Ein medizinischer Kongress ist eine wissenschaftliche Tagung, die von einer unabhängigen medizinischen Gesellschaft oder einem Fachverband organisiert wird und auf der Forscher und Kliniker neue Daten vorstellen und diese mit ihren Kollegen diskutieren. Die Gesellschaft legt das Programm fest, wählt die Referenten aus und prüft die Abstracts. Beispiele hierfür sind die ASCO-Jahrestagung in der Onkologie, der ESC-Kongress in der Kardiologie und die ADA Scientific Sessions im Bereich Diabetes. Für Pharma-, Biotech- und Medizintechnikunternehmen ist ein Kongress eine Veranstaltung, an der sie teilnehmen und die sie möglicherweise unterstützen, die sie jedoch nicht selbst organisieren.
Kurze Antwort: Der Unterschied zwischen einem medizinischen Kongress und einer Unternehmensveranstaltung liegt darin, wer die Kontrolle über die Inhalte hat. Bei einem Gesellschaftskongress wählen die Organisatoren das Programm, die Referenten und die Materialien aus, und ein Unternehmen, das finanzielle Unterstützung leistet, überweist diese an den Veranstalter, nicht an die Teilnehmer. Bei einer vom Unternehmen veranstalteten Veranstaltung, wie beispielsweise einem Referentenprogramm oder einem Beirat, legt das Unternehmen die Tagesordnung fest und bezahlt die Referenten, sodass seine eigenen Regeln hinsichtlich Inhalt, marktüblichen Wert und Teilnehmern gelten.
Das wissenschaftliche Programm steht im Mittelpunkt eines Kongresses. Es umfasst in der Regel Plenarsitzungen, mündliche Vorträge, Postersitzungen, aktuelle Studienergebnisse, Leitlinienaktualisierungen und Fortbildungssymposien. Viele Unternehmen legen den Zeitpunkt der ersten öffentlichen Präsentation eines Phase-3-Ergebnisses auf einen großen Kongress, oft parallel zu einer Veröffentlichung in einer Fachzeitschrift.
Für den Bereich Medical Affairs ist ein Kongress daher eine der arbeitsreichsten Wochen des Jahres. MSLs und medizinische Leiter nehmen an Sitzungen teil, treffen sich mit Experten zum wissenschaftlichen Austausch und berichten, was sie über ihre eigenen Daten und die der Wettbewerber erfahren haben. Die Arbeit der Planung dieser Berichterstattung, der Zuweisung von Sitzungen und der Aufbereitung der Notizen zu einem Bericht wird im Abschnitt „Wie Medical Affairs einen Kongress abdeckt“ behandelt.
Der PhRMA-Kodex behandelt beide Veranstaltungen in getrennten Abschnitten, und dieser Unterschied bestimmt, was ein Unternehmen bei der jeweiligen Veranstaltung tun darf.
Bei wissenschaftlichen Konferenzen Dritter sieht der Kodex vor, dass die Veranstaltung hauptsächlich objektiven wissenschaftlichen und pädagogischen Aktivitäten gewidmet sein sollte. Ein Unternehmen darf finanzielle Unterstützung leisten, diese sollte jedoch an den Veranstalter gehen, der sie dazu nutzen kann, die Teilnahmegebühren für alle zu senken. Wenn ein Unternehmen eine andere Veranstaltung als seine eigene unterstützt, verbleibt die Kontrolle über Inhalte, Referenten, Lehrmethoden, Materialien und Veranstaltungsort bei den Veranstaltern. Unternehmen sollten keine Reise-, Unterbringungs- oder persönlichen Kosten für medizinische Fachkräfte übernehmen, die nicht als Referenten teilnehmen.
Anders verhält es sich bei einer vom Unternehmen selbst veranstalteten Veranstaltung. Bei einem Referentenprogramm wählt das Unternehmen den Referenten aus, stellt genehmigte Inhalte bereit und zahlt ein Honorar in Höhe des marktüblichen Wertes. Bei einem Beirat legt das Unternehmen die Fragen fest und bezahlt die Berater für ihre Beiträge. Das Unternehmen ist für die Tagesordnung verantwortlich und somit auch für die Compliance-Dokumentation: warum die Veranstaltung notwendig war, wer daran teilgenommen hat, was präsentiert wurde und wie viel jeder medizinische Fachkraft bezahlt wurde.
Manche Aktivitäten des Unternehmens finden auf einem Kongress statt, ohne Teil des eigenen Programms der Fachgesellschaft zu sein.
Ein Satellitensymposium der Industrie ist eine Veranstaltung, die ein Unternehmen sponsert, in der Regel in einem Zeitfenster, das der Kongress zu diesem Zweck außerhalb des wissenschaftlichen Hauptprogramms verkauft. Das Unternehmen wählt in der Regel die Referenten und die Inhalte aus, sodass diese Veranstaltung oft werbenden Charakter hat und nach den Regeln des Unternehmens abläuft, auch wenn sie im Kongressprogramm aufgeführt ist.
Die Ausstellungshalle ist ein kommerzieller Bereich. Ein Unternehmensstand dient Werbezwecken, und viele Unternehmen unterhalten einen separaten Informationsschalter für medizinische Fragen, an dem medizinische Fachkräfte unaufgefordert Fragen stellen können, die von medizinischem Personal beantwortet werden.
Da der Kongress zudem Experten an einem Ort zusammenbringt, halten Unternehmen oft in derselben Woche in der Nähe eigene Beiratssitzungen oder Forschertreffen ab. Dabei handelt es sich um Unternehmensveranstaltungen mit den Verträgen und Zahlungen des Unternehmens, auch wenn sie im Kongresshotel stattfinden.
Die Bezeichnung entscheidet darüber, welche Regeln gelten. Ein Gespräch, das ein MSL nach einer Fachgesellschaftssitzung mit einem Experten führt, ist wissenschaftlicher Austausch. Derselbe MSL, der bei einem vom Unternehmen gesponserten Symposium einen Vortrag hält, ist Teil eines Unternehmensprogramms. Ein Kongressbericht, der beides vermischt, macht es später schwierig nachzuweisen, welche Daten von unabhängigen Referenten und welche vom Unternehmen präsentiert wurden.
Sie prägt auch die Systeme, die ein Team nutzt. Bei den Produkten von TikaMobile wird die Berichterstattung über Sitzungen auf einem Fachkongress über „TikaConference“ abgewickelt, während die vom Unternehmen selbst durchgeführten Veranstaltungen wie Abendessen, Beiräte und Grand Rounds über „TikaSpeaker Bureau“ laufen. Was Experten bei beiden Anlässen sagen, kann zu medizinischen Erkenntnissen werden.
Ein medizinischer Kongress ist eine wissenschaftliche Tagung, die von einer unabhängigen medizinischen Gesellschaft oder einem Fachverband organisiert wird und bei der Forscher und Kliniker neue Daten wie Abstracts, Poster und aktuelle Studienergebnisse präsentieren und diese mit Kollegen diskutieren. Die Gesellschaft kontrolliert das Programm und die Referenten.
Bei einem Kongress bestimmt der unabhängige Veranstalter den Inhalt, die Referenten und die Materialien, und die finanzielle Unterstützung des Unternehmens geht an den Veranstalter. Bei einer vom Unternehmen gesponserten Veranstaltung, wie beispielsweise einem Referentenprogramm oder einem Beirat, legt das Unternehmen die Tagesordnung fest, wählt die Referenten aus und bezahlt sie und ist für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich.
Ein Satellitensymposium ist eine Sitzung, die ein Unternehmen im Rahmen eines Kongresses außerhalb des wissenschaftlichen Hauptprogramms der Fachgesellschaft sponsert. Das Unternehmen wählt in der Regel die Referenten und Inhalte aus, sodass die Sitzung nach den eigenen Regeln des Unternehmens abläuft, auch wenn sie im Kongressprogramm aufgeführt ist.
Gemäß dem PhRMA-Kodex sollten Unternehmen keine Reise-, Unterbringungs- oder persönlichen Kosten für medizinische Fachkräfte übernehmen, die an einem Kongress eines Drittanbieters teilnehmen, ohne als Referent tätig zu sein. Ein Unternehmen darf dem Veranstalter finanzielle Unterstützung gewähren, die dieser dazu nutzen kann, die Teilnahmegebühren für alle Teilnehmer zu senken.
Wenn Ihr Team die Kongressberichterstattung in Tabellenkalkulationen und per E-Mail plant, können wir Ihnen zeigen, wie Sitzungszuweisungen und Notizen in einem Datensatz dargestellt werden.
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