Um honorário para profissional de saúde (HCP) é um pagamento que uma empresa farmacêutica, de biotecnologia ou de dispositivos médicos faz a um profissional de saúde (HCP) por um serviço genuíno, na maioria das vezes uma palestra em um programa organizado pela empresa, uma função como palestrante ou um cargo em um conselho consultivo. Ele remunera o trabalho de que a empresa precisava e que o profissional de saúde efetivamente realizou, o que o diferencia de um presente, e deve estar dentro do valor justo de mercado e do limite máximo que a empresa estabeleceu para esse profissional de saúde.
Resposta rápida: um honorário remunera um profissional de saúde por um serviço definido em um contrato por escrito, a uma taxa determinada pelo valor justo de mercado e pelas horas que o serviço leva. As despesas de viagem são reembolsadas separadamente. Profissionais de saúde que apenas participam de uma reunião da empresa não devem receber honorários. Nos EUA, o pagamento é divulgado publicamente por meio do CMS Open Payments na categoria que se encaixa no serviço, como honorários, consultoria ou remuneração por palestra.
O serviço vem em primeiro lugar, e o honorário decorre dele. Uma empresa deve ser capaz de dizer, antes de entrar em contato com o profissional de saúde, o que precisa e por que essa pessoa é a mais indicada para realizá-lo. O Código da PhRMA enumera os fatores que sustentam um acordo de boa-fé: um contrato por escrito que especifique os serviços e a base para o pagamento, uma necessidade legítima identificada com antecedência e critérios de seleção diretamente vinculados a essa necessidade.
Os serviços mais comuns em assuntos médicos e programas comerciais são os seguintes:
Em cada caso, o registro deve comprovar que o serviço foi prestado: a lista de presença e o material de apresentação de um evento, a pauta e as contribuições do consultor para um conselho, as horas trabalhadas em uma revisão.
Um presente não exige nada em troca, enquanto um honorário é auferido pelo serviço prestado. A distinção é importante porque um pagamento a um profissional que prescreve medicamentos, que não esteja vinculado a um trabalho real, pode parecer uma recompensa pela prescrição. O Alerta Especial de Fraude de 2020 do Gabinete do Inspetor-Geral do HHS sobre programas de palestrantes descreve casos em que empresas condicionaram os honorários dos palestrantes à emissão de um número mínimo de prescrições. Esse é o exemplo mais claro de um honorário que deixou de ser pago por um serviço.
A mesma lógica se aplica ao público. O Código da PhRMA estabelece que não é apropriado pagar honorários, despesas de viagem ou hospedagem a profissionais de saúde que participem de uma reunião da empresa sem serem palestrantes ou consultores, mesmo que participem de sessões interativas.
A remuneração é geralmente a taxa horária de valor de mercado justo do profissional de saúde multiplicada pelas horas que o serviço leva, incluindo a preparação, quando a metodologia permitir. A taxa depende da especialidade e do nível do profissional de saúde, que refletem credenciais documentadas. Despesas de viagem e hospedagem são reembolsadas a custos razoáveis e registradas separadamente. O valor final é então contabilizado no limite anual do profissional de saúde, considerando todas as marcas e funções que o contratam.
Nos EUA, os pagamentos a médicos, hospitais universitários e certos outros profissionais da área da saúde são declarados por meio do programa federal Open Payments. O CMS os classifica de acordo com a natureza do pagamento, e a palavra “honorário”, no uso cotidiano, pode se enquadrar em mais de uma categoria. As próprias definições do CMS, extraídas de sua página “Natures of Payment”, estão resumidas aqui:
| Categoria do Open Payments | O que o CMS afirma que está incluído |
|---|---|
| Honorários | Semelhantes aos honorários de consultoria, mas geralmente referentes a uma atividade breve e pontual |
| Honorários de consultoria | Pagamento por aconselhamento e conhecimento especializado sobre um produto médico ou tratamento |
| Remuneração por serviços que não sejam de consultoria | Por exemplo, palestrante ou membro do corpo docente em um evento que não seja um programa de educação continuada |
| Remuneração por atuar como palestrante ou instrutor em um programa de educação médica | Remuneração como palestrante ou membro do corpo docente em um programa de educação médica |
O CMS observa que suas definições são ilustrativas e não exaustivas. A equipe de transparência da empresa decide qual categoria se aplica a cada pagamento, e essa decisão é mais fácil quando o serviço está claramente registrado.
É difícil responder a perguntas sobre honorários quando o pagamento e o serviço estão registrados em locais diferentes. No TikaSpeaker Bureau, os honorários e as despesas de viagem são calculados com base no evento concluído; o palestrante confirma a fatura e o departamento financeiro a aprova dentro do limite estabelecido, de modo que o pagamento sempre remete ao programa pelo qual foi feito.
Um honorário para profissionais de saúde (HCP) é um pagamento feito por uma empresa farmacêutica, de biotecnologia ou de dispositivos médicos a um profissional de saúde por um serviço genuíno, como palestrar em um programa da empresa, atuar como membro do corpo docente ou prestar consultoria em um conselho consultivo. Ele é definido com base no valor justo de mercado e acordado por escrito antes da prestação do serviço.
Não. Um honorário remunera um serviço definido que o profissional de saúde realmente presta. Um pagamento que não esteja vinculado a um trabalho real, ou que dependa da prescrição do profissional de saúde, pode gerar risco em relação à Lei Antissuborno. Profissionais de saúde que apenas participem de uma reunião da empresa não devem receber honorários.
Normalmente, como a taxa horária de valor justo de mercado do profissional de saúde, definida por especialidade e nível, multiplicada pelas horas que o serviço leva. Despesas de viagem e hospedagem são reembolsadas separadamente a um custo razoável. O total conta para o limite anual do profissional de saúde em toda a empresa.
Sim. Nos EUA, os pagamentos a médicos, hospitais universitários e certos outros profissionais da saúde são declarados ao CMS por meio do Open Payments. Dependendo do serviço, um pagamento pode ser classificado como honorário, taxa de consultoria, remuneração por serviços não relacionados à consultoria ou remuneração por atuar como docente ou palestrante em um programa de educação médica.
Se sua equipe deseja que cada pagamento a palestrante esteja vinculado ao programa pelo qual foi pago, podemos explicar como o evento, o palestrante e a fatura são registrados em um único registro.
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