मेडिकल ट्रंक स्टॉक और कंसाइनमेंट इन्वेंटरी सहित फील्ड इन्वेंटरी प्रबंधन, चिकित्सा उपकरण निर्माताओं के लिए एक महत्वपूर्ण व्यावसायिक अभ्यास है। ये प्रथाएं अस्पतालों और चिकित्सकों को नए और मौजूदा उत्पादों को आजमाने के लिए लचीलापन प्रदान करती हैं। उपकरण निर्माताओं के लिए ये महत्वपूर्ण हो सकते हैं, विशेष रूप से नए आर्थिक रूप से अप्रमाणित उत्पादों के लिए जहां चिकित्सक 'बाय एंड बिल' आजमाने में हिचकिचा सकते हैं।
हालांकि, इन प्रथाओं के अपने चुनौतियाँ भी हैं, जो अक्सर अस्पतालों और साथ ही निर्माताओं के लिए अंधेरे क्षेत्र (ब्लाइंड स्पॉट) पैदा करती हैं। उदाहरण के लिए, जब कोई बड़ी डिवाइस कंपनी स्टेंट-ड्रग कोटेड बैलून जैसे उत्पाद को लॉन्च करती है, तो एक प्रमुख प्राथमिकता उत्पाद को रणनीतिक खातों तक पहुँचाना होता है, जहाँ यह प्रक्रिया के दौरान और उत्पाद प्रशिक्षण के लिए सर्जन के लिए आसानी से उपलब्ध हो। छोटे खातों के लिए जहाँ कंसाइनमेंट इन्वेंट्री अक्सर आर्थिक रूप से व्यवहार्य नहीं होती है, कंपनी ट्रंक स्टॉक पर निर्भर करती है – यह एक व्यावसायिक प्रथा है जिसमें प्रतिनिधि अक्सर चिकित्सकों को प्रक्रिया या उत्पाद प्रशिक्षण के लिए अपनी ट्रंक में रखी इन्वेंट्री प्रदान करते हैं।
आपूर्ति श्रृंखला में ये सभी उत्पाद अस्पतालों और निर्माताओं पर आपूर्ति और मांग के बीच संतुलन बनाने के लिए अतिरिक्त दबाव डालते हैं। यह उत्पाद परिचय के दौरान विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण हो सकता है, जहाँ मांग के पूर्वानुमान आसानी से गलत हो सकते हैं।
कुछ उत्पाद जो हर दिन उपयोग किए जाते हैं, वे हफ्तों या महीनों बाद तक संसाधित नहीं हो पाते हैं, जिससे इन्वेंट्री की दृश्यता में एक बड़ी कमी आ जाती है, और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि ग्राहकों को चालान जारी करने की क्षमता में बाधा आती है।
टिकाडिवाइस (TikaDevice) के साथ, जो मेडिकल डिवाइस उद्योग के लिए एक क्लाउड-आधारित SaaS समाधान है, इन्वेंट्री का प्रबंधन न केवल संभव है, बल्कि अधिक कुशल, सुरक्षित और सरल भी है।
चिकित्सा उपकरण निर्माताओं को अपनी इन्वेंट्री के इस हिस्से पर कब्जे की श्रृंखला में पूर्ण दृश्यता लागू करने का प्रयास करते समय कई चुनौतियों का सामना करना पड़ता है। ट्रंक स्टॉक कई नियामक और वित्तीय जोखिम पैदा करता है क्योंकि ये चिकित्सा उपकरण सस्ते नहीं हैं, और नियमों के अनुसार इनका ट्रैक रखना आवश्यक है। इसके अलावा, इन चिकित्सा उपकरणों का परिवहन करने वाले बिक्री प्रतिनिधि स्वयं स्टॉक की निगरानी करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप वे अपने ग्राहकों को बेचने और उनकी देखभाल करने में कम समय और भौतिक इन्वेंट्री पर नज़र रखने में अधिक समय बिताते हैं। अक्सर प्रतिनिधियों को अपने सहकर्मियों के ट्रंक स्टॉक इन्वेंट्री की जानकारी नहीं होती है, जिससे दक्षता कम हो जाती है और उपकरणों की डिलीवरी का समय बढ़ जाता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी प्रतिनिधि के पास किसी प्रक्रिया के लिए आवश्यक वस्तु खत्म हो जाती है, लेकिन टीम के किसी अन्य प्रतिनिधि के पास वह उत्पाद उनके ट्रंक में है, तो केंद्रीय गोदाम से ऑर्डर करने की तुलना में टीम के लिए प्रक्रिया के समय तक डिवाइस को चिकित्सक के कार्यालय तक पहुँचाना आसान हो सकता है। हालाँकि, यह जानने के बिना कि उनके सहकर्मियों के ट्रंक स्टॉक में क्या है, यह संभव नहीं होगा।
एक ऐसा टूल होना जो बिक्री प्रतिनिधियों के लिए एक सरल कार्य, जैसे कि डिवाइस को स्कैन करना और एक खरीद आदेश या किसी पड़ोसी बिक्री प्रतिनिधि के साथ एक स्थानांतरण आदेश उत्पन्न करना, के पूरा होने पर इस गतिविधि को स्वचालित कर दे, इस पारंपरिक रूप से बोझिल कार्य के लिए एक आसानी से लागू होने वाला समाधान है। अधिकांश प्रतिनिधि उत्पादों का हिसाब रखने के लिए क्षेत्र में मोबाइल उपकरणों का उपयोग करते हैं। लेकिन अधिकांश एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) सिस्टम में मोबाइल इंटरफ़ेस नहीं होता है। ट्रंक स्टॉक को संभालने और प्रबंधित करने की प्रक्रिया को सरल बनाना और इस कार्य में लगने वाले समय को कम करना आपकी बिक्री टीम पर बोझ को कम करता है, जिससे आपके प्रतिनिधियों की उत्पादकता बढ़ती है और नियामक आवश्यकताओं का अनुपालन होता है।
जिन कई मेडिकल डिवाइस बिक्री नेताओं से हमने बात की, उनमें से कई को ट्रंक स्टॉक इन्वेंट्री प्रबंधन एक ऐसा दर्द बिंदु लगता है जिसे वे अपनी बिक्री टीम की प्रभावशीलता में सुधार करने के लिए संबोधित करना चाहेंगे। जब हमने टिकामेडिविस (TikaDevice) विकसित किया, तो हमने इस प्रतिक्रिया को गंभीरता से लिया और उन सुविधाओं को प्राथमिकता दी जो प्रतिनिधियों की रोज़मर्रा की चुनौतियों को हल करने में मदद करेंगी, जैसे कि मेडिकल ट्रंक स्टॉक इन्वेंट्री का प्रबंधन करना और उस पर नज़र रखना, और पूरे संगठन में नियामक अनुपालन सुनिश्चित करना।
टीका एप्लिकेशन प्रतिनिधि को सूचित करता है कि ग्राहक का इन्वेंट्री अधिक है या कम, ताकि वे अग्रिम रूप से खेप का प्रबंधन कर सकें। प्रतिनिधि अपने ट्रंक स्टॉक में उत्पाद को स्कैन कर सकते हैं, एक ऑर्डर उत्पन्न कर सकते हैं, और इसे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए चिकित्सक को भेज सकते हैं। तब स्वचालित रसीदें आगे की प्रक्रिया के लिए चिकित्सक के कार्यालय और निर्माता की ग्राहक सेवा टीम को भेजी जा सकती हैं। इन कुछ उपकरणों की लागत और उन्हें मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने की लागत को देखते हुए, जब इन्वेंट्री में अनिश्चितताएं नहीं होती हैं तो बचत काफी होती है।
टिकाडिवाइस की खूबसूरती यह है कि यह एक ऐसा समाधान है जिसमें बिक्री प्रतिनिधियों की सभी ज़रूरतें शामिल हैं — उन्हें यात्रा के दौरान विभिन्न ऐप्स में आने-जाने या लैपटॉप पर स्प्रेडशीट में उलझने की ज़रूरत नहीं है। आपके मेडिकल ट्रंक स्टॉक प्रबंधन को स्वचालित करने, डेटा-संचालित चिकित्सक लक्षित करने, अंतर्दृष्टि-आधारित रणनीतिक योजना बनाने, और भी बहुत कुछ जैसी क्षमताओं के साथ, टिकामेडिसिन आपकी टीम के लिए आवश्यक बिक्री सक्षम करने वाला उपकरण है। यह कितना अच्छा होता है जब हमें वह जानकारी मिलती है जिसकी हमें ज़रूरत होती है, और उससे भी बेहतर, हम कितने कुशल हो जाते हैं जब वह जानकारी निर्देशात्मक प्रकृति की होती है?
TikaDevice जैसे उत्पाद आपको अपनी फील्ड टीम में मौजूद इन्वेंटरी पर वास्तविक समय में नियंत्रण रखने की सुविधा देते हैं। TikaDevice का उपयोग करने के कुछ लाभों में शामिल हैं:
क्या आप यह जानने में रुचि रखते हैं कि TikaDevice आपकी टीम को ट्रंक स्टॉक इन्वेंट्री को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने और सभी लागू नियमों और विनियमों के अनुपालन को बनाए रखने में कैसे मदद कर सकता है? उत्पाद का पूरा डेमो शेड्यूल करने और चिकित्सा उपकरण उद्योग के लिए TikaMobile के समाधानों की पूरी श्रृंखला के बारे में जानने के लिए आज ही हमसे संपर्क करें ।