TikaMedInfo

의료 정보 요청 관리

모든 의료 전문가(HCP)의 문의 사항을 하나의 대기열에 통합하여, 승인된 콘텐츠를 바탕으로 답변을 제공하며, 답변이 발송되기 전에 안전 관련 내용을 표시합니다.

의학 정보 요청 관리는 제약사나 의료기기 회사가 의료 전문가(HCP)의 질문을 접수하고, 이에 대한 적절한 처리 경로를 선정하며, 답변 내용을 기록하는 과정을 말합니다. TikaMedInfo는 이러한 업무를 위한 IRMS(의학 정보 요청 관리 시스템) 소프트웨어입니다. 요청, 답변, 출처 및 승인자가 하나의 기록에 통합되어 관리됩니다.

의학 정보 요청이란 의료 전문가가 제품에 대해 제기하는 질문을 말합니다. 이 용어의 정의와 요청이 접수되는 경로에 대해서는 의학 정보 요청 용어집에서 다루고 있습니다.

의료 정보 요청모든 채널열기전송됨답변됨요청HCP채널제품상태신장 기능 장애 시 투여량A. Patel 박사이메일제품 A전달됨다른 치료제와 병용M. 첸 박사웹 양식제품 A검토 중개봉 후 보관R. 로페즈 박사전화제품 B답변됨학회에서 들은 질문S. 오카포 박사분야 (MSL)제품 B신규소아 대상 데이터가 있습니까?J. 웨버 박사포털제품 A닫힘

전 세계 유수의 제약사들로부터 신뢰를 받고 있습니다

단일 대기열

요청이 들어오는 모든 경로를 위한 단일 대기열

요청은 이메일, 웹 양식, 전화, 현장 팀, 학회에서의 대화 등 다양한 경로를 통해 접수됩니다. TikaMedInfo는 이러한 요청들을 하나의 대기열에 통합합니다. 기록에는 요청자, 접수 경로, 대상 제품, 질문 내용(원문 그대로), 날짜가 저장됩니다.

MSL이나 담당자는 현장에서 의료 전문가(HCP)의 질문을 해당 대기열로 전달할 수 있습니다. 의료 정보 팀은 전달된 이메일을 기다릴 필요가 없습니다.

요청 처리 흐름

1. 제출

의료 전문가(HCP)나 현장 팀원이 요청을 생성합니다.

2 라우팅

규칙에 따라 표준 온라벨(on-label) 질문은 승인된 답변으로, 오프라벨(off-label) 질문은 의학 검토 부서로, 잠재적인 이상반응 또는 제품 품질 관련 불만 사항은 약물감시 부서로 전달됩니다.

3. 답변

답변은 승인된 콘텐츠 라이브러리에서 추출됩니다. 라이브러리에 포함되지 않은 내용은 검토자가 처리합니다. 담당자가 이를 발송합니다.

4. 종료

요청, 답변, 출처 및 승인자가 기록에 남습니다. 보고서를 통해 어떤 질문이 있었는지와 처리 소요 시간이 확인됩니다.

답변승인된 도서관에서 추천표준 응답신장 기능 장애 시 투여량v4승인됨기록된 출처참고 문헌검토자: 의학 정보팀편집승인 및 발송

도서관

답은 도서관에서 나오고, 그다음에 사람이 나온다

대부분의 문의는 팀이 이전에 답변한 적이 있는 질문들입니다. TikaMedInfo는 표준 답변을 버전별로 관리하고 있으므로, 다른 담당자가 대기 중일 때마다 일상적인 질문에 대해 매번 새로운 문구를 작성할 필요가 없습니다.

AI는 해당 라이브러리에서 답변을 추천하고 이를 바탕으로 초안을 작성할 수 있습니다. 또한, 긴 메모 속에 묻혀 있는 언급을 포함하여, 부작용이나 제품 품질 관련 불만 사항으로 해석될 수 있는 표현이 있는지 수신된 텍스트를 검토합니다. 이러한 경우 해당 내용은 약물감시팀으로 전달됩니다. 요청을 처리하는 담당자는 여전히 해당 내용을 직접 확인합니다. 시스템은 안전성 보고서를 직접 제출하지 않으며, 의료 관련 답변을 자체적으로 전송하지도 않습니다.

지난주 받은 편지함에서 팀이 답변한 질문 하나를 가져오세요.

20분이면 해당 요청을 처리하고, 승인된 대응 조치와 연계한 뒤 승인자에게 저장하는 데 충분합니다.

규칙

규칙, 지역마다 다른 절차가 아닌

조건부 단계, 승인 절차 및 에스컬레이션은 해당 회사의 의료 정보 처리 절차에 따라 구성됩니다. 적응증 내 사용, 적응증 외 사용 및 안전성 관련 절차는 규칙에 따라 서로 다른 경로로 구분되며, 이는 이메일을 열어본 사람이 그 순간에 임의로 결정한 것이 아닙니다.

경로 설정의료 검토를 위해 회부됨요청제2의 치료법과 병용M. Chen 박사 · 웹 양식 · 제품 A적응증 관련 질문규칙: 회사의 의학 정보 절차에 따라 구성됨승인된 답변적응증 외 사용 관련 질문규칙: 회사의 의료 정보 절차에 따라 설정됨의학적 검토잠재적 이상반응 또는 품질 관련 불만규칙: 회사의 의학 정보 절차에 따라 구성됨약물감시검토 담당자가 라이브러리에 포함되지 않은 사항을 처리합니다. 담당자가 응답을 발송합니다.
요청 사항S. 오카포 박사 · 분야 (MSL) · 제품 B…환자는 2차 접종 후 어지러움을 호소했습니다…잠재적 이상반응약물감시 대상으로 표시됨. 요청을 처리하는 담당자가 여전히 이를 확인 중입니다.시스템은 안전성 보고서를 등록하지 않습니다.

위치

그것이 있는 곳

CRM을 통해

현장 요청은 TikaMSL을 통해 접수될 수 있습니다. 의료 정보 기록과 의료 전문가(HCP) 기록은 서로 연동됩니다. TikaMedInfo는 CRM을 대체하지 않습니다.

안전 데이터베이스와 연계하여

부작용 플래그는 회사가 이미 운영 중인 안전 관리 프로세스로 전달되기 위한 것입니다.

의료 전문가(HCP)와 연계 시

포털과 웹 양식을 통해 의료 전문가는 요청 사항을 개인 수신함으로 전송하지 않고도 제출할 수 있습니다.

질문의 패턴은 현장 인사이트와 함께 확인할 수 있습니다. 동일한 미비 사항에 대한 반복적인 질문은 티켓이 종료되어도 사라지지 않고 TikaInsights에서 확인할 수 있습니다.

평가

의료 정보 요청 소프트웨어에서 평가해야 할 사항

01

모든 채널은 하나의 대기열로 통합되며, 질문은 요청된 그대로 저장됩니다.

02

적응증 내, 적응증 외, 그리고 잠재적 이상반응 관련 문의는 서로 다른 경로를 따릅니다.

03

정형화된 답변은 승인된 응답으로 구성된 버전 관리 라이브러리에서 제공됩니다.

04

담당자가 답변을 검토하고 발송합니다. 소프트웨어가 단독으로 발송하지는 않습니다.

05

요청, 응답, 출처 및 승인자가 하나의 기록에 포함됩니다.

06

제목에 안전 관련 내용이 포함되지 않았더라도 안전 관련 언급으로 표시됩니다.

07

의료 정보 팀은 현장 직원 전체에게 시스템을 확대 적용하지 않고도 업무를 수행할 수 있습니다.

팀이 선택하기 전에 묻는 질문들

TikaMedInfo

의료 정보 요청 관리란 무엇인가요?

의료 정보 요청 관리는 의료 전문가의 제품 관련 질문을 접수하고, 이를 적절한 부서로 전달하며, 승인된 콘텐츠를 바탕으로 답변을 제공하고, 답변 내용을 기록으로 남기는 과정을 말합니다. TikaMedInfo는 이러한 과정을 지원하는 소프트웨어입니다. 요청 자체에 대한 쉬운 설명은 의료 정보 요청 용어집에서 확인할 수 있습니다.

IRMS 소프트웨어란 무엇인가요?

IRMS는 정보 요청 관리 시스템(Information Request Management System)을 의미합니다. 제약 업계에서 이는 의료 정보 팀이 의료 전문가(HCP)의 문의를 접수, 전달, 답변 및 기록하는 데 사용하는 시스템을 말합니다. TikaMedInfo는 이러한 워크플로우를 위한 IRMS 소프트웨어입니다. 이는 병원 전자 기록 시스템도 아니고, 임상 시험 시스템도 아닙니다.

TikaMedInfo는 AI를 어떻게 활용하나요?

AI는 승인된 응답 라이브러리에서 답변을 추천하고, 해당 내용을 바탕으로 초안을 작성할 수 있습니다. 또한 요청 내용 중 이상반응이나 제품 품질 불만 사항으로 의심되는 문구를 표시합니다. 의료 정보 검토자는 답변이 발송되기 전에 이를 확인합니다. 안전성 관련 표시 사항은 약물감시 부서로 이관됩니다. AI는 직접 답변을 발송하지 않으며, 안전성 사례를 등록하지도 않습니다.

MSL도 문의 사항을 제출할 수 있나요?

네. 현장에서 접한 질문은 웹 양식이나 이메일과 동일한 대기열에 입력될 수 있습니다. 의학 정보 팀은 전달된 메시지가 아닌 해당 대기열을 기반으로 업무를 처리합니다.

TikaMedInfo가 CRM을 대체하나요?

아니요. 이 시스템은 의학 정보 요청을 처리합니다. TikaMSL과 병행하여 운영될 수 있으므로 의료 전문가(HCP)와 문의 사항이 연계됩니다. 관계 관리에 대한 공식 기록 시스템은 여전히 CRM이 유지됩니다.

답변을 보내기 전에 어떤 조건이 충족되어야 합니까?

답변은 승인된 출처와 연계되어야 하며, 검토자가 이를 전송하거나 승인해야 하고, 기록에는 누가 문의했는지, 어떤 답변이 제공되었는지, 그리고 언제 처리되었는지가 명시되어야 합니다. 오프라벨(off-label) 관련 문의는 검토 절차를 거칩니다. 잠재적 이상반응 사례는 팀이 해당 기록을 일반 문의로 처리하기 전에 약물감시(pharmacovigilance)를 위해 표시됩니다.

질문에서 레코드에 이르기까지 하나의 요청을 확인해 보세요

공유 받은편지함에서 실제 문의 건 하나를 가져옵니다. 이 안내에서는 해당 문의 건이 라우팅, 권장 응답, 이상 사례 확인 단계를 거쳐 처리된 후, 처리 완료 후 남아 있는 기록까지의 전 과정을 살펴봅니다.