Tika Conference Planning: Inteligência de Conferência Inteligente e Coordenação de Equipe para Assuntos Médicos
Todas as sessões cobertas. Cada insight capturado. Cada KOL rastreado.
O módulo Tika Conference Planning é uma plataforma de inteligência criada especificamente para reunir toda a sua equipe de Assuntos Médicos em uma única página - desde o planejamento de sessões pré-conferência e a atribuição de MSL, passando pela captura de notas em tempo real, até os relatórios pós-conferência com tecnologia de IA. Pare de fazer malabarismos com planilhas para atribuições e de perder anotações de sessões em tópicos de e-mail. Comece a fornecer inteligência estratégica de conferência em minutos

COM A CONFIANÇA DAS PRINCIPAIS EMPRESAS FARMACÊUTICAS E DE DISPOSITIVOS MÉDICOS
Tika Conference Intelligence Workflow
Cinco etapas integradas que transformam cada conferência em uma vantagem de inteligência estratégica
Plano
Diretório da conferência, grade de sessões, detalhes da agenda e KPIs de relance
Coordenar
Calendário MSL visual com atribuição de arrastar e soltar e detecção de conflitos
Captura
Anotações de sessão em tempo real com salvamento automático, conversão de insights e upload de documentos
Saber
Inteligência de participantes de HCP e KOL enriquecida por CRM com KPIs de monitoramento
Analisar
Resumos de conferências, sessões e insights gerados por IA com relatórios para download

PLANO
Gerenciamento de conferências e sessões
Tudo o que sua equipe precisa para entrar em uma conferência totalmente preparada - em uma visualização pesquisável e filtrável.

Diretório de conferências
Um centro pesquisável e filtrável que lista todas as suas conferências com local, datas, colaboradores e número de sessões. Encontre qualquer conferência instantaneamente e veja o panorama completo em um piscar de olhos.

Grade de sessões
O catálogo completo da sessão - data, horário, duração, palestrante, sala, tipo de sessão e trilha - tudo filtrável e classificável. Sua equipe sabe exatamente onde e quando deve estar.

Detalhes da agenda da sessão
Clique no nome de qualquer sessão para visualizar a agenda completa em um pop-up. Todos os MSLs chegam preparados com o contexto sobre o que cada sessão aborda, quem está apresentando e por que isso é importante.

Cabeçalho de resumo de KPI
Métricas rápidas da conferência logo na parte superior: total de sessões, resumos disponíveis, HCPs presentes e participantes monitorados por KOLs. A liderança vê a cobertura e as oportunidades em segundos.
COORDENAR
Atribuição de MSL e calendário
Designe o MSL certo para a sessão certa - de forma visual, inteligente e sem conflitos de agendamento.

Visualização do calendário visual
Uma grade diária com intervalos de tempo de 30 minutos e uma linha por MSL, mostrando blocos de sessões codificados por cores de acordo com a atribuição. Veja a cobertura de toda a sua equipe em um relance - sem necessidade de planilha.

Atribuição de arrastar e soltar
Atribua MSLs a sessões diretamente do calendário ou por meio de uma caixa de diálogo de atribuição dedicada. A reatribuição é igualmente fácil: arrastar, soltar e pronto.

Detecção de conflitos
Detecção e resolução automáticas de atribuições de sessões sobrepostas para o mesmo MSL. A plataforma sinaliza os conflitos antes que eles se tornem sessões perdidas.

Atribuição automática
Quando um MSL começa a fazer anotações em uma sessão, ele é automaticamente atribuído a ela, sem cliques adicionais. A atividade impulsiona o registro, não o trabalho administrativo.

Envio em massa
Salve todas as alterações de atribuição em vários MSLs e sessões em uma única ação. Planeje todo o mapa de cobertura da conferência e, em seguida, confirme tudo de uma só vez.


CAPTURA
Inteligência de sessão em tempo real
Capture o que importa enquanto está acontecendo, com proteções integradas que garantem que nada se perca.

Notas da equipe
Notas de sessão em rich text com um layout de dois painéis: histórico de notas à esquerda e editor à direita. Vários MSLs podem contribuir para as anotações da mesma sessão, criando um registro abrangente da equipe em tempo real.

Nunca perca uma anotação
Proteção de camada tripla contra perda de dados: salvamento automático a cada 1,5 segundo enquanto a caixa de diálogo estiver aberta, salvamento instantâneo ao alternar as guias do navegador, persistência de rascunho local com recuperação ao reabrir e uma caixa de diálogo de confirmação de alterações não salvas ao fechar. Suas anotações estão sempre seguras.

Salvar como Insight
Uma caixa de seleção converte qualquer nota de sessão em um registro de insight estruturado, automaticamente vinculado à conferência. A deduplicação integrada garante um insight por sessão - os salvamentos subsequentes atualizam o mesmo registro, mantendo seus insights limpos.

Rastreamento automático
As sessões são automaticamente marcadas como "Rastreadas" quando as anotações são inseridas, dando à liderança visibilidade instantânea de quais sessões foram cobertas e onde ainda há lacunas.

Documentos da sessão
Faça upload de PDFs, apresentações e imagens diretamente para as sessões por meio de armazenamento SFTP seguro. Todos os documentos são organizados, têm controle de versão e podem ser acessados imediatamente pela equipe.
CONHECER
Inteligência de HCP e KOL
Saiba exatamente quais KOLs estão na sala - enriquecido com os dados de CRM que sua equipe precisa para se envolver estrategicamente.

HCP/Speakers View
Veja cada participante da conferência enriquecido com dados de KOL extraídos diretamente do seu CRM, incluindo cidade, nível de KOL, bandeira de monitoramento, bandeira de KOL e estágio de KOL. Clique em qualquer nome de HCP para navegar diretamente para seu perfil completo.

Participantes registrados
Veja os participantes pré-registrados com o nome da conta, o código de registro e o local. Saiba quem virá antes mesmo do início da conferência, para que sua equipe possa planejar compromissos direcionados.

KPI monitorado por KOL
Veja instantaneamente quantos dos seus KOLs monitorados estão participando - um clique abre a lista completa. Priorize o envolvimento com os KOLs mais importantes para sua estratégia.

ANALISAR
Resumos de conferências com tecnologia de IA
Transforme as anotações brutas das sessões em inteligência estratégica que sua equipe de liderança pode usar - em minutos, não em semanas.

Resumo de IA em três guias
Gere inteligência pós-conferência abrangente em três exibições integradas: um Resumo da Conferência com a visão geral de alto nível, um Resumo da Sessão com detalhamentos por sessão, incluindo recomendações, insights sobre produtos, inteligência competitiva e principais resultados, e um Resumo de Insights que agrega todos os insights capturados nas sessões.

Relatórios para download
Exporte resumos de conferências e sessões para distribuição às partes interessadas. Não é mais necessário passar dias compilando slides de anotações dispersas - um clique fornece um relatório pronto para ser compartilhado com a liderança, parceiros multifuncionais e equipes comerciais.

DESTAQUES DA PLATAFORMA
Infraestrutura de nível empresarial para assuntos médicos
Acesso baseado em função
Funções MSL, RMD, Power MSL e Admin com acesso a conferências com reconhecimento de território
Consciente do território
Os usuários veem conferências relevantes para seus HCPs, atribuições de colaboradores ou funções de liderança de MSL
Integrado ao CRM
Os participantes se conectam a perfis de HCP, atributos de KOL e ao módulo Insights para um fluxo de dados contínuo.
Armazenamento corporativo
SFTP configurável ou armazenamento local com validação de tipo de arquivo, limites de tamanho e proteção de segurança
Trilha de auditoria completa
Cada nota, atribuição, upload de documento e criação de insight registrados com usuário e registro de data e horaPARA TODOS OS CASOS DE USO
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