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Tika Conference Planning

Informations stratégiques et coordination d'équipe pour les affaires médicales

Chaque session prise en compte. Chaque information capturée. Chaque leader d’opinion suivi.

Le module « Planification de conférences » de Tika est une plateforme d’intelligence spécialement conçue pour fédérer l’ensemble de votre équipe des affaires médicales autour d’une vision commune : de la planification des sessions avant la conférence et l’affectation des MSL à la saisie de notes en temps réel, en passant par la création de rapports post-conférence alimentés par l’IA. Ne vous embêtez plus à jongler entre les feuilles de calcul pour gérer les affectations et à perdre vos notes de session dans des fils de discussion par e-mail. Commencez à générer des informations stratégiques sur les conférences en quelques minutes.

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NOUS BÉNÉFICIONS DE LA CONFIANCE DES PRINCIPALES ENTREPRISES DU SECTEUR PHARMACEUTIQUE ET DES DISPOSITIFS MÉDICAUX

Workflow de Tika Conference Intelligence

Cinq étapes intégrées qui transforment chaque conférence en un atout stratégique en matière de veille

1

Plan

Annuaire de la conférence, grille des sessions, détails du programme et indicateurs clés de performance (KPI) en un coup d'œil

2

Coordonnée

Calendrier MSL visuel avec attribution par glisser-déposer et détection des conflits

3

Capture

Notes de session en temps réel avec enregistrement automatique, conversion des informations et téléchargement de documents

4

Savoir

Informations sur les professionnels de santé et les leaders d'opinion clés (KOL) enrichies par le CRM, avec suivi des indicateurs clés de performance (KPI)

5

Analyser

Résumés de conférences, de sessions et d'analyses générés par l'IA, accompagnés de rapports téléchargeables

Organisation de conférences - 2

PLAN

Gestion des conférences et des sessions

Tout ce dont votre équipe a besoin pour aborder une conférence en toute confiance, le tout dans une vue unique permettant d'effectuer des recherches et d'appliquer des filtres.

Tour de marque

Répertoire des conférences

Une plateforme consultable et filtrable répertoriant toutes vos conférences avec leur lieu, leurs dates, leurs intervenants et le nombre de sessions. Retrouvez instantanément n'importe quelle conférence et obtenez une vue d'ensemble en un clin d'œil.

Tour de marque

dela grille des sessions

Le catalogue complet des sessions — date, heure, durée, intervenant, salle, type de session et thème — peut être filtré et trié. Votre équipe sait exactement où se rendre et à quelle heure.

Tour de marque

Détails du programme des sessions

Cliquez sur le nom d’une session pour afficher le programme complet dans une fenêtre contextuelle. Chaque MSL arrive préparé, en connaissant le contexte de chaque session : ce qu’elle aborde, qui l’anime et pourquoi elle est importante.

Tour de marque

En-tête du résumé des indicateurs clés de performance (KPI)

Les indicateurs clés de la conférence en un coup d’œil, en haut de la page : nombre total de sessions, résumés disponibles, professionnels de santé présents et participants suivis par les leaders d’opinion. La direction identifie en quelques secondes la portée et les opportunités.

COORDONNÉES

Affectation des MSL et calendrier

Affectez le bon MSL à la bonne session, de manière visuelle et intelligente, sans risque de conflit d’horaires.

Tour de marque

Affichage visuel du calendrier

Une grille journalière avec des créneaux de 30 minutes et une ligne par MSL, affichant les blocs de session classés par couleur en fonction de l’affectation. Visualisez d’un seul coup d’œil la couverture de toute votre équipe, sans avoir besoin d’un tableur.

Tour de marque

d'affectation par glisser-déposer

Attribuez des MSL à des sessions directement depuis le calendrier ou via une boîte de dialogue dédiée à l'attribution. La réattribution est tout aussi simple : glisser, déposer, c'est fait.

Tour de marque

de détection des conflits

Détection et résolution automatiques des attributions de sessions qui se chevauchent pour un même MSL. La plateforme signale les conflits avant qu'ils n'entraînent des sessions manquées.

Tour de marque

d'affectation automatique

Lorsqu'un MSL commence à prendre des notes sur une séance, celles-ci lui sont automatiquement attribuées, sans clic supplémentaire. C'est l'activité qui alimente le dossier, et non le travail administratif.

Tour de marque

Soumission groupée d'

Enregistrez toutes les modifications apportées aux affectations sur plusieurs MSL et sessions en une seule opération. Planifiez l'ensemble de la carte de couverture de la conférence, puis validez le tout en une seule fois.

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CAPTURE

Analyse des sessions en temps réel

Capturez ce qui compte au moment même où cela se produit, grâce à des mesures de sécurité intégrées qui garantissent qu'aucune donnée ne soit perdue.

Tour de marque

Notes d'équipe

Notes de séance au format RTF présentées sur deux volets : l'historique des notes à gauche, l'éditeur à droite. Plusieurs MSL peuvent contribuer aux notes d'une même séance, permettant ainsi de constituer en temps réel un compte-rendu complet de l'équipe.

Tour de marque

Ne perdez plus jamais une note

Triple protection contre la perte de données : enregistrement automatique toutes les 1,5 secondes tant que la boîte de dialogue est ouverte, enregistrement instantané lors du changement d'onglet dans le navigateur, conservation locale des brouillons avec récupération à la réouverture, et boîte de dialogue de confirmation des modifications non enregistrées à la fermeture. Vos notes sont toujours en sécurité.

Tour de marque

Enregistrer en tant qu'« Insight »

Une simple case à cocher permet de transformer n'importe quelle note de session en un enregistrement structuré d'idées, automatiquement associé à la conférence. La déduplication intégrée garantit une seule idée par session : les enregistrements suivants mettent à jour le même enregistrement, ce qui permet de conserver la clarté de vos idées.

Tour de marque

Suivi automatique d'

Les sessions sont automatiquement marquées comme « suivies » lorsque des notes sont saisies, ce qui permet aux responsables de voir immédiatement quelles sessions ont été couvertes et où des lacunes subsistent.

Tour de marque

Documents de session

Téléchargez des fichiers PDF, des présentations et des images directement dans les sessions via un stockage SFTP sécurisé. Chaque document est classé, soumis à un contrôle de version et immédiatement accessible à l'équipe.

ÀSAVOIR

Informations sur les professionnels de santé et les leaders d'opinion clés

Sachez exactement quels leaders d’opinion clés (KOL) sont présents dans la salle — grâce à des données enrichies issues de votre CRM, dont votre équipe a besoin pour interagir de manière stratégique.

Tour de marque

Vue « Professionnels de santé / Intervenants »

Consultez les informations relatives à chaque participant à la conférence, enrichies de données sur les leaders d'opinion clés (KOL) extraites directement de votre CRM, notamment la ville, le niveau du KOL, le drapeau de surveillance, le drapeau KOL et le stade du KOL. Cliquez sur le nom d'un professionnel de santé pour accéder directement à son profil complet.

Tour de marque

Participants inscrits

Consultez la liste des participants préinscrits avec leur nom de compte, leur code d'inscription et leur lieu de résidence. Sachez qui sera présent avant même le début de la conférence, afin que votre équipe puisse planifier des interactions ciblées.

Tour de marque

desindicateurs clés deperformance (KPI) des KOL suivis

Découvrez instantanément combien de vos KOL suivis sont présents : un simple clic suffit pour afficher la liste complète. Donnez la priorité à l'engagement avec les KOL qui comptent le plus pour votre stratégie.

Organisation de conférences - 5

ANALYSE

Résumés de réunions générés par l’IA

Transformez vos notes brutes de séance en informations stratégiques sur lesquelles votre équipe de direction peut s'appuyer pour agir, en quelques minutes seulement, et non en plusieurs semaines.

Tour de marque

Résumé IA à trois onglets

Générez des informations complètes après la conférence à travers trois vues intégrées : un résumé de la conférence offrant une vue d'ensemble, un résumé des sessions présentant une analyse détaillée de chaque session, comprenant des recommandations, des informations sur les produits, des données sur la concurrence et les principaux résultats, ainsi qu'un résumé des enseignements regroupant toutes les informations recueillies au cours des sessions.

Tour de marque

Rapports téléchargeables

Exportez des résumés soignés des conférences et des sessions afin de les diffuser auprès des parties prenantes. Finies les journées passées à compiler des diapositives à partir de notes éparses : un simple clic suffit pour obtenir un rapport prêt à être partagé avec la direction, les partenaires interfonctionnels et les équipes commerciales.

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Améliorez dès aujourd’hui votre stratégie en matière de conférences

POINTS FORTS DE LA PLATEFORME

Une infrastructure de niveau entreprise pour les affaires médicales

Accès basé sur les rôles - 01

Accès basé sur les rôles

Rôles MSL, RMD, Power MSL et Admin avec accès aux conférences en fonction du territoire
Territoire

Adapté au territoire

Les utilisateurs voient les conférences en rapport avec leurs professionnels de santé, leurs missions de contributeur ou leurs rôles de responsable MSL
Intégration CRM-01

Intégré au CRM

Les participants sont associés aux profils des professionnels de santé, aux attributs des leaders d'opinion et au module « Insights » pour un flux de données fluide.
Stockage d'entreprise - 01

Stockage d'entreprise

Stockage SFTP ou local configurable avec validation des types de fichiers, limites de taille et protection de sécurité
Audit-01

Piste d'audit complète

Chaque note, tâche, téléchargement de document et création d'analyse est consigné avec l'identifiant de l'utilisateur et l'horodatage

Prêt à révolutionner votre approche des conférences ?

Découvrez comment TikaMSL aide les équipes des affaires médicales à transformer chaque congrès en un atout stratégique en matière de veille, depuis l'attribution des premières sessions jusqu'au rapport final généré par l'IA.

POUR TOUS LES CAS D'UTILISATION

Nos services de conseil sont adaptés à la taille des entreprises

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Particuliers

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Mais afin que vous compreniez d’où provient toute cette erreur, tant ceux qui l’accusent que ceux qui la louent, dans son ensemble.