Request a Demo
Request a Demo

이벤트 및 연사 관리

이벤트, 연사, 규정 준수를 위한 통합 플랫폼

이벤트를 기획하고, 연사를 등록하며, 결제를 자동화하고, FMV 한도를 모니터링하세요. 의료 및 상업 팀이 연사 프로그램, 자문 위원회, HCP 이벤트를 관리할 수 있도록 설계되었습니다.

스피커 및 FVM 이미지-1

선도적인 제약 및 의료기기 기업들이 신뢰하는 기업

TikaMSL이 전체 연사 프로그램 라이프사이클을 관리하는 방법

이벤트 기획부터 최종 결제까지 모든 단계에 규정 준수가 내재되어 있습니다.

1

이벤트 기획 및 예약

저녁 행사, 자문 위원회, 그랜드 라운드 또는 컨퍼런스를 위한 이벤트를 생성하세요. 발표자를 지정하고, 의제를 설정하며, 기획 단계부터 완료까지 진행 상황을 추적하세요.

2

스피커 온보딩 및 관리

신원 조회, 학력 확인, 계약 체결 및 전자 서명을 통한 디지털 온보딩. 전문 분야, 직급 및 규정 준수 여부에 따라 필터링된 검색 가능한 연사 데이터베이스를 관리하세요.

3

실행 및 평가

지역별 의료 전문가(HCP)의 참석 및 참여 점수를 추적하세요. 사용자 정의 가능한 평가 척도를 활용하여 체계적인 행사 후 평가를 실시하고, 이를 통해 프로그램의 품질을 측정하세요.

4

송장, 결제 및 보고

자동 계산된 자문 수수료가 포함된 원클릭 청구서 생성. 발표자는 셀프 서비스 포털을 통해 이를 검토하고 확인합니다. 재무팀은 전체 감사 추적을 통해 승인합니다.

이벤트 라이프사이클 보기 v2-1

이벤트의 시작부터 끝까지 운영

모든 유형의 의료 업무 이벤트를 한 곳에서 계획, 실행 및 평가하세요.

틱 라운드

전체 라이프사이클 추적

모든 이벤트는 계획, 확인, 완료, 평가 등 명확한 단계를 거치므로 어떤 것도 놓치는 일이 없습니다.

틱 라운드

HCP 참석 및 참여도

지역별로 HCP를 검색하고, 누가 참석했는지 추적하며, 참여도를 자동으로 점수화하세요.

틱 라운드

행사 사후 평가

체계화된 평가 척도를 통해 전체 프로그램에서 이벤트의 품질을 일관되게 측정할 수 있습니다.

틱 라운드

문서 관리

안건, 출석부, 슬라이드, 버전 관리 기능이 포함된 자료를 모두 한 곳에서 관리할 수 있습니다.

틱 라운드

모든 유형의 행사에 적합

만찬 행사, 자문위원회, 그랜드 라운드, 컨퍼런스 등 모든 행사를 조직의 특성에 맞게 구성할 수 있습니다.

스피커 관리 및 온보딩

수동으로 처리할 필요 없이 스피커 네트워크를 발굴하고, 온보딩하며, 관리할 수 있습니다.

틱 라운드

중앙 집중식 발표자 프로필

검색 가능한 단일 데이터베이스에서 자격 증명, 전문 분야, KOL 등급 및 규정 준수 상태를 확인할 수 있습니다.

틱 라운드

디지털 온보딩 워크플로우

신원 조회, 교육 이수 확인, 계약 체결, 규정 준수 승인 등 모든 과정을 간소화된 디지털 워크플로우에서 처리할 수 있습니다.

틱 라운드

스피커 스마트 검색

전문 분야, 계층, 가용성, 지역 및 규정 준수 상태를 기준으로 필터링하여 몇 초 만에 적합한 스피커를 찾을 수 있습니다.

틱 라운드

계약서 및 전자 서명

계약서를 작성하고, 기본 제공되는 전자 서명 기능을 사용하거나 DocuSign 및 Dropbox Sign을 통해 전자 서명을 받습니다.

틱 라운드

교육 및 규정 준수 추적

교육 이수, 인증 및 재인증 기한을 모니터링하여 규정 준수에 누락되는 발표자가 없도록 하십시오.

스피커 선정 및 온보딩

변경 사항: HCP 셀프 서비스 포털

  • 발행자가 직접 청구서를 검토하고 승인(또는 이의 제기)합니다 - 이메일이나 전화로 주고받을 필요가 없습니다
  • 청구서 검토 준비가 되면 자동으로 이메일 알림이 전송됩니다.
  • 발행자를 위한 실시간 결제 상태 추적
  • 전화 통화, PDF 첨부 및 수동 후속 조치의 일반적인 절차를 간결한 셀프 서비스 환경으로 대체하여 결제 속도를 높이고 관리 부담을 줄입니다.
송장 발행 및 결제-1

청구서 발행 및 결제

수작업은 줄이고, 연사에게 더 빠르게 대금을 지급하세요.

틱 라운드

원클릭 청구서

완료된 이벤트에 대한 자문료(준비 시간 및 계약된 요율에 따른 서비스 시간)와 출장비를 자동으로 계산합니다.

틱 라운드

HCP 검토 워크플로우

발송인은 안전한 셀프 서비스 포털을 통해 송장을 확인할 수 있으므로 별도로 추적할 필요가 없습니다.

틱 라운드

재무 승인 워크플로

재무팀은 모든 단계에서 문서화된 근거를 바탕으로 검토, 승인 또는 거절합니다.

틱 라운드

결제 대시보드

총 청구서, 금액, 결제 보류 상태, 월별 추세 및 최근 활동을 실시간으로 확인할 수 있습니다.

틱 라운드

PDF 내보내기

라이프사이클 진행률 표시줄이 포함된 전체 송장 세부 정보와 원클릭 다운로드가 가능합니다.

🤖 이벤트 전반에 걸친 AI 기반 인텔리전스

  • 이벤트 종료 후 자동으로 생성된 보고서 및 인사이트 요약본
  • HCP 피드백 및 참여 동향에 대한 AI 기반 감정 분석
  • 다가오는 규정 준수 마감일, FMV 기준치 및 발표자 교육 만료에 대한 자동 알림
  • 필요에 따라 이벤트 보고서를 작성하여 이해 관계자에게 이메일로 전송할 수 있는 에이전트 AI
  • AI는 수작업을 제거하여 MSL이 전략적인 의료 업무에 집중할 수 있도록 지원하며, 팀의 판단을 대체하지 않습니다.

FMV 규정 준수 및 지출 모니터링

규정 준수 문제를 사후에 발견하는 대신 미리 파악하십시오.

틱 라운드

실시간 FMV 대시보드

색상으로 구분된 진행률 표시줄은 각 스피커의 연간 한도 대비 현재 위치를 정확하게 보여줍니다.

틱 라운드

설정 가능한 임계값

티어별(티어 1, 2, 3)로 연간, 분기별, 이벤트별 한도를 설정하여 규칙과 한도를 정의할 수 있습니다.

틱 라운드

자동 가드레일

상한선의 80%에서 소프트 경고, 100%에서 하드 차단 기능을 통해 위반 사항을 신고하는 데 그치지 않고 예방할 수 있습니다.

틱 라운드

예외 관리

규정 준수 책임자의 검토 및 전체 감사 추적을 통해 공식적인 예외 요청을 처리합니다.

틱 라운드

사전 예방적 위험 알림

위험에 처한 화자가 임계값에 도달한 후가 아니라, 임계값에 도달하기 전에 식별하십시오.

🔒 신뢰할 수 있는 기본 제공 규정 준수

  • 플랫폼의 모든 작업은 누가, 언제, 왜, 무엇을 했는지가 자동으로 기록됩니다.
  • 선샤인법(CMS 오픈 페이먼트) 자동 내보내기(로드맵)
  • EFPIA 유럽 투명성 규정 준수(로드맵)
  • 매사추세츠주, 버지니아주, 캘리포니아주 등을 위한 주별 보고(로드맵)
  • FMV, 활동 빈도 및 결제 정책을 위한 구성 가능한 규정 준수 규칙 엔진(로드맵)

TikaMSL이 스피커 프로그램을 간소화하는 방법을 확인해 보세요

TikaMSL 비교

스프레드시트와 분리된 도구에서 하나의 통합 플랫폼으로 전환하면 어떤 점이 달라지는지 확인해 보세요:

기능

TikaMSL 사용 시

TikaMSL 미사용 시

이벤트에서 결제까지의 워크플로우

단일 플랫폼, 엔드 투 엔드

연동되지 않은 4~6개의 도구

FMV 모니터링

자동 알림이 포함된 실시간 대시보드

분기별 수동 감사

HCP 청구서 검토

이메일 알림이 포함된 셀프 서비스 포털

전화 통화 및 PDF 첨부 파일

감사 추적

모든 작업이 자동으로 기록됨

이메일과 파일에 흩어져 있는 모든 작업

구성

라벨, 임계값, 이벤트 유형, 워크플로

고정 또는 공급업체 변경 필요

규제 보고

자동화된 선샤인법/EFPIA 내보내기(로드맵)

수동 데이터 편집

플랫폼의 주요 특징

의료 업무를 위한 엔터프라이즈급 인프라

멀티 테넌트 SAAS-01

다중 테넌트 SaaS

데이터가 격리되어 있으며, 레이블, 워크플로, 비즈니스 규칙을 모두 조직에 맞게 구성할 수 있습니다.
역할 기반 액세스-01

역할 기반 액세스

MSL, RMD, P-MSL, 관리자 및 재무 역할에 지역 인식 데이터 필터링 기능이 적용됩니다.
모바일 준비-01

모바일 지원

현장 팀은 컴패니언 모바일 앱을 통해 이벤트 및 발표자 데이터에 접근할 수 있습니다.
엔터프라이즈 통합-01

엔터프라이즈 통합

AP 시스템 내보내기, 이메일 알림(SendGrid/SMTP), DocuSign 전자 서명을 위한 API.
CRM-01

기존 CRM과의 연동

실시간 동기화를 통해 Salesforce, Veeva 및 기타 CRM 플랫폼과 통합됩니다.

자주 묻는 질문

연사 관리 소프트웨어란 무엇인가요?

연사 관리 소프트웨어는 제약 및 의료기기 기업이 HCP 연사의 선정 및 온보딩부터 행사 운영, 결제 처리, 규정 준수 보고에 이르기까지 연사 프로그램의 전체 라이프사이클을 관리하는 데 도움을 주는 플랫폼입니다. TikaMSL은 이러한 워크플로우를 공정 시장 가치(FMV) 모니터링 및 감사 추적 기능이 내장된 단일 플랫폼으로 통합합니다.

TikaMSL은 공정 시장 가치(FMV) 규정 준수를 어떻게 처리하나요?

TikaMSL은 설정 가능한 연간, 분기별, 이벤트별 한도에 따라 각 발표자에게 지급되는 금액을 추적하는 실시간 FMV 대시보드를 제공합니다. 이 플랫폼은 한도의 80%에 도달하면 자동으로 경고를 발령하고, 100%에 도달하면 결제를 차단하여 규정 위반이 발생하기 전에 예방합니다. 예외적인 경우에는 규정 준수 책임자의 검토가 포함된 공식적인 예외 워크플로우를 사용할 수 있습니다.

발표자가 자신의 청구서를 검토할 수 있나요?

예. TikaMSL에는 청구서가 준비되면 발표자가 자동으로 이메일 알림을 받는 셀프 서비스 HCP 포털이 포함되어 있습니다. 발표자는 포털을 통해 직접 세부 정보를 검토하고, 청구서를 확인하거나 이의를 제기할 수 있으므로 전화 통화나 이메일 첨부 파일을 주고받을 필요가 없습니다.

TikaMSL은 어떤 유형의 행사를 지원하나요?

TikaMSL은 디너 프로그램, 자문 위원회, 그랜드 라운드, 컨퍼런스 및 맞춤형 이벤트 유형을 지원합니다. 모든 이벤트 유형은 조직의 특정 워크플로우, 라벨 및 승인 절차에 맞게 구성할 수 있습니다.

TikaMSL은 선샤인법 보고를 지원하나요?

예. TikaMSL은 연사 포털을 통해 CMS 오픈 페이먼트 내보내기, 8개 주(VT, MA, MN, CA, CT, NV, ME, OR)의 주별 투명성 보고서, EFPIA 유럽 투명성 규정 준수, 총 지출 대시보드, 1099-NEC 생성, 안전한 W-9/TIN 수집 기능을 제공합니다.

TikaMSL은 기존 CRM 시스템과 어떻게 연동되나요?

TikaMSL은 Salesforce, Veeva 및 기타 CRM 플랫폼과의 실시간 연동을 제공합니다. 또한 AP 시스템 내보내기, SendGrid/SMTP 이메일 알림, DocuSign 전자 서명 워크플로우를 위한 RESTful API를 제공합니다.

이제 실제로 볼 준비가 되셨나요?

15분짜리 워크스루를 예약하고, TikaMSL이 이벤트, 결제 및 규정 준수를 어떻게 간소화하는지 알아보세요.

모든 사용 사례에 대해

기업 규모에 맞춰 맞춤형 컨설팅을 제공합니다.

사용 사례 1

개인

로렘 입숨 도르 시트 아멧 컨설턴트 아디피싱 엘리트 토르 코그 뉘스 도넥 렉투스 마이 포르타 우트 에겟 아르쿠 에우.

사용 사례 2

스타트업

로렘 입숨 도르 시트 아멧 컨설턴트 아디피싱 엘리트 토르 코그 뉘스 도넥 렉투스 마이 포르타 우트 에겟 아르쿠 에우.

사용 사례 3

기업

로렘 입숨 도르 시트 아멧 컨설턴트 아디피싱 엘리트 토르 코그 뉘스 도넥 렉투스 마이 포르타 우트 에겟 아르쿠 에우.

고객 후기

마케팅 관련 최신 기사 보기

"최고의 컨설팅 회사"

Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolor eu fugiat nulla pariatur. 예외적으로 이 글에는 동의하지 않습니다.

마이크 워렌
마이크 워렌

회사 마케팅 담당 부사장

"그들의 작업은 정말 훌륭했습니다"

Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolor eu fugiat nulla pariatur. 엑세르 신트 오카에캇 큐피다타트 논 프로리덴트.

릴리 우즈
릴리 우즈

회사 마케팅 담당 부사장

무료 상담을 받으시려면 지금 바로 문의해 주세요.

하지만 이 모든 오류의 원인을 파악하는 것은 매우 중요합니다.