revisam e confirmam por meio de um portal de autoatendimento. O departamento financeiro aprova com trilha de auditoria completa.

Visão do ciclo de vida do evento v2-1

Organize eventos do início ao fim

Planeje, execute e avalie todos os tipos de eventos da área de Assuntos Médicos em um único lugar.

Volta de marcação

Acompanhamento de todo o ciclo de vida

Cada evento passa por etapas claras — Planejado, Confirmado, Concluído, Avaliado — para que nada seja esquecido.

Volta de marcação

Participação e engajamento dos profissionais de saúde

Pesquise profissionais de saúde por região, acompanhe quem participou e avalie o engajamento automaticamente.

Volta de marcação

Avaliação pós-evento

Escalas de avaliação estruturadas permitem que você avalie a qualidade dos eventos de maneira consistente em todo o seu programa.

Volta de marcação

Gestão de documentos

Pautas, listas de presença, slides e materiais com controle de versão — tudo em um só lugar.

Volta de marcação

Funciona para qualquer tipo de evento

Programas de jantar, conselhos consultivos, sessões clínicas, conferências — tudo configurável de acordo com sua organização.

Agência de Palestrantes e Integração

Encontre, integre e gerencie sua rede de palestrantes sem o trabalho manual envolvido.

Volta de marcação

Perfis centralizados de palestrantes

Credenciais, especialidades, nível de KOL e status de conformidade em um único banco de dados pesquisável.

Volta de marcação

Fluxo de trabalho de integração digital

Verificação de antecedentes, comprovação de treinamento, assinatura de contrato e aprovação de conformidade — tudo em um fluxo de trabalho digital simplificado.

Volta de marcação

Pesquisa de palestrantes

Filtre por especialidade, nível, disponibilidade, região e status de conformidade para encontrar o palestrante certo em segundos.

Volta de marcação

Contratos e assinatura eletrônica

Gere contratos e obtenha assinaturas eletrônicas com o recurso integrado de assinatura eletrônica ou por meio do DocuSign e do Dropbox Sign.

Volta de marcação

Acompanhamento de treinamentos e conformidade

Monitore a conclusão dos cursos, as certificações e os prazos de recertificação para que nenhum palestrante fique em situação de não conformidade.

Agência de Palestrantes e Integração

⭐ O que torna isso diferente: o Portal de Autoatendimento para Profissionais de Saúde

  • Os palestrantes analisam e confirmam (ou contestam) as faturas diretamente — sem troca de e-mails ou ligações telefônicas
  • Notificações automáticas por e-mail quando as faturas estão prontas para revisão
  • Acompanhamento em tempo real do status de pagamento para os palestrantes
  • Substitui o ciclo típico de ligações, anexos em PDF e acompanhamentos manuais por uma experiência de autoatendimento simplificada que agiliza os pagamentos e reduz a carga administrativa
Faturamento e pagamentos-1

Faturamento e pagamentos

Pague os palestrantes mais rapidamente, com menos trabalho manual.

Volta de marcação

Faturas com um clique

Calcule automaticamente os honorários (horas de preparação mais horas de serviço às taxas contratadas) e os reembolsos de despesas de viagem referentes a eventos concluídos.

Volta de marcação

Fluxo de trabalho de revisão do HCP

Os palestrantes confirmam as faturas por meio do portal seguro de autoatendimento — sem necessidade de cobrança.

Volta de marcação

Fluxo de trabalho de aprovação financeira

Sua equipe financeira analisa, aprova ou rejeita, com justificativa documentada, em cada etapa.

Volta de marcação

Painel de pagamentos

Visão em tempo real do total de faturas, valores, status de pagas versus pendentes, tendências mensais e atividades recentes.

Volta de marcação

Exportação para PDF

Detalhes completos da fatura com barra de progresso do ciclo de vida e download com um clique para arquivamento.

🤖 Inteligência impulsionada por IA em todos os eventos

  • Relatórios pós-evento e resumos de insights gerados automaticamente
  • Análise de sentimento com tecnologia de IA sobre o feedback dos profissionais de saúde e as tendências de engajamento
  • Alertas automatizados sobre prazos de conformidade iminentes, limites de valor de mercado justo (FMV) e vencimentos de treinamento de palestrantes
  • IA autônoma capaz de compilar e enviar por e-mail relatórios de eventos às partes interessadas sob demanda
  • A IA elimina o trabalho manual para que seus MSLs possam se concentrar na ciência estratégica — ela não substitui o julgamento da sua equipe

Conformidade com o FMV e monitoramento de despesas

Antecipe-se às questões de conformidade, em vez de descobri-las após o fato.

Volta de marcação

Painel de controle FMV em tempo real

Barras de progresso codificadas por cores mostram exatamente a posição de cada palestrante em relação aos limites anuais.

Volta de marcação

Limites configuráveis

Defina limites anuais, trimestrais e por evento por nível (Nível 1, 2, 3) — suas regras, seus limites.

Volta de marcação

Barreiras de proteção automáticas

Avisos suaves quando se atinge 80% do limite e bloqueios definitivos quando se atinge 100% — assim, as violações são evitadas, e não apenas relatadas.

Volta de marcação

Gerenciamento de exceções

Solicitações formais de exceção com análise do responsável pela conformidade e trilha de auditoria completa.

Volta de marcação

Alertas proativos de risco

Identifique os palestrantes em risco antes que atinjam um limite, e não depois.

🔒 Conformidade integrada em que você pode confiar

  • Todas as ações na plataforma são registradas automaticamente — quem fez o quê, quando e por quê
  • Exportação automatizada da Lei Sunshine (CMS Open Payments) (roteiro)
  • Conformidade com as normas europeias de transparência da EFPIA (roteiro)
  • Relatórios específicos por estado para MA, VT, CA e outros (roteiro)
  • Mecanismo configurável de regras de conformidade para valor de mercado justo (FMV), frequência de atividades e políticas de pagamento (roteiro)

Veja como o TikaMSL simplifica seus programas de palestrantes

Como o TikaMSL se destaca

Veja o que muda quando você passa de planilhas e ferramentas isoladas para uma plataforma integrada:

Recursos

Com o TikaMSL

Sem o TikaMSL

Fluxo de trabalho do evento ao pagamento

Plataforma única, de ponta a ponta

4 a 6 ferramentas desconectadas

Monitoramento de FMV

Painéis em tempo real com alertas automáticos

Auditorias trimestrais manuais

Revisão de faturas de profissionais de saúde

Portal de autoatendimento com notificações por e-mail

Ligações telefônicas e anexos em PDF

Registro de auditoria

Todas as ações registradas automaticamente

Espalhadas por e-mails e arquivos

Configuração

Suas etiquetas, limites, tipos de eventos e fluxos de trabalho

Fixa ou requer alterações do fornecedor

Relatórios regulatórios

Exportações automatizadas para a Lei Sunshine / EFPIA (plano de ação)

Compilação manual de dados

DESTAQUES DA PLATAFORMA

Infraestrutura de nível empresarial para assuntos médicos

SAAS-01 multilocatário

SaaS multilocatário

Seus dados ficam isolados, e as etiquetas, os fluxos de trabalho e as regras de negócios são todos configuráveis de acordo com sua organização.
Acesso baseado em funções-01

Acesso baseado em funções

Funções MSL, RMD, P-MSL, Admin e Finanças com filtragem de dados baseada em território.
Pronto para dispositivos móveis-01

Compatível com dispositivos móveis

As equipes de campo podem acessar dados sobre eventos e palestrantes pelo aplicativo móvel complementar.
Integração Empresarial-01

Integrações corporativas

APIs para exportação do sistema de contas a pagar, notificações por e-mail (SendGrid/SMTP) e assinatura eletrônica DocuSign.
CRM-01

Funciona com o seu CRM atual

Integra-se ao Salesforce, Veeva e outras plataformas de CRM com sincronização em tempo real.

PERGUNTAS FREQUENTES

O que é um software de gestão de agências de palestrantes?

Um software de gestão de agências de palestrantes é uma plataforma que auxilia empresas farmacêuticas e de dispositivos médicos a gerenciar todo o ciclo de vida dos programas de palestrantes — desde a identificação e integração de palestrantes profissionais de saúde, passando pela execução de eventos e processamento de pagamentos, até a geração de relatórios de conformidade. O TikaMSL consolida esses fluxos de trabalho em uma única plataforma com monitoramento integrado do Valor de Mercado Justo (FMV) e trilhas de auditoria.

Como o TikaMSL lida com a conformidade com o Valor Justo de Mercado (FMV)?

O TikaMSL oferece painéis de controle do FMV em tempo real que acompanham os pagamentos de cada palestrante em relação a limites configuráveis anuais, trimestrais e por evento. A plataforma emite alertas automáticos quando se atinge 80% do limite e bloqueia pagamentos ao atingir 100%, evitando violações antes que elas ocorram. Um fluxo de trabalho formal para exceções, com revisão do responsável pela conformidade, está disponível para casos extremos.

Os palestrantes podem revisar suas próprias faturas?

Sim. O TikaMSL inclui um portal de autoatendimento para profissionais de saúde (HCP), no qual os palestrantes recebem notificações automáticas por e-mail quando as faturas estão prontas. Eles podem revisar detalhes, confirmar ou contestar faturas diretamente pelo portal — eliminando a troca de ligações e anexos de e-mail.

Que tipos de eventos o TikaMSL oferece suporte?

O TikaMSL oferece suporte a programas de jantar, conselhos consultivos, sessões clínicas, conferências e tipos de eventos personalizados. Todos os tipos de eventos são configuráveis para se adequarem aos fluxos de trabalho, rótulos e processos de aprovação específicos da sua organização.

O TikaMSL oferece suporte aos relatórios da Lei Sunshine?

Sim. O TikaMSL oferece exportação para o CMS Open Payments, relatórios de transparência específicos para 8 estados (VT, MA, MN, CA, CT, NV, ME, OR), conformidade com a transparência europeia da EFPIA, painéis de gastos agregados, geração do formulário 1099-NEC e coleta segura de W-9/TIN por meio do portal de palestrantes.

Como o TikaMSL se integra aos sistemas de CRM existentes?

O TikaMSL oferece integração em tempo real com o Salesforce, o Veeva e outras plataformas de CRM. Ele também fornece APIs RESTful para exportação para sistemas de contabilidade, notificações por e-mail via SendGrid/SMTP e fluxos de trabalho de assinatura eletrônica do DocuSign.

Pronto para ver como funciona?

Agende uma demonstração de 15 minutos e veja como o TikaMSL pode simplificar seus eventos, pagamentos e conformidade.

PARA TODOS OS CASOS DE USO

Nossos serviços de consultoria são personalizados de acordo com o porte das empresas

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