CRM pour les sciences de la vie

Conçu pour les équipes des affaires médicales et des MSL

La plupart des CRM destinés au secteur des sciences de la vie ont d’abord été conçus pour les équipes commerciales, puis adaptés aux affaires médicales. TikaMSL a été conçu selon une approche inverse : les échanges scientifiques, l’engagement des leaders d’opinion clés (KOL) et la conformité constituent le cœur du flux de travail, et non un simple module complémentaire.

TikaMobile : solution CRM dédiée aux sciences de la vie pour les équipes des affaires médicales et des MSL

NOUS BÉNÉFICIONS DE LA CONFIANCE DES PRINCIPALES ENTREPRISES DU SECTEUR PHARMACEUTIQUE ET DES DISPOSITIFS MÉDICAUX

Qu'est-ce qu'un CRM dédié aux sciences de la vie ?

Un CRM dédié aux sciences de la vie est une plateforme de gestion de la relation client conçue pour répondre aux exigences en matière de conformité, d’engagement et de reporting des entreprises pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux. Contrairement à un CRM générique — ou même à un CRM dédié aux sciences de la vie adapté a posteriori —, il gère nativement, et non sous forme de modules ajoutés a posteriori, le suivi de l'engagement des professionnels de santé et des leaders d'opinion, les workflows de demande d'informations médicales, la conformité à la loi Sunshine Act et à la juste valeur marchande (FMV), ainsi que les pistes d'audit conformes à la norme 21 CFR Part 11.

CRM pour les sciences de la vie : gestion des leaders d'opinion clés (KOL), analyses, conférences, bureau des intervenants, rapports et sources de données autour de TikaMobile

60
s

Enregistrement vocal par note de terrain

8

Améliorations grâce à l'IA à chaque sauvegarde

225
+

Sources de données intégrées quotidiennement

Semaines

Mise en service classique, pas de pièces de 25 cents

À quoi ressemble un CRM dédié aux sciences de la vie axé sur les affaires médicales ?

Tour de marque

Gestion des KOL

Suivi du parcours de développement, planification de l'engagement, résultats des interactions et hiérarchisation/segmentation — il ne s'agit pas d'un simple objet « contacts » générique.

Tour de marque

Analyses basées sur l'IA

Transcription vocale avec huit enrichissements automatiques basés sur l'IA appliqués à chaque enregistrement — plus d'informations à ce sujet ci-dessous.

Tour de marque

Gestion des conférences

Planification des ordres du jour assistée par l’IA, suivi des intervenants clés (KOL), résumés des sessions générés par l’IA et rapports post-conférence.

Tour de marque

Fonctionnement du réseau de conférenciers

Facturation automatisée, vérification en libre-service par les professionnels de santé, tableaux de bord en temps réel sur la juste valeur marchande avec alertes prédictives de risque.

Tour de marque

Rapports

Un assistant de création de rapports basé sur l'IA génère des rapports trimestriels (QBR), des rapports mensuels MSL et des documents de FAQ grâce à une génération en continu.

Tour de marque

Plus de 225 sources de données

Intégrées quotidiennement, elles alimentent une couche opérationnelle unique plutôt qu'un ensemble disparate d'exportations.

Chiffres clés du tableau de bord CRM des sciences de la vie : une fiche de professionnel de santé et les comptes qui y sont associés

Pour les organisations qui ont également besoin d’un CRM commercial/dédié à la force de vente en plus du CRM dédié aux affaires médicales, TikaPharma prend en charge cet aspect de l’activité — ainsi, le choix d’un CRM pour le secteur des sciences de la vie ne signifie pas nécessairement qu’il faille opter pour une seule et même plateforme couvrant toutes les fonctions.

L'IA est intégrée au flux de travail MSL, et non ajoutée a posteriori

Une note de terrain dans Tika CRM et l'analyse qui y est associée : sentiment, hashtags et actions à mener

La plupart des plateformes CRM dédiées aux sciences de la vie intègrent l’IA comme une couche supplémentaire à un système conçu il y a des années — voire des décennies —, bien avant l’apparition de l’IA générative. Les workflows « Affaires médicales » et « MSL » de TikaMobile ont été conçus avec l’IA déjà intégrée au cœur du processus :

Tour de marque

L'enregistrement vocal d'abord

Chaque note de terrain commence par un enregistrement vocal d'environ 60 secondes, et non par un formulaire rempli a posteriori.

Tour de marque

Huit enrichissements à chaque sauvegarde

La classification des sentiments, l'extraction des hashtags, les recommandations sur les prochaines étapes, le signalement automatique des cas d'AE/PQC, les alertes de conformité, le regroupement par thèmes, la génération de FAQ et les résumés exécutifs s'exécutent automatiquement.

Tour de marque

Assistant de création de rapports IA

Il transforme ces données collectées en rapports QBR, en rapports mensuels MSL et en documents FAQ, grâce à une génération en continu plutôt qu’à une création manuelle, diapositive par diapositive.

Tour de marque

Plus de 225 sources de données externes

Intégrées quotidiennement, ce qui permet à la couche d'IA de s'appuyer sur les notes de terrain de plusieurs équipes.

Rien de tout cela ne remplace le jugement d'un MSL — cela permet simplement d'éviter les 20 minutes passées à saisir et resaisir des informations entre une réunion avec un leader d'opinion clé (KOL) et l'obtention d'une information exploitable, car c'est là que la plupart des données de terrain recueillies dans un CRM axé sur les ventes finissent discrètement par être perdues.

Pourquoi les solutions CRM dédiées aux sciences de la vie sont généralement conçues pour la force de vente, et non pour les affaires médicales

La plupart des logiciels classés parmi les CRM destinés aux sciences de la vie ont d'abord été conçus comme des systèmes de vente. Une équipe de MSL se retrouve alors à consigner ses travaux scientifiques dans un système conçu pour des commerciaux soumis à des quotas.

Ce que recouvrent réellement les sciences de la vie

Tour de marque

Secteur pharmaceutique et commercial

Ciblage des professionnels de santé, gestion du portefeuille de produits et des territoires pour les équipes commerciales de terrain. Assuré par TikaPharma.

Tour de marque

Affaires médicales et MSL

Échanges scientifiques à caractère non promotionnel, collaboration avec les leaders d’opinion clés (KOL), gestion des informations médicales, production de données probantes. Assurés par TikaMSL.

Tour de marque

Matériel et diagnostics

Suivi des dossiers, gestion des stocks de base et relations entre les équipements et les biens d'investissement pour les équipes de terrain chargées des dispositifs et des diagnostics.

Espaces de travail Tika CRM destinés aux équipes chargées des dispositifs médicaux, des MSL et des produits pharmaceutiques, avec mise en avant de l'espace de travail MSL

La recherche d’un CRM générique unique pour le secteur des sciences de la vie s’étend souvent à ces trois domaines, ce qui explique en partie pourquoi tant de listes de présélection commencent par un champ large avant de se restreindre rapidement : les équipes se rendent compte, à mi-parcours de l’évaluation, que ces flux de travail ne partagent pas le même modèle de données simplement parce qu’ils relèvent de la même entreprise. Qu’il s’agisse d’une recherche de CRM pour une entreprise de biotechnologie, où un service des affaires médicales de cinq personnes met en place son premier workflow MSL, ou d’une grande entreprise pharmaceutique évaluant une refonte complète de sa plateforme CRM, la question de départ est la même : lesquels de ces workflows la liste restreinte doit-elle réellement résoudre aujourd’hui, et la plateforme les traite-t-elle comme un seul et même modèle de données ou comme des modèles connectés mais distincts ?

Pourquoi les données commerciales et celles relatives aux affaires médicales doivent rester distinctes

Une interaction enregistrée dans Tika CRM avec les résultats d'un échange scientifique
Tour de marque

Pourquoi cette distinction existe-t-elle ?

La plupart des organismes du secteur des sciences de la vie soumis à une réglementation séparent, sur le plan procédural, les activités commerciales (promotionnelles) et les activités des affaires médicales (non promotionnelles, scientifiques) — non pas par simple convenance, mais parce que les cadres de conformité relatifs à la promotion hors AMM, les obligations de déclaration au titre du Sunshine Act et le principe d’équilibre équitable reposent sur la capacité à démontrer qu’une interaction donnée avec un professionnel de santé relevait d’un échange scientifique et non d’une démarche commerciale.

Tour de marque

Quand un CRM conçu pour les ventes brouille les pistes

Un CRM conçu pour les équipes commerciales puis ouvert aux utilisateurs des Affaires médicales brouille souvent cette frontière au niveau des données : même modèle d’objet, mêmes règles de visibilité, parfois même les mêmes tableaux de bord, pour deux fonctions qui doivent pourtant rester clairement distinctes.

Tour de marque

Comment un CRM axé sur les affaires médicales gère cela

Un CRM dédié aux sciences de la vie, conçu dès le départ autour des affaires médicales, adopte une approche différente : les interactions avec les MSL et les affaires médicales s’inscrivent dans leur propre flux de travail, avec leurs propres objets KOL, types d’engagement et rapports — connectés à l’outil utilisé par l’équipe commerciale, mais sans y être fusionnés.

Si le service des affaires médicales prend en charge une partie des coûts liés à la mise en place d'un CRM conçu pour les commerciaux, il est intéressant de voir à quoi ressemble une solution spécialement conçue à cet effet.

Comparatif des solutions CRM pour le secteur des sciences de la vie — les critères à prendre en compte

Ces lignes correspondent aux éléments qu’un acheteur du secteur des affaires médicales doit prendre en compte. Elles décrivent les origines de chaque produit. Il ne s’agit pas d’un classement.

Critères TikaMobile Veeva Vault CRM Salesforce Life Sciences Cloud
À qui s’adresse-t-il ? Équipes des affaires médicales et des MSL Équipes commerciales sur le terrain Équipes commerciales sur le terrain
Ses origines Affaires médicales Activité commerciale sur le terrain. L'aspect médical est venu plus tard. Le travail commercial sur le terrain. Une dimension liée aux sciences de la vie est venue s’y ajouter.
En complément du CRM déjà en place Les Affaires médicales peuvent l'utiliser en complément du CRM déjà exploité par l'entreprise. Il s'agit d'un CRM commercial. Il s'agit d'un CRM commercial.

Questions à poser à tout fournisseur de CRM spécialisé dans les sciences de la vie

Avant d’établir une liste restreinte, il est utile de poser directement ces questions à tout fournisseur, y compris TikaMobile :

Question 1

Workflow MSL natif

La plateforme prend-elle en charge nativement le workflow MSL, ou le module « Affaires médicales » est-il un module complémentaire à un produit commercial destiné à la vente ?

Question 2

Calendrier de mise en œuvre

À quoi ressemble concrètement la mise en œuvre : s'agit-il d'un projet informatique s'étalant sur plusieurs trimestres, ou d'une intégration d'une équipe qui se mesure en semaines ?

Question 3

Collecte d'informations sur le terrain

Comment la plateforme recueille-t-elle les informations de terrain : par saisie manuelle des données ou par collecte automatisée assistée par l'IA ?

Question 4

Où se situe l'IA ?

L'IA vient-elle se superposer à un système existant, ou est-elle intégrée dès le départ dans la manière dont le flux de travail collecte les données ?

Question 5

Piste d'audit des informations médicales

Comment le suivi des demandes d’informations médicales est-il géré, et existe-t-il une piste d’audit conforme aux dispositions du 21 CFR Partie 11 ?

Question 6

Juste valeur marchande et « Sunshine Act »

Comment la plateforme assure-t-elle le respect de la valeur de marché équitable (FMV) et de la loi Sunshine dans le cadre des programmes de conférenciers : en temps réel ou via un rapport trimestriel a posteriori ?

Foire aux questions

Qu'est-ce qu'un CRM dédié aux sciences de la vie ?

Un CRM dédié aux sciences de la vie est une plateforme de gestion de la relation client conçue pour les entreprises pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux. Elle gère nativement l’engagement des professionnels de santé et des leaders d’opinion clés (KOL), le suivi de la conformité (21 CFR Part 11, Sunshine Act) et les flux de travail liés aux informations médicales, plutôt que de proposer ces fonctionnalités sous forme de modules complémentaires à un CRM commercial généraliste.

En quoi un CRM dédié aux sciences de la vie diffère-t-il d’un CRM générique comme Salesforce ou HubSpot ?

Un CRM générique assure le suivi des contacts, des opportunités et du pipeline. Un CRM dédié aux sciences de la vie intègre le modèle de données spécifique et la couche de conformité requis par le secteur : hiérarchisation des leaders d’opinion clés (KOL) et historique des interactions, suivi des demandes d’informations médicales, surveillance de la juste valeur marchande pour les programmes de conférenciers, ainsi que des pistes d’audit conçues pour les contrôles réglementaires.

Les équipes des affaires médicales ont-elles besoin d’un CRM différent de celui des équipes commerciales ?

Pas nécessairement un fournisseur différent, mais souvent une couche de flux de travail distincte. Les équipes commerciales ont besoin d’automatisation de la force de vente et de gestion des territoires ; les équipes des affaires médicales ont besoin d’une relation approfondie avec les leaders d’opinion clés (KOL), d’une documentation des échanges scientifiques et d’une capture d’informations que le modèle de données axé sur les ventes ne prend pas naturellement en charge. Certaines organisations gèrent effectivement ces deux fonctions au sein d’une même suite d’entreprise — cela ne signifie pas que chaque équipe a besoin de deux plateformes distinctes, mais simplement que les besoins en matière de flux de travail diffèrent.

Un CRM dédié aux sciences de la vie fonctionne-t-il de la même manière pour les entreprises pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux ?

Les enjeux de conformité sous-jacents se recoupent (suivi des interactions avec les professionnels de santé, pistes d’audit, déclarations au titre du Sunshine Act/FMV le cas échéant), mais les flux de travail quotidiens diffèrent selon les fonctions : les équipes des affaires médicales des secteurs pharmaceutique et biotechnologique se concentrent sur l’engagement des leaders d’opinion clés (KOL) et les échanges scientifiques, tandis que les équipes de terrain des secteurs des dispositifs médicaux et du diagnostic se concentrent davantage sur le suivi des dossiers, les stocks centraux et les relations au niveau des comptes. Une plateforme conçue autour de l’un de ces flux de travail nécessite généralement un module distinct — et non pas simplement un objet renommé — pour répondre efficacement aux besoins de l’autre.

Un CRM dédié aux affaires médicales dans le secteur des sciences de la vie est-il alimenté par l’IA ?

Dans le cas de TikaMobile, oui, et l’IA est intégrée au cœur du flux de travail de saisie des données plutôt que d’être ajoutée en tant que fonctionnalité distincte : la transcription vocale des notes de terrain, le marquage automatique du sentiment et des prochaines étapes, le signalement des événements indésirables (AE) et des contrôles de qualité préventifs (PQC), ainsi que la génération de rapports par l’IA s’appuient tous sur les données saisies via le flux de travail quotidien des MSL, et non sur un système parallèle.

Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre un CRM dédié aux sciences de la vie ?

Cela dépend de ce que vous achetez. Une plateforme destinée aux équipes des affaires médicales et aux MSL représente un projet plus modeste qu’une suite commerciale complète. Renseignez-vous sur le délai de mise en œuvre pour votre propre équipe, et ne considérez pas le délai d’un déploiement commercial à grande échelle comme celui applicable à ce projet.

Quelles questions dois-je poser à un fournisseur de CRM dédié aux sciences de la vie avant de prendre ma décision ?

Au minimum : si les workflows des affaires médicales sont natifs ou ajoutés en post-construction, à quoi ressemble le calendrier de mise en œuvre réaliste, comment les informations de terrain sont collectées, si l’IA est intégrée à cette étape de collecte ou ajoutée par la suite, et comment la plateforme gère le suivi des demandes d’informations médicales ainsi que la conformité aux lois FMV et Sunshine Act.

Si les workflows spécifiques au MSL, la surveillance de la conformité en temps réel et l'analyse des données grâce à l'IA figurent parmi vos priorités, TikaMobile mérite que vous y consacriez 20 minutes.

La mise en œuvre ne prend que quelques semaines, et non plusieurs trimestres, car la solution a été conçue dès le départ pour les affaires médicales — et n'est pas une adaptation d'une plateforme commerciale destinée aux ventes.


Sources : 21 CFR, partie 11 — FDA ; « Sunshine Act » et cadre de référence de la juste valeur marchande — Code de la PhRMA relatif aux interactions avec les professionnels de santé.