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Tika Conference Planning

Inteligência de conferências e coordenação de equipes para assuntos médicos

Todas as sessões cobertas. Todas as percepções registradas. Todos os líderes de opinião (KOLs) acompanhados.

O módulo de Planejamento de Conferências da Tika é uma plataforma de inteligência desenvolvida especificamente para esse fim, que une toda a sua equipe de Assuntos Médicos em um único espaço — desde o planejamento das sessões pré-conferência e a atribuição de tarefas aos MSLs, passando pela captura de notas em tempo real, até a geração de relatórios pós-conferência com tecnologia de IA. Pare de se debater com planilhas para atribuir tarefas e de perder notas de sessões em cadeias de e-mails. Comece a fornecer inteligência estratégica para conferências em questão de minutos

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CONTA COM A CONFIANÇA DAS PRINCIPAIS EMPRESAS DO SETOR FARMACÊUTICO E DE DISPOSITIVOS MÉDICOS

Fluxo de Trabalho de Inteligência de Conferências da Tika

Cinco etapas integradas que transformam cada conferência em uma vantagem de inteligência estratégica

1

Plano

Diretório da conferência, tabela de sessões, detalhes da programação e KPIs em resumo

2

Coordenar

Calendário visual do MSL com atribuição por arrastar e soltar e detecção de conflitos

3

Captura

Anotações de sessão em tempo real com salvamento automático, conversão de insights e envio de documentos

4

Saiba

Informações detalhadas sobre os participantes — profissionais de saúde (HCP) e líderes de opinião (KOL) —, integradas ao CRM e acompanhadas por KPIs de monitoramento

5

Analisar

Resumos de conferências, sessões e insights gerados por IA, com relatórios disponíveis para download

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PLANO

Gerenciamento de conferências e sessões

Tudo o que sua equipe precisa para chegar a uma conferência totalmente preparada — em uma única visualização com recursos de pesquisa e filtragem.

Volta de marcação

Diretório de conferências

Um centro de informações com recursos de busca e filtragem que lista todas as suas conferências, incluindo local, datas, palestrantes e número de sessões. Encontre qualquer conferência instantaneamente e tenha uma visão geral completa de uma só vez.

Volta de marcação

Grelha de sessões

O catálogo completo de sessões — data, horário, duração, palestrante, sala, tipo de sessão e trilha — com opções de filtragem e classificação. Sua equipe sabe exatamente onde estar e quando.

Volta de marcação

Detalhes da programação das sessões

Clique no nome de qualquer sessão para visualizar a programação completa em uma janela pop-up. Cada MSL chega preparado com informações sobre o que cada sessão aborda, quem é o palestrante e por que o assunto é importante.

Volta de marcação

Cabeçalho do resumo de KPIs

Métricas da conferência em resumo logo no topo: total de sessões, resumos disponíveis, profissionais de saúde participantes e participantes monitorados por líderes de opinião (KOLs). A liderança identifica o alcance e as oportunidades em segundos.

COORDENAR

Atribuição e Calendário de MSL

Atribua o MSL certo à sessão certa — de forma visual, inteligente e sem conflitos de agendamento.

Volta de marcação

Visualização do calendário

Uma grade diária com intervalos de 30 minutos e uma linha por MSL, mostrando blocos de sessões codificados por cores de acordo com a atribuição. Veja a cobertura de toda a sua equipe de relance — sem precisar de planilhas.

Volta de marcação

Atribuição por arrastar e soltar

Atribua MSLs às sessões diretamente do calendário ou por meio de uma caixa de diálogo dedicada à atribuição. Reatribuir é igualmente fácil — basta arrastar, soltar e pronto.

Volta de marcação

Detecção de conflitos

Detecção e resolução automáticas de atribuições de sessões sobrepostas para o mesmo MSL. A plataforma sinaliza os conflitos antes que eles se transformem em sessões perdidas.

Volta de marcação

Atribuição automática

Quando um MSL começa a fazer anotações em uma sessão, elas são automaticamente atribuídas a ela — sem cliques extras. É a atividade que orienta o registro, não o trabalho administrativo.

Volta de marcação

Envio em massa de

Salve todas as alterações de atribuições em vários MSLs e sessões com uma única ação. Planeje todo o mapa de cobertura da conferência e, em seguida, confirme tudo de uma só vez.

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CAPTURA

Inteligência de sessão em tempo real

Capture o que importa enquanto está acontecendo — com proteções integradas que garantem que nada se perca.

Volta de marcação

Notas da equipe

Notas de sessão em formato de texto rico com layout de dois painéis: histórico das notas à esquerda e o editor à direita. Vários MSLs podem contribuir para as notas da mesma sessão, criando um registro abrangente da equipe em tempo real.

Volta de marcação

Nunca perca uma anotação

Proteção em três camadas contra perda de dados: salvamento automático a cada 1,5 segundo enquanto a janela de diálogo estiver aberta, salvamento instantâneo ao alternar entre abas do navegador, persistência local de rascunhos com recuperação ao reabrir e uma janela de diálogo de confirmação de alterações não salvas ao fechar. Suas anotações estão sempre seguras.

Volta de marcação

Salvar como Insight

Uma caixa de seleção transforma qualquer anotação de sessão em um registro estruturado de insight, vinculado automaticamente à conferência. A deduplicação integrada garante um insight por sessão — os salvamentos subsequentes atualizam o mesmo registro, mantendo seus insights organizados.

Volta de marcação

Rastreamento automático

As sessões são automaticamente marcadas como “Rastreadas” quando as anotações são inseridas, proporcionando à liderança visibilidade imediata sobre quais sessões já foram abordadas e onde ainda existem lacunas.

Volta de marcação

Documentos das sessões

Envie PDFs, apresentações e imagens diretamente para as sessões por meio de um armazenamento SFTP seguro. Todos os documentos são organizados, têm controle de versão e ficam imediatamente acessíveis à equipe.

SABER

Informações sobre profissionais de saúde e líderes de opinião

Saiba exatamente quais KOLs estão presentes — com informações complementadas pelos dados de CRM de que sua equipe precisa para interagir estrategicamente.

Volta de marcação

Visão de Profissionais de Saúde/Palestrantes

Veja todos os participantes da conferência com informações adicionais sobre os KOLs, extraídas diretamente do seu CRM — incluindo cidade, nível do KOL, sinalizador de monitoramento, sinalizador de KOL e estágio do KOL. Clique no nome de qualquer profissional de saúde para acessar diretamente o perfil completo dele.

Volta de marcação

Participantes inscritos

Visualize os participantes pré-inscritos com nome de conta, código de inscrição e localização. Saiba quem vai participar antes mesmo do início da conferência, para que sua equipe possa planejar interações direcionadas.

Volta de marcação

KPI monitorado de KOLs

Veja imediatamente quantos dos seus KOLs monitorados estão presentes — basta um clique para abrir a lista completa. Priorize o engajamento com os KOLs mais importantes para a sua estratégia.

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ANALISAR

Resumos de conferências com tecnologia de IA

Transforme anotações brutas das sessões em inteligência estratégica que sua equipe de liderança possa utilizar — em minutos, não em semanas.

Volta de marcação

Resumo de IA com três abas

Gere informações abrangentes pós-conferência em três visões integradas: um Resumo da Conferência com uma visão geral de alto nível, um Resumo das Sessões com detalhamentos por sessão, incluindo recomendações, insights sobre produtos, inteligência competitiva e principais resultados, e um Resumo de Insights que agrega todos os insights capturados em todas as sessões.

Volta de marcação

Relatórios para download

Exporte resumos bem elaborados de conferências e sessões para distribuição às partes interessadas. Chega de perder dias compilando slides a partir de anotações dispersas — com um clique, você gera um relatório pronto para ser compartilhado com a liderança, parceiros multifuncionais e equipes comerciais.

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Melhore sua estratégia de conferências hoje mesmo

DESTAQUES DA PLATAFORMA

Infraestrutura de nível empresarial para assuntos médicos

Acesso baseado em funções-01

Acesso baseado em funções

Funções MSL, RMD, Power MSL e Admin com acesso a conferências com consideração de território
Território

Com reconhecimento de território

Os usuários visualizam conferências relevantes para seus profissionais de saúde, atribuições de colaboradores ou funções de liderança como MSL
Integração com CRM-01

Integrado ao CRM

Os participantes estão vinculados aos perfis dos profissionais de saúde, aos atributos dos líderes de opinião e ao módulo Insights, garantindo um fluxo contínuo de dados.
Armazenamento Corporativo-01

Armazenamento corporativo

Armazenamento SFTP ou local configurável com validação de tipo de arquivo, limites de tamanho e proteção de segurança
Auditoria-01

Registro completo de auditoria

Todas as anotações, atribuições, envios de documentos e criações de insights registrados com o nome do usuário e a data e hora

Pronto para transformar sua inteligência em conferências?

Veja como o TikaMSL ajuda as equipes de Assuntos Médicos a transformar cada conferência em uma vantagem de inteligência estratégica — desde a atribuição da primeira sessão até o relatório final gerado por IA.

PARA TODOS OS CASOS DE USO

Nossos serviços de consultoria são personalizados de acordo com o porte das empresas

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