医学事务是制药、生物技术或医疗器械公司中负责与医生及其他医疗保健专业人士就科学问题进行交流的部门,而非围绕销售目标展开沟通。该团队负责解读临床数据、解答超出销售拜访范畴的问题、收集这些专家在临床实践中的观察结果,并协助确定公司仍需哪些证据。 担任这一职务的人员通常是医生、药剂师或科学家。他们的工作是开展不带促销性质的科学对话。
简而言之:医学事务处于研究与临床实践之间。临床团队负责开展临床试验,商业团队负责产品销售,而医学事务则将科学证据传递给临床医生,收集他们的疑问,并确保这种交流始终在科学与推广相分离的规则范围内进行。
一种新药进入市场时,通常附带说明书、一系列临床试验结果,以及许多试验未能解答的问题。社区肿瘤科医生想知道这些数据如何适用于老年患者。 支付方委员会希望了解实际临床应用中的情况。研究人员希望研究公司未曾测试过的剂量。这些对话都不应出现在销售推介中。医学事务部门正是负责协调这些对话的团队。
这项工作并非仅由一个岗位承担。医学科学联络专员负责会见外部专家并记录科学交流内容。 医学信息团队负责通过电话、电子邮件或表单形式解答产品相关问题。医学总监则为特定治疗领域制定科学优先级。还有人负责规划循证医学工作、学术会议、讲者项目或科学客户维护工作。他们面临着一个共同的约束:所传达的信息必须准确、客观,且与推广活动严格区分。
临床事务(或称临床开发)负责设计并执行产生研究数据的临床试验。医学事务部门则解读这些结果,阐释其对临床实践的意义,并关注临床医生反复提出的问题。这些问题可能演变为下一项研究、一份答复文件,或是现场团队讨论内容的调整。
商业团队的考核标准是处方量、合同和收入。 而医学事务部门则不然。医学科学联络专员可能与销售代表接触同一位医生,但两者的对话内容截然不同。销售对话围绕宣传中的产品展开;医学对话则聚焦于数据、疾病以及医生提出的问题。若将二者混为一谈,企业便会招致监管机构和亟需建立信任关系的医生的质疑。
正是出于这一界限,企业才会对科学交流进行书面记录,将超适应症问题转交医学信息部门处理,并按照公平市场价值上限向外部专家支付报酬。关于“科学交流”、“医学信息请求”和“公平市场价值”的术语条目均涵盖了这些内容。
在获批之前,尚无说明书可供指导。医学计划主要关注证据缺口、企业尚未接触的专家,以及何时应组建现场团队。这一阶段正是人们所说的“卓越上市”。关键意见领袖(KOL)可能已经是关键性研究的调查者。 对这些专家进行梳理和分级是医学事务的工作,而非销售目标设定工作。KOL分级是在确定专家名单后的排序步骤。
获批后,日常工作就是拜访、提问和开会。医学科学联络专员(MSL)在会见专家时,会记录每个话题的提出者,并将非预期的提问或安全性反馈转交至负责处理的团队。 医学信息部门将依据已获批准的答复内容予以解答。在医学会议上,团队会决定哪些环节重要,并在现场撰写会议记录。当公司自行主办项目、邀请演讲者或召开顾问委员会时,则属于另一类记录,需附有合同及支付上限。
部分工作并非单次拜访。研究者发起的临床研究是指由外部医师提议的研究。非干预性研究则是对常规诊疗中接受治疗的患者进行观察。综合证据计划是指公司明确列出将填补哪些证据缺口、又将放弃哪些缺口。在医疗体系中,医学事务部门还可能为制定诊疗路径的临床医生和委员会制定科学账户计划,该计划与商业账户计划相互独立。
它不是销售团队,也不是“推广”的委婉说法。它不会取代临床运营、药物警戒,或负责向监管机构提交申请的监管团队。 在实地收集到的安全性反馈应通过公司的药物警戒流程上报。医学事务部门仅负责记录该反馈,并不负责运营安全性数据库。
它也不是单一的软件类别。团队仍会使用客户关系管理系统(CRM)、医学信息系统、会议计划以及研究电子表格。该职能的核心在于人员和规则。软件只是用于在会议结束后保存记录的工具。
TikaMobile 专门为此类工作开发软件。其产品既可独立使用,也可与公司现有的 CRM(包括 Veeva 或 Salesforce)并行使用。它们不会取代现有的 CRM。
TikaMSL是面向医学事务联络专员的医学事务CRM:涵盖专家、科学访问以及访问中记录的咨询内容。TikaMedInfo负责处理该咨询进入待办队列后的医学信息案例。仍需由人工阅读请求并发送回复。TikaInsights则将实地观察转化为洞察,形成可由管理者核实的主题和行动方案。TikaConference负责学术会议的报道。TikaSpeaker Bureau负责公司主办的演讲项目。TikaStudies涵盖研究者发起的临床研究、赞助性证据及研究合作项目。TikaValue and Outcomes是面向医疗体系和支付方的科学账户计划。
本网站的医学事务页面详细介绍了上述各项产品。本文是对该功能的定义。
医学事务是一项科学职能,其职责是与医疗保健专业人士探讨临床证据、解答他们的疑问,并将他们在临床实践中观察到的情况反馈给公司。该职能独立于销售团队,也独立于负责注册试验的临床团队。
销售团队负责在获批适应症范围内推广产品。医学事务则负责非促销性质的科学交流。医生提出的超适应症问题将被视为医学信息咨询,而非销售对话。
临床事务负责生成临床试验数据。医学事务则向临床医生解释这些数据,并识别试验中尚未解答的问题。这些问题可能影响后续证据的形成,但医学事务并不负责开展关键性试验。
医学科学联络专员、医学信息专员、医学总监,以及负责规划证据、学术会议或科学报告的人员。其中许多人接受过临床或科学培训。该部门的核心工作是记录科学交流内容:讨论了什么、提出了什么问题,以及公司后续采取了哪些行动。