Tika Conference Planning: Intelligenza delle conferenze e coordinamento dei team per gli affari medici

Ogni sessione coperta. Ogni intuizione catturata. Ogni KOL monitorato.

Il modulo Tika Conference Planning è una piattaforma di intelligence costruita ad hoc che riunisce l'intero team di Medical Affairs in un'unica pagina: dalla pianificazione delle sessioni pre-congressuali e l'assegnazione degli MSL, all'acquisizione delle note in tempo reale, fino alla reportistica post-congressuale alimentata dall'intelligenza artificiale. Smettete di destreggiarvi tra fogli di calcolo per le assegnazioni e di perdere le note delle sessioni nei thread delle e-mail. Iniziate a fornire informazioni strategiche sulle conferenze in pochi minuti

Pianificazione della conferenza - 1

FIDATA DA AZIENDE LEADER NEL SETTORE FARMACEUTICO E DEI DISPOSITIVI MEDICI

Tika Conference Intelligence Workflow

Cinque fasi integrate che trasformano ogni conferenza in un vantaggio strategico di intelligence

1

Piano

Elenco della conferenza, griglia delle sessioni, dettagli dell'agenda e KPI a colpo d'occhio

2

Coordinare

Calendario MSL visivo con assegnazione drag-and-drop e rilevamento dei conflitti

3

Cattura

Note di sessione in tempo reale con salvataggio automatico, conversione degli insight e caricamento di documenti

4

Conoscere

CRM arricchito di informazioni sui partecipanti HCP e KOL con KPI di monitoraggio

5

Analizzare

Riassunti di conferenze, sessioni e approfondimenti generati dall'intelligenza artificiale con rapporti scaricabili

Pianificazione della conferenza - 2

PIANO

Gestione di conferenze e sessioni

Tutto ciò di cui il vostro team ha bisogno per entrare in una conferenza completamente preparato, in un'unica visualizzazione ricercabile e filtrabile.

Tick-round

Elenco delle conferenze

Un hub ricercabile e filtrabile che elenca tutte le vostre conferenze con ubicazione, date, collaboratori e numero di sessioni. Trovate immediatamente qualsiasi conferenza e vedete il quadro completo a colpo d'occhio.

Tick-round

Griglia delle sessioni

Il catalogo completo delle sessioni: data, ora, durata, relatore, sala, tipo di sessione e traccia, il tutto filtrabile e ordinabile. Il vostro team sa esattamente dove trovarsi e quando.

Tick-round

Dettagli dell'agenda delle sessioni

Fare clic sul nome di una sessione per visualizzare l'agenda completa in un popup. Ogni MSL arriva preparato con il contesto in cui ogni sessione è trattata, chi presenta e perché è importante.

Tick-round

Intestazione del riepilogo KPI

Metriche della conferenza a colpo d'occhio: sessioni totali, abstract disponibili, operatori sanitari presenti e partecipanti monitorati dalle KOL. La leadership vede la copertura e le opportunità in pochi secondi.

COORDINAMENTO

Assegnazione e calendario MSL

Assegnare l'MSL giusto alla sessione giusta: in modo visivo, intelligente e senza conflitti di programmazione.

Tick-round

Visualizzazione del calendario visivo

Una griglia giorno per giorno con fasce orarie di 30 minuti e una riga per ogni MSL, che mostra blocchi di sessioni codificati a colori in base all'assegnazione. Per vedere la copertura dell'intero team in un colpo d'occhio, non è necessario un foglio di calcolo.

Giro di zecca

Assegnazione con trascinamento

Assegnate gli MSL alle sessioni direttamente dal calendario o attraverso una finestra di dialogo dedicata. La riassegnazione è altrettanto facile: basta trascinare, rilasciare e il gioco è fatto.

Tick-round

Rilevamento dei conflitti

Rilevamento e risoluzione automatica delle assegnazioni di sessioni sovrapposte per lo stesso MSL. La piattaforma segnala i conflitti prima che diventino sessioni mancate.

Tick-round

Assegnazione automatica

Quando un MSL inizia a prendere appunti su una sessione, viene automaticamente assegnato ad essa, senza ulteriori clic. È l'attività a guidare il record, non il lavoro dell'amministrazione.

Giro di zecca

Invio massivo

Salvate tutte le modifiche di assegnazione tra più MSL e sessioni in un'unica azione. Pianificate l'intera mappa di copertura della conferenza, quindi eseguite l'invio in una sola volta.

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CATTURA

Intelligenza della sessione in tempo reale

Catturate ciò che è importante mentre sta accadendo, con protezioni integrate che assicurano che nulla vada perso.

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Note di squadra

Note di sessione in testo ricco con un layout a due pannelli: la cronologia delle note a sinistra, l'editor a destra. Più MSL possono contribuire alle note della stessa sessione, costruendo in tempo reale un registro completo del team.

Tick-round

Mai perdere una nota

Protezione a tre livelli contro la perdita di dati: salvataggio automatico ogni 1,5 secondi mentre la finestra di dialogo è aperta, salvataggio istantaneo quando si cambia scheda del browser, persistenza della bozza locale con recupero alla riapertura e finestra di conferma delle modifiche non salvate alla chiusura. Le vostre note sono sempre al sicuro.

Tick-round

Salva come Insight

Una sola casella di controllo converte qualsiasi nota di sessione in un record di insight strutturato, collegato automaticamente alla conferenza. La deduplicazione incorporata garantisce un solo insight per sessione: i salvataggi successivi aggiornano lo stesso record, mantenendo gli insight puliti.

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Tracciamento automatico

Le sessioni vengono automaticamente contrassegnate come "Tracciate" quando si inseriscono le note, dando alla leadership una visibilità immediata su quali sessioni sono state coperte e dove rimangono delle lacune.

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Documenti della sessione

Caricate PDF, presentazioni e immagini direttamente nelle sessioni tramite l'archiviazione sicura SFTP. Ogni documento è organizzato, controllato nella versione e immediatamente accessibile al team.

CONOSCERE

Informazioni su HCP e KOL

Sapere esattamente quali KOL sono presenti nella stanza, arricchiti con i dati CRM di cui il vostro team ha bisogno per un coinvolgimento strategico.

Tick-round

HCP/Speakers View

Visualizzate ogni partecipante alla conferenza arricchito con dati KOL estratti direttamente dal vostro CRM, tra cui città, livello KOL, bandiera di monitoraggio, bandiera KOL e fase KOL. Fate clic sul nome di un HCP per accedere direttamente al suo profilo completo.

Tick-round

Partecipanti registrati

Visualizzate i partecipanti pre-registrati con il nome dell'account, il codice di registrazione e il luogo. Sapete chi verrà prima ancora dell'inizio della conferenza, in modo che il vostro team possa pianificare impegni mirati.

Tick-round

KOL monitorati KPI

Vedete immediatamente quanti dei vostri KOL monitorati stanno partecipando, con un solo clic si apre l'elenco completo. Date priorità all'impegno con i KOL più importanti per la vostra strategia.

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ANALISI

Riassunti delle conferenze alimentati dall'intelligenza artificiale

Trasformate le note grezze delle sessioni in informazioni strategiche su cui il vostro team di leadership può agire in pochi minuti, non in settimane.

Tick-round

Riepilogo AI a tre schede

Generate informazioni complete dopo la conferenza attraverso tre visualizzazioni integrate: un Riepilogo della conferenza con una panoramica di alto livello, un Riepilogo delle sessioni con i dettagli delle singole sessioni, tra cui raccomandazioni, approfondimenti sui prodotti, informazioni sulla concorrenza e risultati chiave, e un Riepilogo degli approfondimenti che aggrega tutti gli approfondimenti acquisiti nelle varie sessioni.

Tick-round

Rapporti scaricabili

Esportazione di sintesi di conferenze e sessioni per la distribuzione agli stakeholder. Non dovrete più passare giorni a compilare diapositive da appunti sparsi: con un clic otterrete un report pronto da condividere per la leadership, i partner interfunzionali e i team commerciali.

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Migliorate oggi la vostra strategia per le conferenze

PUNTI SALIENTI DELLA PIATTAFORMA

Infrastruttura di livello aziendale per gli affari medici

Accesso basato sui ruoli-01

Accesso basato sui ruoli

Ruoli di MSL, RMD, Power MSL e Admin con accesso alle conferenze in base al territorio
Territorio

Consapevole del territorio

Gli utenti vedono le conferenze relative ai loro HCP, alle assegnazioni dei collaboratori o ai ruoli di leader MSL
Integrazione Crm-01

Integrato nel CRM

I partecipanti si collegano ai profili degli HCP, agli attributi dei KOL e al modulo Insights per un flusso di dati continuo.
Storage aziendale-01

Archiviazione aziendale

Archiviazione SFTP o locale configurabile con convalida del tipo di file, limiti di dimensione e protezione di sicurezza.
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Traccia di controllo completa

Ogni nota, assegnazione, caricamento di documenti e creazione di insight viene registrata con utente e data di scadenza

Siete pronti a trasformare la vostra Conference Intelligence?

Scoprite come TikaMSL aiuta i team di Medical Affairs a trasformare ogni conferenza in un vantaggio di intelligence strategica, dalla prima assegnazione della sessione al report finale basato sull'AI.

PER TUTTI I CASI D'USO

Le nostre offerte di consulenza sono personalizzate per le aziende di dimensione

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