TikaStudies et TikaGrants
AFFAIRES MÉDICALES · ÉTUDES ET SUBVENTIONS
De la première demande au dernier dollar, un parcours unique et réglementé.
Une plateforme spécialement conçue pour les études et subventions initiées par les chercheurs, de la première demande au paiement final. Le formulaire public sert de point d’entrée, et le dossier qu’il génère est celui que vos évaluateurs, votre service financier et votre équipe de terrain complètent. Elle fonctionne de manière autonome, sans nécessiter d’autre produit Tika.
au paiement
s activées par équipe
des demandeurs
RECONNU PAR LES PRINCIPALES ORGANISATIONS DU SECTEUR DES SCIENCES DE LA VIE
LE PROBLÈME
- Trois boîtes de réception et un tableur
- Demandes ressaisies dans un outil de suivi
- Des paiements indépendants de la décision
COMMENT ÇA MARCHE
Deux produits, une plateforme, un dossier unique
- 01Inscription. Le chercheur soumet un projet via votre formulaire en ligne. Aucune connexion n'est nécessaire.
- 02Lien. L'établissement s'associe au compte et le chercheur est ajouté à la fiche du professionnel de santé.
- 03Validation. Les servicesmédicaux, juridiques et de conformité examinent le projet, puis le protocole de la même étude.
- 04Gestion par les MSL. L’étude approuvée figure sur le profil du chercheur principal et sur le compte de l’établissement.
- 05Données. Les étapes clés, le recrutement, les dates de l'IRB et les publications sont conservées dans l'étude.
- 01Inscription et validation. L’organisation demande un identifiant de connexion. Vous devez le valider avant qu’elle puisse déposer sa candidature.
- 02Déposer une candidature. Programme, type de subvention, budget, fichiers requis et attestations signées.
- 03Examen. Vérification des documents, conformité, délibération du comité et attribution de la subvention, avec des montants totaux ou partiels.
- 04 Accord. Lettre d’accord envoyée sur le portail du demandeur ; date de signature enregistrée.
- 05Paiement. Les coordonnées du bénéficiaire sont saisies en toute sécurité. Les paiements ne peuvent pas dépasser le montant approuvé.
TikaStudies est un recueil de données cliniques dédié aux affaires médicales, et non un système CTMS, un eCRF ou un système de dépôt réglementaire. TikaGrants assure le suivi des paiements à des fins de déclaration « Open Payments », mais n’est ni un système de comptabilité fournisseurs ni un ERP.
CONFIGURÉ
Configuré, pas personnalisé
Publiez, réorganisez, rendez obligatoires ou masquez des questions. Définissez des règles d’affichage en fonction du type de subvention, de la région ou du domaine thérapeutique.
Les noms de programmes, les types de subventions, les listes de statuts fiscaux et les critères d’éligibilité sont des paramètres, et non des modifications de code.
Les services commerciaux et marketing n’interviennent pas dans la gestion des subventions. L’accès est défini par locataire.
CAPACITÉS
Principales caractéristiques, de la prise en charge à l'issue
- Votre page d'accueil. Publiez les formulaires sur votre site web ou via un lien Tika. Chaque soumission génère un enregistrement.
- À compléter à la réception. Les fichiers obligatoires, les lignes budgétaires et les attestations signées sont vérifiés lors de la soumission.
- Formulaires intelligents. Règles d’affichage en fonction du type de subvention, de la région ou du pays du bénéficiaire ; lignes budgétaires et contributions en nature récurrentes.
- Deux cycles, une seule étude. Le formulaire de protocole met à jour la même étude, ce qui évite aux chercheurs de tout recommencer.
- Étapes configurables. Vérification des documents, aspects médicaux, juridiques, conformité et comité : approbation par un seul ou par tous.
- Files d’attente des évaluateurs. Chaque évaluateur voit les dossiers qui l’attendent.
- Demandes d’informations. Renvoi d’une demande de précisions avec une date limite.
- Lettres du décideur. Les approbations, les refus et les attributions sont envoyées dans la langue du candidat, signées par l’évaluateur.
- Relation. L’étude apparaît sur le profil du chercheur principal (PI) etsur le compte de l’établissement.
- Étapes clés et recrutement. Dates prévues et réelles, rythme de recrutement et alertes en cas de retard.
- Contexte réglementaire. Dates de l’IRB, identifiant ClinicalTrials.gov, amendements et registre des risques.
- Le protocole reste au format Word. Modification possible dans Word Online ; le protocole est verrouillé une fois approuvé.
- Tous les types de subventions. Formation médicale, bourses de recherche, prêts de matériel, dons de produits et contributions caritatives.
- Règles d’éligibilité. Par exemple, uniquement les organismes caritatifs publics relevant de l’article 501(c)(3), défini dans la configuration.
- Coordonnées sécurisées des bénéficiaires. Formulaires fiscaux et coordonnées bancaires saisis dans le portail et stockés sous forme cryptée.
- Historique des paiements. Paiements enregistrés sur la subvention et prêts à être déclarés dans le cadre du programme Open Payments.
FORMULAIRES
Ce que les candidats doivent remplir
COMPATIBLE AVEC
VALEUR
Pourquoi gérer les études et les subventions sur une seule et même plateforme ?
Chaque chercheur, établissement et candidat dispose d’un profil unique ; ainsi, le chercheur principal d’une étude et le membre du corps enseignant mentionné dans une demande de subvention sont identifiés comme une seule et même personne. Grâce à cette base de données unique, personne n’a besoin de ressaisir les informations contenues dans un PDF, et chaque décision peut être justifiée.
- Gérer chaque étude approuvée à partir du profil de l’investigateur et du dossier de l’établissement
- Enregistrer une visite dans le cadre de l'étude et visualiser la prochaine étape avant qu'elle ne soit en retard
- Le protocole reste un fichier Word
- Les publications et les résumés sont joints à l'étude
- Une seule prise en charge, une seule file d’attente, une seule lettre de la part de la personne qui a pris la décision
- Les candidats peuvent consulter le statut de leur demande de subvention sans avoir à appeler
- Les formulaires varient selon le type sans passer par un prestataire
- Les noms des programmes et les critères d’éligibilité sont paramétrables
- Étapes, montants, documents et coordonnées du bénéficiaire figurent dans le dossier, et non dans un e-mail
- Les paiements ne peuvent pas dépasser le montant approuvé
- Les utilisateurs commerciaux n’ont jamais accès aux subventions
- Historique des paiements prêt pour Open Payments
Une valeur qui ne dépend pas du volume
Plus besoin d’enregistrer, de ressaisir, de rechercher des pièces jointes ou de compiler des rapports à partir de boîtes de réception et de feuilles de calcul.
Évitez la mise en place d’un site web sur mesure qui devra être refait à mesure que le programme se développe. Les formulaires sont configurés, pas codés.
Le statut, l’étape, le montant et l’historique des documents sont conservés pour chaque dossier.
Ajoutez des programmes, des types de subventions ou des domaines thérapeutiques en tant que paramètres, sans avoir à acheter un nouveau système.
UNE SEULE PLATEFORME
Une équipe qui ne gère que des subventions ne voit jamais le cahier d’étude. Une équipe qui ne gère que des études initiées par des chercheurs ne voit qu’une grille d’étude vierge.
Le chercheur principal d’une étude est le professionnel de santé. L’hôpital demandeur correspond au compte. Les enseignants mentionnés dans une subvention peuvent être associés aux dossiers des professionnels de santé.
Les publications et les résumés sont associés à l’étude, et le chercheur principal ainsi que l’établissement restent liés après la clôture de l’étude.