TikaStudies e TikaGrants
AFFARI MEDICI · STUDI E SOVVENZIONI
Dalla prima richiesta all’ultimo dollaro, un unico percorso regolamentato.
Un'unica piattaforma appositamente progettata per studi e sovvenzioni avviati dai ricercatori, dalla prima richiesta al pagamento finale. Il modulo pubblico è la porta d'ingresso e il record che genera è quello che i revisori, il reparto finanziario e il team sul campo completano. Funziona in modo autonomo, senza bisogno di altri prodotti Tika.
al pagamento
per ogni team
da parte dei richiedenti
SCELTA DALLE PRINCIPALI ORGANIZZAZIONI DEL SETTORE DELLE SCIENZE DELLA VITA
IL PROBLEMA
- Tre caselle di posta e un foglio di calcolo
- Richieste reinserite manualmente in un sistema di tracciamento
- Pagamenti separati dalla decisione
COME FUNZIONA
Due prodotti, un'unica piattaforma, un unico registro
- 01Registrazione. Il ricercatore invia una proposta utilizzando il modulo pubblicato. Non è necessario effettuare il login.
- 02Collegamento. L’istituzione si associa all’account e il ricercatore viene aggiunto alla scheda dell’operatore sanitario.
- 03Approvazione. I repartimedico, legale e di conformità esaminano la proposta, quindi il protocollo relativo allo stesso studio.
- 04Gestito dagli MSL. Lo studio approvato rimane nel profilo del ricercatore principale e nell’account dell’istituzione.
- 05Documentazione. Le tappe fondamentali, le iscrizioni, le date dell’IRB e le pubblicazioni rimangono associate allo studio.
- 01Registrazione e approvazione. L’organizzazione richiede un account di accesso. È necessario approvarlo prima che possa presentare la domanda.
- 02Presentare la domanda. Programma, tipo di sovvenzione, budget, file richiesti e attestazioni firmate.
- 03Esame. Verifica dei documenti, conformità, valutazione della commissione e assegnazione, con importi totali o parziali.
- 04 Accordo. Lettera di accordo inviata al portale del richiedente; registrazione della data di firma.
- 05Pagamento. Dati del beneficiario acquisiti in modo sicuro. I pagamenti non possono superare l’importo approvato.
TikaStudies è un registro delle evidenze per gli Affari Medici, non un sistema CTMS, eCRF o di presentazione delle documentazioni normative. TikaGrants tiene traccia dei pagamenti ai fini della rendicontazione Open Payments, ma non è un sistema di contabilità fornitori né un ERP.
CONFIGURATO
Configurato, non personalizzato
Pubblica, riorganizza, rendi obbligatorie e nascondi le domande. Regole di visualizzazione in base al tipo di sovvenzione, alla regione o all’area terapeutica.
I nomi dei programmi, i tipi di sovvenzione, gli elenchi relativi allo status fiscale e i requisiti di idoneità sono impostazioni, non modifiche al codice.
I reparti vendite e marketing non hanno alcun ruolo nelle sovvenzioni. L’accesso è configurato per ogni tenant.
CAPACITÀ
Caratteristiche principali, dall’accoglienza al risultato finale
- La tua pagina iniziale. Pubblica i moduli sul tuo sito web o tramite un link Tika. Ogni invio crea una registrazione.
- Da completare all’arrivo. I file richiesti, le voci di bilancio e le dichiarazioni firmate vengono verificati al momento dell’invio.
- Moduli intelligenti. Regole di visualizzazione in base al tipo di sovvenzione, alla regione o al paese del beneficiario; voci di bilancio e in natura ricorrenti.
- Due cicli, un unico studio. Il modulo del protocollo aggiorna lo stesso studio, così i ricercatori non devono mai ricominciare da capo.
- Fasi configurabili. Verifica dei documenti, aspetti medici, legali, di conformità e del comitato; approvazione da parte di uno qualsiasi o di tutti.
- Code dei revisori. Ogni revisore vede ciò che deve esaminare.
- Richieste di informazioni. Restituzione della domanda per ulteriori dettagli con una data di scadenza.
- Lettere del responsabile delle decisioni. Le approvazioni, i rifiuti e le assegnazioni vengono inviate nella lingua del richiedente, firmate dal revisore.
- Sul rapporto. Lo studio compare sul profilo HCP del PI e sull’account dell’istituzione.
- Tappe fondamentali e reclutamento. Date previste ed effettive, andamento del reclutamento e avvisi prima che una data venga superata.
- Contesto normativo. Date dell’IRB, identificativo su ClinicalTrials.gov, emendamenti e registro dei rischi.
- Il protocollo rimane in formato Word. Modificabile in Word Online; la modifica viene bloccata una volta approvato il protocollo.
- Ogni tipo di sovvenzione. Formazione medica, borse di studio, prestiti di attrezzature, donazioni di prodotti e contributi di beneficenza.
- Regole di ammissibilità. Ad esempio, solo enti di beneficenza pubblici 501(c)(3), impostati come configurazione.
- Dati sicuri dei beneficiari. Moduli fiscali e coordinate bancarie acquisiti nel portale e archiviati in forma crittografata.
- Cronologia dei pagamenti. I pagamenti sono registrati nella voce di sovvenzione e pronti per la rendicontazione Open Payments.
MODULI
Cosa devono compilare i candidati
FUNZIONA CON
VALORE
Perché gestire studi e finanziamenti su un'unica piattaforma
Ogni ricercatore, istituzione e richiedente ha un unico profilo, quindi il responsabile principale (PI) di uno studio e il docente indicato in una sovvenzione vengono riconosciuti come la stessa persona. Un unico record significa che nessuno deve reinserire i dati da un PDF e che ogni decisione può essere documentata.
- Gestisci ogni studio approvato dal profilo dello sperimentatore e dalla scheda dell’istituzione
- Registrare una visita relativa allo studio e visualizzare la prossima scadenza prima che scada
- Il protocollo rimane un file Word
- Pubblicazioni e abstract allegati allo studio
- Un unico punto di raccolta, un'unica coda, una sola comunicazione da parte del responsabile delle decisioni
- I richiedenti possono verificare lo stato della sovvenzione senza dover chiamare
- I moduli cambiano in base alla tipologia senza bisogno di un ticket del fornitore
- I nomi dei programmi e i requisiti di ammissibilità sono configurabili
- Fasi, importi, documenti e dettagli del beneficiario sono registrati nel sistema, non via e-mail
- I pagamenti non possono superare l’importo approvato
- Gli utenti commerciali non vedono mai le sovvenzioni
- Cronologia dei pagamenti pronta per Open Payments
Valore che non dipende dal volume
Niente più registrazione, reinserimento dati, ricerca di allegati o compilazione di report da caselle di posta e fogli di calcolo.
Evita la creazione di siti web personalizzati che devono essere ricostruiti man mano che il programma cresce. I moduli sono configurati, non codificati.
Stato, fase, importo e cronologia dei documenti rimangono associati a ogni record.
Aggiungete programmi, tipologie di sovvenzioni o aree terapeutiche come impostazioni, senza dover acquistare un nuovo sistema.
UNA SOLA PIATTAFORMA
Un team che gestisce solo progetti finanziati non vede mai il registro dello studio. Un team che gestisce solo studi avviati dai ricercatori vede una griglia di studio pulita.
Il responsabile principale (PI) di uno studio è il professionista sanitario (HCP). L’ospedale richiedente è l’account. I docenti indicati in una sovvenzione possono essere abbinati ai dati dei professionisti sanitari (HCP).
Pubblicazioni e abstract vengono allegati allo studio, e il PI e l’istituzione rimangono collegati anche dopo la chiusura dello studio.