TikaStudies

TikaEvidence per studi avviati dai ricercatori

Studi promossi da ricercatori, evidenze sponsorizzate e collaborazioni di ricerca in un unico portafoglio di Medical Affairs.

TikaEvidence and Studies è lo strumento con cui l’Affari Medici gestisce uno studio avviato da ricercatori parallelamente al resto del proprio lavoro di raccolta di evidenze. La richiesta del ricercatore, il programma sponsorizzato dall’azienda e la collaborazione di ricerca sono raggruppati in un unico portafoglio, ciascuno collegato al ricercatore principale, all’istituzione, alle tappe fondamentali, ai documenti e alla spesa.

Si tratta del registro di supervisione. Non è un sistema per le sperimentazioni cliniche, un modulo elettronico di segnalazione dei casi (CRF) né uno strumento per la presentazione di documenti normativi.

SCELTA DALLE PRINCIPALI AZIENDE DEL SETTORE FARMACEUTICO E DEI DISPOSITIVI MEDICI

Tre tipi di studi, un unico portafoglio

Un team di Medical Affairs può attivare solo i libri di cui ha bisogno.

Studio clinico con il ricercatore principale e le tappe fondamentali

Studi clinici

Richieste e contratti promossi dai ricercatori, con indicazione del protocollo, del ricercatore principale, dell’istituzione, delle tappe fondamentali e della spesa relativa allo studio.

Icona

Studi sponsorizzati

Programmi non interventistici sponsorizzati dall'azienda e dati provenienti dal mondo reale, gestiti nell'ambito dello stesso portafoglio.

Icona dei partner di collaborazione nella ricerca

Collaborazioni di ricerca

Collaborazioni scientifiche che non consistono né in una sovvenzione né in un protocollo interamente finanziato. Metodi, dati e lavoro tecnico che altrimenti rimarrebbero confinati nelle e-mail.

Vista del ciclo di vita dell'evento v2-1

Lo studio, dalla richiesta al risultato

Il portafoglio mostra quali studi sono in corso, in linea con i tempi previsti, a rischio, in ritardo, in scadenza a breve o completati. Cliccando sul numero si apre l'elenco sottostante.

Giro di controllo
Giro di controllo

Tappe fondamentali e risultati attesi

Date previste ed effettive, obiettivi di iscrizione, importi dei pagamenti, liste di controllo e dipendenze. Un avviso di ritardo segnala quando una data è in ritardo.

Giro di controllo

Persone e account

Il ricercatore principale è il professionista sanitario già presente nella documentazione sul campo. Lo studio compare anche sull’account dell’istituzione.

Giro di controllo

Chi ha accesso ai dati

I team delle aree terapeutiche e quelli regionali visualizzano i propri studi. Non hanno accesso all'elenco completo dell'azienda.

Giro di controllo

Date e esiti normativi

Approvazioni e rinnovi da parte del Comitato Etico (IRB), identificativo su ClinicalTrials.gov, modifiche, rischi e pubblicazioni derivanti dal lavoro. TikaEvidence archivia l’identificativo, ma non invia la scheda al registro.

Word conserva il protocollo. TikaEvidence conserva la decisione.

Il protocollo rimane un documento Word. TikaEvidence gestisce lo studio, i revisori e le decisioni prese.

Per aprire Word Online è necessario Microsoft 365. Successivamente, un cliente può indirizzare lo stesso flusso di lavoro verso un sito SharePoint nel proprio tenant, dopo che il reparto IT avrà concesso l’accesso.

Giro di controllo

Modifica in Word

Apri il file .docx in Word Online, con commenti, revisione delle modifiche e più di un revisore nel file.

Giro di controllo

Una cartella per ogni studio

Il file si trova in una libreria SharePoint dell'organizzazione, con una cartella per ogni studio. Non è accessibile tramite un link pubblico.

Giro di controllo

Aspetti medici, legali e di conformità

Questi revisori lavorano sullo stesso documento. L'approvazione, il rifiuto, il nome del revisore e la motivazione vengono archiviati nello studio su TikaEvidence.

Giro di controllo

Bloccato dopo l'approvazione

Una volta registrata l'approvazione definitiva configurata per quello studio, la modifica del protocollo in formato Word viene disattivata. Il file approvato e la decisione rimangono archiviati.

Giro di controllo

Un fascicolo per la commissione

Selezionare diversi studi e scaricare contemporaneamente i relativi documenti aggiornati in vista di una riunione di revisione.

Ufficio relatori e inserimento dei nuovi collaboratori
Fatturazione e pagamenti-1
Giro di controllo
Giro di controllo
Giro di controllo
Giro di controllo
Giro di controllo

Spese, fornitori e attività sul campo

Giro di controllo

Bilancio dello studio

Il valore del contratto, i pagamenti legati al raggiungimento di determinate tappe, i fornitori, le fatture e un riepilogo del budget sono disponibili in tempo reale nella scheda dello studio.

Giro di controllo

Interazioni sul campo

È possibile registrare una conversazione scientifica relativa allo studio, in modo che la relazione e la tappa fondamentale non siano presenti in due sistemi diversi.

Giro di controllo

Pubblicazioni

Le modifiche, i rischi e i documenti che ne derivano rimangono collegati allo studio che li ha generati.

Giro di controllo
Giro di controllo

Cosa valutare in un portfolio di dati clinici

La supervisione delle prove da parte dell’ufficio Affari medici fallisce quando il protocollo, lo sperimentatore e le tappe fondamentali sono conservati in file diversi.

01

Gli studi avviati dagli sperimentatori, le prove sponsorizzate e le collaborazioni di ricerca possono essere raggruppati in un unico portfolio, mentre i moduli inutilizzati possono essere disattivati.

02

Il ricercatore principale corrisponde alla scheda del professionista sanitario già in uso nel settore, e lo studio viene visualizzato sull’account.

03

Le tappe fondamentali hanno date pianificate e date effettive, e un ritardo nella scadenza è visibile prima che la data sia superata.

04

Il protocollo viene esaminato in Word e la decisione di approvazione o rifiuto viene archiviata nello studio.

05

Il protocollo approvato può essere bloccato.

06

I pagamenti relativi alle spese e alle tappe fondamentali sono registrati direttamente nello studio, non in un foglio di lavoro separato.

07

I team delle aree terapeutiche visualizzano i propri studi.

Chiedere a un fornitore di aprire uno studio avviato dal ricercatore

Visualizza il protocollo, lo sperimentatore principale, la prossima tappa e il registro delle decisioni senza uscire dalla scheda.

Domande che i team si pongono prima di scegliere

Tika: prove scientifiche e studi

Che cos'è uno studio avviato dal ricercatore?

Uno studio avviato dal ricercatore è una ricerca proposta e condotta da un medico o da un’istituzione, con il supporto dell’azienda nell’ambito di un contratto. Di solito, la Direzione Affari Medici gestisce la richiesta, il contratto, le tappe fondamentali e la supervisione. TikaEvidence and Studies inserisce tale studio nello stesso portafoglio delle prove sponsorizzate e delle collaborazioni di ricerca.

Cosa copre TikaEvidence and Studies?

Tre sezioni: studi promossi da ricercatori, programmi di evidenze non interventistiche e del mondo reale sponsorizzati dall’azienda e collaborazioni di ricerca. Ogni sezione può essere attivata o disattivata. La scheda contiene il protocollo, il ricercatore principale, l’istituzione, le tappe fondamentali, i documenti, la spesa e la decisione di revisione.

TikaEvidence è un sistema per le sperimentazioni cliniche?

No. TikaEvidence and Studies è un portafoglio di Medical Affairs per la supervisione degli studi gestiti dal team medico. Non acquisisce dati relativi ai casi clinici, non gestisce una sperimentazione né prepara una domanda di autorizzazione.

Come funziona la revisione del protocollo?

Il protocollo rimane un file Word. I revisori dei reparti medico, legale e di conformità inseriscono i propri commenti in Word Online. L’approvazione o il rifiuto, con il nome del revisore e la motivazione, vengono archiviati nello studio. Dopo l’approvazione finale configurata per quello studio, la modifica del file viene disattivata.

Chi può visualizzare uno studio?

I team delle aree terapeutiche e quelli regionali visualizzano gli studi di loro competenza. Il ricercatore principale è collegato al profilo HCP e lo studio appare sull’account dell’istituzione.

Di cosa ha bisogno un cliente da Microsoft?

È necessaria una licenza Microsoft 365 per aprire il protocollo in Word Online. I file vengono archiviati in una libreria SharePoint dell’organizzazione, con una cartella per ogni studio. Il cliente può successivamente utilizzare un sito SharePoint nel proprio tenant dopo che il reparto IT avrà concesso l’accesso.

Vedi uno studio avviato da ricercatori

Presenta una richiesta ancora in fase di revisione. La procedura guidata segue l'iter previsto dal protocollo in Word, passando dal ricercatore principale presente nella scheda HCP alla tappa successiva e alla spesa ad essa associata.