Congrès médical

Un congrès médical est une réunion scientifique organisée par une société médicale indépendante ou un organisme professionnel, au cours de laquelle des chercheurs et des cliniciens présentent de nouvelles données et en discutent avec leurs pairs. La société définit le programme, sélectionne les intervenants et examine les résumés. On peut citer comme exemples le congrès annuel de l’ASCO en oncologie, le congrès de l’ESC en cardiologie et les sessions scientifiques de l’ADA sur le diabète. Pour les entreprises pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux, un congrès est une réunion à laquelle elles participent et qu’elles peuvent soutenir, mais qu’elles n’organisent pas.

Déroulement d’un congrès médical

Le programme scientifique est au cœur d’un congrès. Il comprend généralement des séances plénières, des présentations orales de résumés, des séances de posters, les derniers résultats d’essais cliniques, des mises à jour des recommandations thérapeutiques et des symposiums de formation. De nombreuses entreprises programment la première présentation publique des résultats d’une étude de phase III lors d’un grand congrès, souvent en parallèle d’une publication dans une revue scientifique.

Pour le service des affaires médicales, cela fait d’un congrès l’une des semaines les plus chargées de l’année. Les MSL et les directeurs médicaux assistent aux sessions, rencontrent des experts pour des échanges scientifiques et rendent compte de ce qu’ils ont entendu concernant leurs propres données et celles de leurs concurrents. Le travail de planification de cette couverture, d’attribution des sessions et de synthèse des notes est abordé dans la section consacrée à la manière dont le service des affaires médicales couvre un congrès.

Congrès ou réunion organisée par l’entreprise

Le Code PhRMA traite ces deux types d’événements dans des sections distinctes, et cette distinction détermine ce qu’une entreprise peut faire dans chacun d’eux.

Pour les congrès scientifiques organisés par des tiers, le code stipule que la réunion doit être principalement consacrée à des activités scientifiques et éducatives objectives. Une entreprise peut apporter un soutien financier, mais celui-ci doit être versé à l’organisateur, qui peut l’utiliser pour réduire les frais d’inscription de tous les participants. Lorsqu’une entreprise soutient une réunion autre que la sienne, le contrôle du contenu, des intervenants, des méthodes pédagogiques, du matériel et du lieu reste entre les mains des organisateurs. Les entreprises ne doivent pas prendre en charge les frais de déplacement, d’hébergement ou les dépenses personnelles des professionnels de santé qui participent sans faire partie du corps enseignant.

Il en va autrement d’une réunion organisée par l’entreprise elle-même. Dans le cadre d’un programme de conférences, l’entreprise choisit l’intervenant, fournit un contenu approuvé et verse des honoraires correspondant à la juste valeur du marché. Dans le cadre d’un comité consultatif, l’entreprise définit les questions et rémunère les conseillers pour leur contribution. L’entreprise est responsable de l’ordre du jour ; elle est donc également responsable du dossier de conformité : pourquoi la réunion était nécessaire, qui y a participé, ce qui a été présenté et quelle rémunération a été versée à chaque professionnel de santé.

Les cas intermédiaires

Certaines activités d’une entreprise ont lieu lors d’un congrès sans faire partie du programme de la société organisatrice.

Un symposium satellite organisé par l’industrie est une session parrainée par une entreprise, généralement dans un créneau que le congrès vend à cette fin, en dehors du programme scientifique principal. L’entreprise choisit généralement les intervenants et le contenu ; il s’agit donc souvent d’une session promotionnelle qui se déroule selon les règles de l’entreprise, même si elle figure dans le programme du congrès.

Le hall d’exposition est un espace commercial. Un stand d’entreprise a un caractère promotionnel, et de nombreuses entreprises disposent d’un bureau d’information médicale distinct où les professionnels de santé peuvent poser des questions spontanées et obtenir des réponses de la part du personnel médical.

Le congrès rassemble également des experts en un seul lieu ; les entreprises organisent donc souvent leurs propres comités consultatifs ou réunions d’investigateurs à proximité, au cours de la même semaine. Il s’agit de réunions d’entreprise, régies par les contrats et les paiements de l’entreprise, même si elles se déroulent dans l’hôtel du congrès.

Pourquoi cette distinction est-elle importante pour les affaires médicales ?

C’est la qualification qui détermine quelles règles s’appliquent. Une conversation qu’un MSL a avec un expert après une session de la société scientifique relève d’un échange scientifique. Ce même MSL qui intervient lors d’un symposium parrainé par une entreprise participe à un programme de l’entreprise. Un compte-rendu de congrès qui mélange les deux rend difficile de distinguer par la suite quelles données ont été présentées par des intervenants indépendants et lesquelles l’ont été par l’entreprise.

Elle détermine également les systèmes utilisés par une équipe. Dans les produits de TikaMobile, la couverture des sessions lors d’un congrès de société est gérée par TikaConference, tandis que les réunions organisées par l’entreprise elle-même, telles que les dîners, les comités consultatifs et les « grand rounds », relèvent de TikaSpeaker Bureau. Les propos tenus par les experts dans l’un ou l’autre de ces contextes peuvent constituer une expertise médicale.

Foire aux questions

Qu’est-ce qu’un congrès médical ?

Un congrès médical est une réunion scientifique organisée par une société médicale indépendante ou un organisme professionnel, au cours de laquelle des chercheurs et des cliniciens présentent de nouvelles données, telles que des résumés, des posters et les derniers résultats d’essais cliniques, et en discutent avec leurs pairs. La société contrôle le programme et les intervenants.

Quelle est la différence entre un congrès médical et une réunion parrainée par une entreprise ?

Lors d’un congrès, l’organisateur indépendant contrôle le contenu, les intervenants et les supports, et le soutien financier de l’entreprise est versé à l’organisateur. Lors d’une réunion parrainée par une entreprise, telle qu’un programme de conférences ou un comité consultatif, c’est l’entreprise qui fixe l’ordre du jour, choisit et rémunère les intervenants, et est responsable de la conformité.

Qu’est-ce qu’un symposium satellite lors d’un congrès médical ?

Un symposium satellite est une session parrainée par une entreprise lors d’un congrès, en dehors du programme scientifique principal de la société. L’entreprise choisit généralement les intervenants et le contenu ; la session se déroule donc selon ses propres règles, même si elle figure dans le programme du congrès.

Une entreprise pharmaceutique peut-elle prendre en charge les frais de participation d’un professionnel de santé à un congrès médical ?

Conformément au Code PhRMA, les entreprises ne doivent pas prendre en charge les frais de déplacement, d’hébergement ou les dépenses personnelles des professionnels de santé qui participent à un congrès organisé par un tiers sans en faire partie du corps enseignant. Une entreprise peut toutefois apporter un soutien financier à l’organisateur, qui peut l’utiliser pour réduire les frais d’inscription de tous les participants.

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Sources

1. PhRMA. Code sur les interactions avec les professionnels de santé. En vigueur à compter du 1er janvier 2022. Sections 5 et 7.