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Tika Conference Planning

Intelligenza conferenziale e coordinamento del team per gli affari medici

Ogni sessione coperta. Ogni approfondimento acquisito. Ogni KOL monitorato.

Il modulo di pianificazione delle conferenze di Tika è una piattaforma di intelligence appositamente progettata che riunisce l’intero team degli Affari Medici su un’unica piattaforma: dalla pianificazione delle sessioni pre-conferenza e dall’assegnazione degli MSL, alla raccolta in tempo reale degli appunti, fino alla reportistica post-conferenza basata sull’intelligenza artificiale. Smettete di destreggiarvi tra fogli di calcolo per le assegnazioni e di perdere gli appunti delle sessioni nelle catene di email. Iniziate a fornire informazioni strategiche sulle conferenze in pochi minuti

Organizzazione di conferenze - 1

SCELTA DALLE PRINCIPALI AZIENDE DEL SETTORE FARMACEUTICO E DEI DISPOSITIVI MEDICI

Flusso di lavoro di Tika Conference Intelligence

Cinque fasi integrate che trasformano ogni conferenza in un vantaggio strategico in termini di intelligence

1

Piano

Elenco dei relatori, programma delle sessioni, dettagli dell'agenda e indicatori chiave di prestazione (KPI) in sintesi

2

Coordinata

Calendario MSL visivo con assegnazione tramite trascinamento e rilevamento dei conflitti

3

Acquisizione

Appunti di sessione in tempo reale con salvataggio automatico, conversione delle informazioni e caricamento di documenti

4

Sapere

Informazioni dettagliate sui partecipanti (operatori sanitari e opinion leader) arricchite dai dati CRM, con monitoraggio degli indicatori chiave di prestazione (KPI)

5

Analizzare

Sintesi di conferenze, sessioni e approfondimenti generate dall'intelligenza artificiale, con report scaricabili

Organizzazione di conferenze - 2

PIANO

Gestione di conferenze e sessioni

Tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno per partecipare a una conferenza con la massima preparazione, in un'unica schermata con funzioni di ricerca e filtraggio.

Giro di controllo

Elenco delle conferenze

Una piattaforma consultabile e filtrabile che elenca tutte le tue conferenze con indicazione di luogo, date, relatori e numero di sessioni. Trova immediatamente qualsiasi conferenza e ottieni una panoramica completa a colpo d'occhio.

Giro di controllo

Griglia delle sessioni

Il catalogo completo delle sessioni — data, ora, durata, relatore, sala, tipo di sessione e percorso — è interamente filtrabile e ordinabile. Il tuo team sa esattamente dove andare e quando.

Giro di controllo

Dettagli del programma della sessione

Clicca sul nome di qualsiasi sessione per visualizzare il programma completo in una finestra pop-up. Ogni MSL arriva preparato con informazioni di contesto su ciò che viene trattato in ogni sessione, chi la presenta e perché è importante.

Giro di controllo

Intestazione del riepilogo KPI

I dati chiave della conferenza in sintesi proprio nella parte superiore: numero totale di sessioni, abstract disponibili, operatori sanitari partecipanti e partecipanti monitorati dai KOL. I dirigenti possono valutare la copertura e le opportunità in pochi secondi.

COORDINATE

Assegnazione e calendario MSL

Assegna l’MSL giusto alla sessione giusta: in modo visivo, intelligente e senza conflitti di programmazione.

Giro di controllo

Visualizzazione calendario

Una griglia giornaliera con intervalli di 30 minuti e una riga per ogni MSL, che mostra i blocchi di sessione contrassegnati da colori diversi a seconda dell'incarico. Visualizza a colpo d'occhio la copertura dell'intero team, senza bisogno di fogli di calcolo.

Giro di controllo

Assegnazione tramite trascinamento ( )

Assegna gli MSL alle sessioni direttamente dal calendario o tramite una finestra di dialogo dedicata all'assegnazione. Anche la riassegnazione è altrettanto semplice: trascina, rilascia, fatto.

Giro di controllo

Rilevamento dei conflitti

Rilevamento e risoluzione automatici delle assegnazioni di sessioni sovrapposte per lo stesso MSL. La piattaforma segnala i conflitti prima che si trasformino in sessioni mancate.

Giro di controllo

Assegnazione automatica

Quando un MSL inizia a prendere appunti su una sessione, questi vengono automaticamente assegnati alla sessione stessa, senza bisogno di ulteriori clic. È l’attività a guidare la registrazione, non il lavoro amministrativo.

Giro di controllo

Invio in blocco di

Salva tutte le modifiche relative agli incarichi su più MSL e sessioni con un'unica operazione. Pianifica l'intera mappa di copertura della conferenza, quindi conferma tutto in una volta sola.

Pianificazione di una conferenza - 3-1
Pianificazione di conferenze---4

ACQUISIZIONE

Analisi delle sessioni in tempo reale

Cattura ciò che conta mentre sta accadendo, grazie a misure di sicurezza integrate che garantiscono che nulla vada perso.

Giro di controllo

Note del team

Note di sessione in formato RTF con layout a due pannelli: cronologia delle note a sinistra, editor a destra. Più MSL possono contribuire alle note della stessa sessione, creando in tempo reale un resoconto completo del team.

Giro di controllo

Non perdere mai una nota

Tripla protezione contro la perdita dei dati: salvataggio automatico ogni 1,5 secondi mentre la finestra di dialogo è aperta, salvataggio istantaneo quando si passa da una scheda all'altra del browser, conservazione delle bozze in locale con recupero alla riapertura e finestra di dialogo di conferma delle modifiche non salvate alla chiusura. Le tue note sono sempre al sicuro.

Giro di controllo

Salva come Insight

Una semplice casella di selezione trasforma qualsiasi nota di sessione in un record strutturato di approfondimento, collegato automaticamente alla conferenza. La deduplicazione integrata garantisce un solo approfondimento per sessione: i salvataggi successivi aggiornano lo stesso record, mantenendo i tuoi approfondimenti ben organizzati.

Giro di controllo

Monitoraggio automatico

Le sessioni vengono automaticamente contrassegnate come "Monitorate" quando vengono inserite le note, offrendo alla dirigenza una visibilità immediata su quali sessioni sono state trattate e dove permangono delle lacune.

Giro di controllo

Documenti delle sessioni

Carica file PDF, presentazioni e immagini direttamente nelle sessioni tramite un archivio SFTP sicuro. Ogni documento è organizzato, sottoposto a controllo delle versioni e immediatamente accessibile al team.

SCOPRI

Informazioni su operatori sanitari e KOL

Scopri esattamente quali KOL sono presenti nella sala, grazie a informazioni arricchite dai dati CRM di cui il tuo team ha bisogno per interagire in modo strategico.

Giro di controllo

Vista HCP/Relatori

Visualizza tutti i partecipanti alla conferenza arricchiti con i dati relativi ai KOL estratti direttamente dal tuo CRM, tra cui città, livello KOL, flag di monitoraggio, flag KOL e fase KOL. Clicca sul nome di qualsiasi operatore sanitario per accedere direttamente al suo profilo completo.

Giro di controllo

Partecipanti registrati

Visualizza i partecipanti pre-registrati con nome account, codice di registrazione e località. Scopri chi parteciperà prima ancora dell’inizio della conferenza, in modo che il tuo team possa pianificare interazioni mirate.

Giro di controllo

KPI monitorati dai KOL

Scopri immediatamente quanti dei tuoi KOL monitorati sono presenti: basta un clic per aprire l'elenco completo. Dai priorità al coinvolgimento dei KOL più rilevanti per la tua strategia.

Organizzazione di conferenze - 5

ANALIZZA

Sintesi delle conferenze basate sull'intelligenza artificiale

Trasforma gli appunti grezzi delle sessioni in informazioni strategiche su cui il tuo team dirigenziale può agire, in pochi minuti anziché in settimane.

Giro di controllo

Sintesi AI a tre schede

Genera informazioni complete post-conferenza attraverso tre viste integrate: un Riepilogo della conferenza con una panoramica di alto livello, un Riepilogo delle sessioni con analisi dettagliate per ciascuna sessione, comprese raccomandazioni, approfondimenti sui prodotti, informazioni sulla concorrenza e risultati chiave, e un Riepilogo degli approfondimenti che aggrega tutti gli approfondimenti raccolti durante le sessioni.

Giro di controllo

Report scaricabili

Esporta sintesi curate delle conferenze e delle sessioni da distribuire alle parti interessate. Non dovrai più passare intere giornate a compilare slide da appunti sparsi: con un solo clic otterrai un report pronto per essere condiviso con la dirigenza, i partner interfunzionali e i team commerciali.

Organizzazione di conferenze - 6

Migliora oggi stesso la tua strategia per le conferenze

CARATTERISTICHE SALIENTI DELLA PIATTAFORMA

Infrastruttura di livello aziendale per gli affari medici

Accesso basato sui ruoli-01

Accesso basato sui ruoli

Ruoli MSL, RMD, Power MSL e Admin con accesso alle conferenze in base al territorio
Territorio

Sensibile al territorio

Gli utenti visualizzano le conferenze pertinenti ai propri operatori sanitari, agli incarichi dei collaboratori o ai ruoli di responsabile MSL
Integrazione CRM-01

Integrazione con il CRM

I partecipanti sono collegati ai profili degli operatori sanitari, agli attributi dei KOL e al modulo Insights per garantire un flusso di dati senza soluzione di continuità.
Archiviazione aziendale-01

Archiviazione aziendale

Archiviazione SFTP o locale configurabile con verifica del tipo di file, limiti di dimensione e protezione di sicurezza
Audit-01

Registro di controllo completo

Ogni nota, incarico, caricamento di documenti e creazione di approfondimenti registrati con l'utente e la data e l'ora

Sei pronto a rivoluzionare il tuo approccio alle conferenze?

Scopri come TikaMSL aiuta i team di Medical Affairs a trasformare ogni conferenza in un vantaggio in termini di intelligence strategica, dall’assegnazione della prima sessione fino al rapporto finale generato dall’intelligenza artificiale.

PER TUTTI I CASI D'USO

I nostri servizi di consulenza sono pensati su misura per aziende di ogni dimensione

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Persone fisiche

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